Questões de Concurso
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Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
A reformatação é uma das possíveis formas de preservação de documentos de arquivo.
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
O inventário é o instrumento de busca que fornece uma visão geral do conjunto documental de uma instituição ou arquivo.
A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
O nível mínimo de aplicação da gestão de documentos inclui a informatização e a elaboração dos sistemas de arquivo e de recuperação.
A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
O programa de documentos essenciais é um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.
A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos de arquivo abrange a implementação de medidas adequadas para proteger a confiabilidade, a integridade e a usabilidade dos documentos de arquivo.
A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo o desenvolvimento de redes interinstitucionais de arquivo.
Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue.
Os arquivos dos órgãos do Poder Judiciário fazem parte do Sistema Nacional de Arquivos.
Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue.
Os arquivos do Poder Judiciário são considerados arquivos federais, razão por que cabe ao Arquivo Nacional o recolhimento dos documentos de caráter permanente acumulados pelos órgãos do Poder Judiciário.
Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue.
O conceito de organicidade define-se como a relação natural que se estabelece entre os documentos de uma mesma atividade ou função.
Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue.
A ideia de que os documentos não são estáticos e têm uma vida similar aos de organismos biológicos, isto é, nascem, vivem e depois morrem, é o que caracteriza o records continuum.
Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue.
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), a data de produção de um documento é o elemento de identificação do seu local de produção.
Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue.
Os elementos de descrição de uma função, de acordo com a Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF), são identificação, contextualização, relacionamentos e controle.
O processo de recebimento de correspondências em uma organização pública envolve etapas essenciais para garantir o correto registro e encaminhamento dos documentos. Essas etapas são:
1.Registro das informações da correspondência (data, remetente, assunto).
2.Triagem para definir o destinatário ou setor responsável.
3.Arquivamento do documento no sistema de controle.
4.Encaminhamento para o responsável ou setor adequado. A sequência correta em que ocorre esse processo
I. O registro adequado dos documentos em um sistema de protocolo deve incluir informações como data de recebimento, remetente, destinatário e assunto.
II. A classificação de documentos pelo setor de protocolo segue exclusivamente critérios cronológicos, visando priorizar o despacho dos mais antigos.
III. A rastreabilidade dos documentos no setor de protocolo é garantida pelo registro detalhado e pela atualização das etapas de tramitação.
Está correto o que se afirma em:
(__) O método cronológico é o mais indicado para arquivos permanentes, pois organiza os documentos por relevância histórica, priorizando os mais antigos.
(__) A aplicação do método alfabético em arquivos correntes facilita a recuperação de informações com base em títulos ou nomes relacionados aos documentos.
(__) O método geográfico é ideal para classificar documentos administrativos relacionados a diferentes localidades, como relatórios regionais.
(__) A escolha do método de arquivamento deve levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a preservação no caso de arquivos permanentes.
A sequência está correta em:
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