Alternativa correta: E (Errado)

Tema central: A questão trata dos instrumentos de busca em arquivologia, em especial do inventário. Conhecer a função e as diferenças entre inventário, guia e catálogo é fundamental para provas de concursos públicos.

Resumo teórico:

Os instrumentos de busca organizam e facilitam o acesso à informação nos arquivos. Os principais são:

• Guia: oferece uma visão geral do conjunto documental, com informações sobre a instituição e seus fundos.
• Inventário: descreve detalhadamente séries e dossiês, apresentando a estrutura e o conteúdo dos documentos, mas não fornece uma visão geral ampla como o guia.
• Catálogo: detalha cada documento, geralmente de forma individual.

Referência: Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional (2020).

Justificativa da alternativa correta (E - Errado):

A afirmação diz que o inventário fornece uma visão geral do conjunto documental, mas isso está incorreto. Quem oferece uma visão geral é o guia. O inventário é mais detalhado e se destina a descrever séries e dossiês de documentos, não o conjunto amplo da instituição.

Dica de interpretação:

Mantenha atenção às palavras-chave! O termo "visão geral" normalmente está associado ao guia, não ao inventário. Essas diferenças são recorrentes em questões de concurso e costumam gerar confusão.

Resumo final:

O inventário não fornece visão geral do arquivo/instituição, e sim detalhamento. Questões desse tipo exploram a memorização das funções dos instrumentos de busca.

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é possível que a banca tenha interpretado que o instrumento de busca que fornece uma visão geral do conjunto documental seja outro, como o guia ou o catálogo, dependendo do contexto arquivístico adotado

Gab E

INVENTÁRIO: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

Fonte: terminologia arquivística

Galera, a ordem é Guia>Inventário>Catálogo

ARQUIVO PERMANENTE

É inalienável e imprescritível.

Arranjo: deve respeitar os princípios da proveniência, da organicidade e do respeito à ordem original.

Assim como na classificação, o arranjo pode ser funcional ou estrutural.

Dispersão dos fundos: deve ser encarada como uma exceção.

Reintegração dos fundos: recondução de arquivos ou documentos ao fundo ou arquivo a que pertencem.

Descrição: atividade típica dos arquivos permanente. Dá origem aos instrumentos de pesquisa. Mas pode iniciar já no momento de produção do arquivo (CUIDADO, NÃO É UNANIMIDADE, no geral, prefere-se adotar que ela ocorre apenas no PERMANENTE, na banca CESPE, por exemplo). A descrição deve adequar-se à necessidade do usuário.

Instrumentos de Pesquisa:

Guia: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos:

Inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica e poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

Inventário Analítico: É um instrumento de pesquisa em que as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são denominadas e descritas detalhadamente. Seu objetivo é indicar ao usuário o conhecimento de cada uma das unidades de arquivamento.

Catálogo: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

Só é possível elaborar catálogo de séries que já estejam organizadas.

Catálogo Seletivo: O que difere o catálogo seletivo do catálogo ou mesmo do inventário é que, nestes dois últimos, após escolhido o fundo, não há seleção de documentos, enquanto no catálogo seletivo, há.

Índice: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documento ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

Edição de Fontes: compreende a publicação de um instrumento de pesquisa no qual os documentos não recebem resumos indicativos e/ou informativos, como nos anteriormente citados, figurando o texto integral.

Quanto às atividades do arquivo permanente, o acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo é denominado Descrição e Publicação.

isso está certo sim, Cade o professor para responder ?

ERRADO

Corrigindo a questão....

O guia é o instrumento de busca que fornece uma visão geral do conjunto documental de uma instituição ou arquivo.

GUIA ---> VISÃO GERAL / MAIS ABRANGENTE

INVENTÁRIO -----> DETALHADO / SISTEMÁTICO