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Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
A reformatação é uma das possíveis formas de preservação de documentos de arquivo.
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Gabarito: C (Certo)
Tema central: A questão aborda o conceito de reformatação como método de preservação de documentos de arquivo, um assunto muito cobrado em provas, especialmente para cargos que lidam com gestão documental e arquivística.
Resumo Teórico: Em arquivologia, preservação refere-se ao conjunto de ações preventivas e corretivas voltadas para aumentar a vida útil dos documentos. Uma dessas ações é a reformatação, que consiste em transferir o conteúdo do suporte original para outro suporte — por exemplo, digitalizar um documento em papel ou microfilmar documentos físicos.
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Manual de Preservação de Documentos (Arquivo Nacional), a reformatação é reconhecida como estratégia legítima de preservação, pois reduz o manuseio sobre o original e pode garantir acesso continuado à informação, mesmo que o suporte físico se deteriore.
Justificativa da alternativa correta (C - Certo):
A opção está correta porque a reformatação realmente é uma das formas de preservação documental. Ela amplia o acesso e protege o documento original contra desgastes, riscos físicos e ambientais.
Dica para interpretação: Sempre que a banca usar termos como “uma das possíveis formas”, pense em estratégias variadas e não apenas em métodos físicos diretos como restauração. Reformatação (digitalização, microfilmagem etc.) é uma abordagem consagrada.
Como evitar pegadinhas: Fique atento para não confundir preservação (ações para manter o valor e acesso dos documentos) com restauração (recuperação de danos já existentes) ou conservação (cuidados para evitar danos).
Resumo final: Reformatação é, sim, um método de preservação de documentos arquivísticos, respaldado por normas técnicas e manuais de referência na área.
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Comentários
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Certo.
A reformatação é uma das estratégias de preservação de documentos de arquivo. Ela consiste na transferência do conteúdo documental para outro suporte ou formato, com o objetivo de garantir sua conservação e acessibilidade ao longo do tempo.
Exemplos de reformatação incluem:
- Digitalização de documentos físicos para formato digital (como PDF/A).
- Microfilmagem para garantir longevidade e resistência a deterioração.
- Migração de formatos digitais obsoletos para novos padrões tecnológicos.
CERTO
A reformatação de documentos arquivísticos é um recurso que colabora com a gestão e a preservação de documentos, bem como com o acesso às informações.
Exemplo de reformatação: microfilmagem de um documento permanente que não pode ser manuseado.
www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/Diretrizes_digitalizacao__2021.pdf
Gabarito: Certo
Vejamos:
(CESPE - 2018 - EMAP - Assistente Porturário - Área Administrativa) Em relação à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A reformatação de suportes constitui um método de restauração de documentos.
Gabarito: Errado
REFORMATAÇÃO→ TIRA DE UM SUPORTE E COLOCA EM OUTRO
reformatação- de um suporte passa para outro
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