Alternativa correta: E (errado)

Tema central: A questão aborda o diagnóstico da situação arquivística e seu tipo minimalista, um instrumento fundamental na gestão de documentos. Saber distinguir os tipos de diagnóstico é importante porque direciona as ações de planejamento, melhoria e integração dos arquivos nas instituições públicas ou privadas.

Resumo teórico:

No contexto arquivístico, o diagnóstico da situação arquivística visa avaliar a condição dos documentos e do serviço de arquivo. Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Manual de Diretrizes para Diagnóstico da Situação Arquivística, existem diferentes tipos de diagnóstico:

• Minimalista: levantamento rápido e básico de informações essenciais, focado em aspectos internos da instituição, como volume documental, condições de guarda e rotinas de trabalho. Não tem caráter detalhado nem objetiva articulações externas.
• Completo ou analítico: exame aprofundado, abrange toda a cadeia documental e pode propor integração interinstitucional e redes de arquivos.

Justificativa da alternativa correta:

A afirmação está errada porque o diagnóstico minimalista não visa ao desenvolvimento de redes interinstitucionais de arquivo. Sua função é apenas descrever de modo básico a situação do arquivo da própria instituição. O desenvolvimento de redes, integração e colaboração entre diferentes instituições é objetivo de diagnósticos mais amplos e detalhados.

Como interpretar corretamente:

Fique atento a palavras-chave como "objetivo", "desenvolvimento" e "redes interinstitucionais". Questões podem confundir ao sugerir que algo simples (minimalista) tenha repercussões amplas. Sempre associe o termo "minimalista" à ideia de avaliação básica e não à integração de instituições.

Dica de prova: Quando se deparar com classificações ou tipos (como diagnósticos minimalista e completo), busque memorizar seu grau de detalhamento e alcance. Desconfie se o enunciado atribuir a um diagnóstico simples funções complexas e abrangentes.

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O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é uma análise de um conjunto de órgãos de uma mesma área de atuação. O objetivo é formular uma política arquivística e propor soluções para problemas

Acho que seria maximalista para questão estar correta.

A afirmação está incorreta. O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem objetivos mais básicos e imediatos, não abrangendo o desenvolvimento de redes interinstitucionais de arquivo.

O diagnóstico minimalista é um tipo de levantamento rápido e simplificado da situação arquivística de uma instituição. Seu foco está em:

• Levantar informações básicas sobre a massa documental;
• Identificar problemas imediatos (como falta de espaço, conservação precária, ausência de instrumentos de gestão);
• Servir como ponto de partida para ações emergenciais ou mais aprofundadas no futuro.

O desenvolvimento de redes interinstitucionais de arquivo (como sistemas estaduais ou municipais de arquivos) está associado a diagnósticos mais amplos e colaborativos, não ao modelo minimalista.

GAB. ERRADO