Alternativa correta: B

1. Tema central da questão:
A questão aborda os métodos de arquivamento, que são formas estruturadas de organizar documentos em um arquivo. Saber diferenciá-los é fundamental na administração de arquivos, pois impacta diretamente na eficiência da localização, acesso e preservação da informação.

2. Resumo teórico:
Os principais métodos de arquivamento são:

• Alfabético: documentos organizados por ordem de nomes, títulos ou assuntos.
• Numérico: organização por números sequenciais, códigos ou classificações.
• Geográfico: classificação baseada em localizações, regiões ou filiais.
• Cronológico: separação por datas (dias, meses, anos).
• Por assunto: agrupamento de documentos conforme temas ou áreas de interesse.

3. Justificativa da alternativa correta (B):
A alternativa B está incorreta porque confunde o método "por assunto" com uma classificação por status do documento, como “pendente”, “concluído” ou “arquivado”. O método por assunto organiza documentos de acordo com temas, e não pelo andamento do processo. O status é uma situação administrativa, não uma categoria de assunto.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A (Geográfico): Correta. Organiza documentos segundo localização (cidade, estado, país), útil para entidades com operações em várias regiões.
• C (Alfabético): Correta. Classifica por ordem alfabética, facilitando a busca por nomes ou títulos.
• D (Numérico): Correta. Utiliza números ou códigos, prático para grandes volumes e sistemas informatizados.
• E (Cronológico): Correta. Ordena por data, útil para documentos que precisam ser recuperados por tempo/periodicidade.

5. Estratégias para interpretação:
Leia atentamente as palavras-chave de cada alternativa. Desconfie de termos que desviam do conceito clássico, como “estado atual” na alternativa B, pois não condiz com o método de arquivamento por assunto, mas sim com um controle de tramitação.

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