Alternativa correta: C (Certo)

Tema central da questão: O conceito abordado é a organicidade dos documentos arquivísticos. Trata-se de um dos princípios mais importantes da Arquivologia e aparece frequentemente em provas de concursos públicos para a área.

Resumo teórico: Em Arquivologia, organicidade refere-se à característica dos documentos arquivísticos que resulta da relação natural entre documentos produzidos ou recebidos por uma entidade (pessoa, órgão, empresa) no exercício de suas funções e atividades. Isso significa que os documentos não surgem de forma isolada, mas em conexão com processos, rotinas e trâmites internos.

De acordo com a Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e o Manual de Arquivologia (BELLOTTO, Heloísa Liberalli), a organicidade é o que distingue os documentos arquivísticos de outros tipos de documentos, pois ela reflete a estrutura e as funções da instituição produtora.

Justificativa da alternativa correta: A afirmação da questão está correta porque define com precisão que organicidade é a relação natural estabelecida entre documentos de uma mesma atividade ou função. Essa relação faz com que os documentos sejam agrupados em séries e dossiês, refletindo as operações realizadas pela entidade.

Estratégia de interpretação: Em questões sobre conceitos fundamentais, foque nos termos-chave. O uso de expressões como "relação natural", "atividade" e "função" indica a ideia de organicidade. Desconfie de definições que falam apenas em agrupamento físico ou ordem alfabética, pois a organicidade é uma relação de contexto funcional.

Dica: Palavras como função, atividade e processo normalmente aparecem em definições corretas de organicidade.

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GAB. CERTO

A organicidade é a relação entre os documentos e a entidade que os produziu. Ela reflete as atividades, funções e estrutura da instituição. Um conjunto de documentos que não tem organicidade é uma coleção, e não um arquivo. Assim, a organicidade é uma característica natural que decorre das atividades da entidade produtora. 

CERTO: Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. Para o DBTA a organicidade é relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

A organicidade é a relação entre os documentos e a entidade que os produziu. Ela reflete as atividades, funções e estrutura da instituição. Um conjunto de documentos que não tem organicidade é uma coleção, e não um arquivo. Assim, a organicidade é uma característica natural que decorre das atividades da entidade produtora

EXPLICAÇÃO SIMPLES:

Seu celular (a "organização") gera:

• Fotos (documentos).
• Mensagens (documentos).
• Notas (documentos).

1. Esses arquivos não são aleatórios – todos foram criados por você, no seu dia a dia. Isso é a organicidade!
2. Se você pegar fotos aleatórias da internet e misturar com as suas, vira uma coleção (sem organicidade), porque não reflete só a sua vida.

✅ Arquivo com organicidade = Documentos que nasceram dentro de uma organização (empresa, governo, pessoa), mostrando o que ela faz.

❌ Coleção = Documentos misturados sem ligação com quem os criou (ex.: livros de sebo, fotos aleatórias).

Por que isso importa?

• Arquivos com organicidade preservam a história real de quem os produziu.
• Coleções são só "montes de coisas" sem um contexto único.

Tradução final:

Organicidade = "Documentos que contam a história daquilo (ou daquele) que os criou".

Exemplos práticos de organicidade (arquivo) vs. coleção:

• Documentos:
• Listas de chamada (refletem a função de registrar presença).
• Provas dos alunos (mostram a atividade de avaliação).
• Projetos pedagógicos (indicam o planejamento da escola).
• Por que tem organicidade?
• Todos esses documentos foram criados pela escola, no exercício das suas funções (ensinar, avaliar, administrar).

• Documentos:
• Prontuários de pacientes (relacionados à função de cuidar da saúde).
• Receitas médicas (mostram a atividade de prescrever tratamentos).
• Relatórios de cirurgias (refletem a estrutura do serviço médico).
• Por que tem organicidade?
• São gerados naturalmente pelo hospital no seu dia a dia.

• Itens:
• Revistas de moda dos anos 80.
• Jornais esportivos de 1990.
• Gibis da década de 2000.
• Por que é uma coleção?
• Não há uma entidade produtora única (foram criados por editoras diferentes, sem ligação entre si).

• Itens:
• Fotos de viagens aleatórias do Pinterest.
• Memes baixados do Twitter.
• Prints de receitas do Instagram.
• Por que é uma coleção?
• Não foram produzidos por você ou por uma única organização – são só itens reunidos sem contexto comum.

✅ Explicação:

A questão está certa porque o conceito de organicidade realmente se refere à relação natural entre os documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no exercício de suas funções e atividades.

Esse princípio é fundamental na arquivologia e diferencia os documentos de arquivo dos documentos bibliográficos ou museológicos. Os documentos arquivísticos não são acumulados de forma aleatória — eles refletem vínculos funcionais, administrativos ou jurídicos dentro de um processo ou atividade da instituição produtora.

✍️ Reescrita correta da questão:

O conceito de organicidade refere-se à relação natural estabelecida entre documentos produzidos ou recebidos no desempenho das funções e atividades da entidade.

Resumo:

• Organicidade: vínculo natural entre os documentos de uma mesma função ou atividade.
• É uma característica essencial dos documentos de arquivo.
• Garante o contexto e o sentido dos documentos dentro do fundo arquivístico.
• Permite reconstruir os processos administrativos e funcionais.

Flash cards:

Frente: O que é organicidade na arquivologia?

• Verso: Relação natural entre os documentos produzidos/recebidos por uma entidade no desempenho de suas funções.

Frente: A organicidade é uma característica de que tipo de documentos?

• Verso: Dos documentos arquivísticos.

Frente: A organicidade garante o quê?

• Verso: O vínculo funcional e o contexto dos documentos em um fundo arquivístico.

Organicidade = documentos relacionados pela função, atividade ou processo que os originou.