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I. Identificar claramente o assunto tratado.
II. Adequar a linguagem à natureza oficial da comunicação.
III. Registrar, quando necessário, informações que permitam verificar o encaminhamento realizado.
IV. Substituir comunicações formais por mensagens pessoais sempre que isso tornar o contato mais rápido.
Constituem práticas adequadas:
Para que essa informação possa ser recuperada com segurança, o procedimento administrativo é:
I. A secretaria deve observar as normas internas da Câmara relativas à preparação e ao registro das sessões.
II. Os registros produzidos durante a sessão são relevantes para documentar as matérias apreciadas e as deliberações ocorridas.
III. A existência de sistema legislativo informatizado elimina a necessidade de observância dos procedimentos estabelecidos no Regimento Interno.
IV. O controle das matérias deve possibilitar a identificação de sua tramitação e das decisões tomadas no âmbito legislativo.
Estão corretos:
I. O exercício de função pública submete o agente aos deveres e limites decorrentes do ordenamento jurídico.
II. O interesse pessoal do agente não pode ser utilizado como finalidade determinante da atuação administrativa.
III. A existência de competência administrativa autoriza seu exercício fora das finalidades previstas em lei sempre que o agente considerar a medida eficiente.
IV. A responsabilidade funcional relaciona-se ao adequado exercício das atribuições conferidas ao agente.
Estão corretos:
I. Distribuição e organização de funções entre órgãos e agentes situados em uma estrutura administrativa subordinada.
II. Apuração e aplicação, quando cabível, de sanções decorrentes de infrações funcionais.
III. Restrição administrativa ao exercício de determinada atividade privada em benefício do interesse coletivo, nos limites legais.
As situações correspondem, respectivamente, aos poderes:
I. A matéria e sua autoria. II. A movimentação ou situação da proposição. III. As deliberações ocorridas durante sua tramitação. IV. Os registros necessários à recuperação posterior das informações.
Estão corretos:
I. Um servidor sem autorização conseguiu visualizar documentos de acesso restrito.
II. Uma proposição armazenada no sistema teve parte de seu conteúdo alterada indevidamente.
III. Durante uma sessão, usuários devidamente autorizados ficaram impossibilitados de consultar documentos necessários aos trabalhos em razão da indisponibilidade do sistema.
Considerando os princípios básicos da segurança da informação, as situações descritas em I, II e III representam comprometimento, respectivamente, da:
I. A classificação adequada facilita a localização e a recuperação dos documentos.
II. A organização documental deve considerar critérios que permitam identificar e recuperar a informação.
III. Todo documento administrativo deve permanecer indefinidamente no arquivo corrente.
IV. A gestão documental envolve procedimentos relacionados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
Estão corretos:
I. Registrar data, horário e local das reuniões.
II. Verificar eventuais conflitos entre compromissos.
III. Atualizar os participantes quando ocorrer alteração relevante.
IV. Eliminar automaticamente o registro de reuniões já realizadas, independentemente da necessidade administrativa de manutenção do histórico.
São procedimentos corretos:
I. Informações obtidas em razão do cargo devem ser utilizadas de acordo com a finalidade pública e as regras aplicáveis.
II. Relações pessoais não devem determinar favorecimento na execução das atribuições funcionais.
III. A cortesia no atendimento autoriza o servidor a afastar procedimentos administrativos quando isso beneficiar o interessado.
IV. O cuidado com documentos, informações e recursos públicos integra a responsabilidade funcional do agente.
Estão corretos: