Questões de Concurso Comentadas para Assistente Administrativo

Q3432676

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Brejo da Madre de Deus - PE Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Brejo da Madre de Deus - PE - Assistente Administrativo |

Q3432676 Legislação Federal

Segundo a Lei nº 12.527 de 2011, os prazos máximos de restrição de acesso à informação vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes:

I. Ultrassecreta: 35 anos.
Il. Secreta: 15 anos.
III. Reservada: 10 anos.

Estão corretos os itens:

A

l e ll, apenas.

B

ll, apenas.

C

llI, apenas.

D

II e llI, apenas.

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Q3432675

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Brejo da Madre de Deus - PE Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Brejo da Madre de Deus - PE - Assistente Administrativo |

Q3432675 Legislação Federal

De acordo com o Art. 4 da Lei nº 12.527 de 2011, integridade é definida como:

A

Qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.

B

Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

C

Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.

D

Qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

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Q3409878

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409878 Direito Administrativo

Contratos administrativos são acordos celebrados entre a Administração Pública e particulares (pessoas físicas ou jurídicas) com o objetivo de atender às necessidades coletivas e realizar atividades de interesse público. Esses contratos possuem características específicas que os distinguem dos contratos celebrados no âmbito privado, refletindo a natureza especial da Administração Pública e a busca pelo bem comum. O regime jurídico dos contratos instituído por Lei confere à Administração Pública, em relação a eles, algumas prerrogativas, avalie:

I.Modificá-los, unilateralmente, para melhor adequação às finalidades de interesse público, respeitados os direitos do contratado.

II.Extingui-los, unilateralmente, nos casos especificados nesta Lei.

III.Fiscalizar sua execução.

IV.Aplicar sanções motivadas pela inexecução total ou parcial do ajuste.

Está correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

II, III e IV.

C

I, II, III e IV.

D

I, II e IV.

E

I e II, apenas.

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Q3409877

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409877 Administração Geral

A função administrativa_____está relacionada à designação de tarefas, à alocação de recursos (humanos, financeiros, materiais) e à criação de uma estrutura organizacional eficiente para atingir os objetivos estabelecidos pela empresa ou organização. Essa função visa estabelecer um arranjo lógico e eficaz de recursos e responsabilidades para otimizar o desempenho e alcançar metas organizacionais.
Fonte: Chiavenato, Idalberto, Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - 7. ed - Rio de Janeiro - Elsevier, 2003.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A

coordenação

B

organização

C

controle

D

planejamento

E

direção

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Q3409876

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409876 Secretariado

De acordo com a Redação Oficial, julgue as alternativas a seguir para o uso de pronomes de tratamento na correspondência oficial, especificamente em relação ao tratamento ao Presidente da República?

A

Variar entre os pronomes "Vossa Excelência" e "Senhor" ao longo da correspondência.

B

Adotar o pronome Vossa Excelência, mas de forma abreviado, "V. Exa" ao longo da correspondência ao dirigir-se ao Presidente da República.

C

Não há orientações específicas sobre o uso de pronomes de tratamento na correspondência oficial.

D

Utilizar o pronome "Vossa Santidade" apenas em situações formais.

E

Utilizar os pronomes "A Sua Excelência o Senhor, Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Vossa Excelência" nas seguintes situações, "no endereçamento, no vocativo e no tratamento no corpo do texto".

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Q3409875

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409875 Arquivologia

O método de arquivo refere-se à maneira como os documentos são organizados e armazenados dentro de um sistema de arquivamento. Existem diversos métodos utilizados para organizar documentos em um arquivo, e a escolha do método pode depender do tipo de organização, volume de documentos e preferências específicas. Avalie as opções a seguir, descrevem sobre os métodos, qual opção está INCORRETA?

A

Geográfico, a organização é feita com base em localizações geográficas, relevante para organizações com operações em diferentes áreas.

B

Por Assunto, os documentos são agrupados com base no estado atual, como pendente, concluído, arquivado.

C

Alfabético, os documentos são organizados em ordem alfabética com base em palavras-chave, como nomes de pessoas, títulos ou assuntos.

D

Numérico, os documentos são organizados com base em números, como códigos ou sequências numéricas.

E

Cronológico, os documentos são organizados de acordo com a data, permitindo uma fácil localização de informações em uma linha do tempo.

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Q3409874

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409874 Atendimento ao Público

Todas são práticas consideradas essenciais no atendimento telefônico, EXCETO:

A

Fornecer soluções eficientes e encaminhar chamadas quando necessário.

B

Cumprimentar o chamador de maneira profissional.

C

Demonstrar empatia e escutar atentamente as necessidades do cliente.

D

Identificar-se e apresentar a empresa ou organização.

E

Manter o cliente esperando por períodos prolongados.

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Q3409873

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409873 Gestão de Pessoas

A gestão de pessoas em uma organização, é uma área fundamental, pois lidam diretamente com o capital humano, um dos recursos mais importantes para o sucesso de qualquer empreendimento. Qual das seguintes afirmativas descreve o papel essencial da gestão de pessoas em uma organização?

A

A gestão de pessoas visa exclusivamente a maximização dos lucros da organização.

B

A gestão de pessoas envolve aspectos como recrutamento, treinamento, motivação, desenvolvimento e gestão de desempenho dos colaboradores.

C

A gestão de pessoas é responsável apenas pelo recrutamento e seleção de novos funcionários.

D

A gestão de pessoas não influencia diretamente a cultura organizacional.

E

A gestão de pessoas concentra-se exclusivamente e somente em questões legais e burocráticas relacionadas aos colaboradores.

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Q3409872

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409872 Administração Pública

De acordo com os princípios da administração pública, qual refere-se à capacidade de a administração pública alcançar seus resultados de maneira satisfatória, evitando desperdícios e utilizando de forma otimizada os recursos disponíveis. Este princípio visa assegurar um serviço público de qualidade, promovendo a eficácia nas ações governamentais.

A

Princípio da impessoalidade.

B

Princípio da publicidade.

C

Princípio da moralidade.

D

Princípio da legalidade.

E

Princípio da eficiência.

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Q3409871

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409871 Direito Administrativo

De acordo com a necessidade de motivação dos atos administrativos, com indicação dos fatos e fundamentos jurídicos, em quais situações específicas essa motivação é obrigatória?

A

Nas situações que envolvam ou declarem a exigibilidade de processo licitatório.

B

Apenas nos atos administrativos de menor complexidade.

C

Exclusivamente em casos de anulação de atos administrativos.

D

Nas situações em que a decisão nega, limita ou afeta direitos ou interesses.

E

Somente quando há contestação formal por parte dos interessados.

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Q3409870

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409870 Segurança e Saúde no Trabalho

O papel dos colaboradores na promoção da segurança no ambiente de trabalho em uma organização é essencial. Avalie as alternativas a seguir e marque a opção correta, qual é a responsabilidade dos colaboradores na promoção da segurança no ambiente de trabalho?

A

Minimizar a importância do uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI).

B

Relatar condições inseguras e participar ativamente de treinamentos.

C

Atribuir a responsabilidade exclusivamente aos supervisores.

D

Ignorar protocolos de segurança para acelerar as tarefas.

E

Evitar comunicação sobre potenciais riscos no local de trabalho.

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Q3409869

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409869 Administração Pública

No contexto da administração pública, qual das seguintes opções melhor descreve uma característica essencial da administração pública?

A

Tem como principal objetivo atender ao interesse público e promover o bem-estar social.

B

Enfoca principalmente estratégias de marketing para aumentar a visibilidade.

C

Centra-se em atender às demandas exclusivas dos acionistas.

D

Prioriza exclusivamente o lucro financeiro.

E

Busca maximizar a competição no mercado.

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Q3409868

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409868 Direito Administrativo

Quais são os objetivos principais do processo de licitação?

Fonte disponível em: https://www.licitacao.net/

A

Garantir a isonomia, buscando a proposta mais vantajosa, menos onerosa e com melhor qualidade possível.

B

Restringir o acesso à informação sobre as contratações públicas.

C

Manter a confidencialidade das propostas.

D

Selecionar a proposta menos vantajosa.

E

Realizar processos sigilosos para aumentar a competitividade.

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Q3409867

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409867 Gestão de Pessoas

O que caracteriza uma habilidade eficaz nas relações interpessoais no ambiente de trabalho?

A

Conflitos frequentes para promover competição.

B

Comunicação clara e ouvir atentamente.

C

Isolamento e independência.

D

Desconsideração pelos sentimentos dos colegas.

E

Ignorar as emoções e focar apenas nas tarefas.

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Q3409866

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409866 Administração de Recursos Materiais

Administrar estoques significa gerenciar eficientemente os recursos materiais disponíveis em uma organização para atender à demanda dos clientes. A seguir as afirmações descrevem sobre os objetivos da administração de estoques em uma organização, avalie:
I.Manter estoques elevados para garantir a disponibilidade imediata de todos os produtos.
II.Equilibrar eficientemente os níveis de estoque para atender à demanda, evitando excessos e escassez.
III.Aumentar os níveis de estoque para garantir uma variedade extensa de produtos disponíveis.
Está correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I, apenas.

C

I e III, apenas.

D

III, apenas.

E

II, apenas.

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Q3409865

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409865 Administração Financeira e Orçamentária

A administração financeira envolve o gerenciamento eficiente dos recursos financeiros de uma organização para alcançar seus objetivos. Qual é a importância da análise de fluxo de caixa na administração financeira de uma empresa?

A

Minimizar a necessidade de orçamento.

B

Maximizar os custos operacionais.

C

Ignorar as receitas e despesas.

D

Prever e gerenciar entradas e saídas de dinheiro.

E

Aumentar o endividamento.

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Q3409864

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409864 Direito Administrativo

A Lei nº 9.784/1999, regula o processo administrativo no âmbito federal, qual é a principal finalidade do processo administrativo?

A

Exclusivamente resolver conflitos entre servidores públicos.

B

Agilizar a burocracia e reduzir a participação dos interessados no processo.

C

Assegurar a transparência das decisões administrativas.

D

Apenas garantir a aplicação de penalidades.

E

Limitar o acesso da sociedade às informações do órgão público.

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Q3409863

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409863 Arquivologia

Quais são as etapas fundamentais no processo de protocolo de documentos em uma organização?

A

Armazenamento e destruição.

B

Confidencialidade e obsolescência.

C

Recepção, classificação, registro e distribuição.

D

Recebimento e exclusão.

E

Descarte e distribuição.

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Q3409862

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409862 Secretariado

Pautado na redação oficial, analise as afirmações sobre a identificação do signatário apresentadas a seguir. Marque V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__)Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto.
(__)Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
(__)Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo o padrão específico para nome, cargo e alinhamento.
Após análise, marque a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

F − F − V.

C

V − F − F.

D

V − V − V.

E

F − V − V.

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Q3409861

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409861 Gestão de Pessoas

É extremamente importante ter um ambiente de trabalho saudável. Um ambiente de trabalho saudável não apenas contribui para o bem-estar físico e mental dos colaboradores, mas também impacta positivamente na produtividade, na satisfação no trabalho e na retenção de talentos. O que é essencial para promover um ambiente de trabalho saudável?

A

Manter a área de trabalho organizada e limpa.

B

Incentivar hábitos sedentários entre os funcionários.

C

Desconsiderar as normas de segurança.

D

Ignorar as condições ergonômicas.

E

Minimizar a importância da iluminação adequada.

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Questões de Concurso Comentadas para assistente administrativo

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