Com base na Lei de Acesso à Informação (LAI), julgue o item que se segue. 

Os prazos de sigilo são ilimitados e variam conforme o grau de classificação da informação: confidencial, secreto e ultraconfidencial. 

Com base na Lei de Acesso à Informação (LAI), julgue o item que se segue. 

A LAI se aplica aos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, e a todas as esferas governamentais, federal, estadual e municipal. 

Com base na Lei de Acesso à Informação (LAI), julgue o item que se segue. 

O pedido de acesso à informação amparado na LAI deve ser justificado, devendo ser apresentados à administração pública os motivos determinantes da solicitação de informações de interesse público. 

Com base na Lei de Acesso à Informação (LAI), julgue o item que se segue. 

Em caso de redução do prazo de sigilo de determinada informação, o novo prazo passará a ser contado a partir do momento da redução. 

Acerca da preservação digital, julgue o item a seguir.  

Na cadeia de preservação ininterrupta, registram-se a data de criação, o local de armazenamento, a ocorrência de migração de sistema, o registro de acesso e a identidade de quem criou o documento. 

Acerca da preservação digital, julgue o item a seguir.  

A transmissão de documentos arquivísticos digitais entre sistemas não representa, devido à evolução das tecnologias e ferramentas atuais, vulnerabilidade no que diz respeito a possíveis alterações e corrupções desses documentos. 

Acerca da preservação digital, julgue o item a seguir.  

A adoção da trilha de auditoria visa ao armazenamento e ao gerenciamento de documentos arquivísticos, seja nas idades corrente e intermediária, seja na idade permanente. 

Acerca da preservação digital, julgue o item a seguir.  

A forma fixa documental é a qualidade do documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado. 

Acerca da preservação digital, julgue o item a seguir.  

O alicerce fundamental da política de preservação digital é a manutenção dos metadados estabelecidos quando do recolhimento do documento para guarda permanente. 

Acerca da preservação digital, julgue o item a seguir.  

A confiabilidade para ser custodiador confiável de documentos digitais não deve ser fundamentada no uso de determinadas tecnologias. 

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte. 

A destinação de documentos é a fase do ciclo de vida documental na qual é realizada a escolha dos documentos que devem ser conservados como testemunho e dos documentos que devem ser eliminados, bem como ao tempo durante o qual os documentos devem ser mantidos por razões administrativas ou jurídicas. 

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte. 

Durante a fase de produção de documentos, não são apresentados de mecanismos de controle voltados à prevenção da geração de documentos desnecessários, uma vez que o procedimento de descarte dos documentos prescindíveis é aplicado em etapa posterior. 

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte. 

O delineamento do percurso trilhado pelos documentos, de modo a garantir tanto o cumprimento de sua finalidade administrativa quanto a definição de sua destinação, é imprescindível para assegurar a eficiência da fase da manutenção e uso dos documentos arquivísticos.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

Um SIGAD deve garantir que os metadados associados a um documento sejam inseridos somente por arquivistas. 

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

O resultado da pesquisa realizada por um SIGAD deve ser apresentado como uma lista de documentos e dossiês/processos digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta; e, caso o resultado seja nulo, o sistema deve notificar o usuário. 

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

No caso de documentos arquivísticos que apresentem restrições de acesso decorrentes de questões de segurança, o SIGAD deve permitir somente o acesso aos seus metadados, limitando o acesso ao seu conteúdo. 

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

Em um SIGAD, é dispensável o pedido contínuo de autorização para a realização das ações de destinação, uma vez que estas são automatizadas.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O esquema de classificação de acesso e segurança consiste na definição sistemática dos perfis de usuários e das permissões de acesso e uso atribuídas no âmbito do sistema de gestão arquivística para a produção, a consulta, a atualização e a eliminação de documentos. 

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O plano de classificação arquivística constitui a representação lógica e intelectual da estrutura e do funcionamento de uma instituição, pois permite a sistematização de seus fundos de arquivos em seções e séries hierarquizadas de acordo com funções ou órgãos, de modo a refletir as atividades e as informações produzidas pela organização. 

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

Como instrumento de gestão de documentos, a tabela de temporalidade e destinação de documentos exerce um papel único na arquivologia, pois possibilita que os profissionais definam com precisão quais registros devem ser preservados de forma permanente e quais devem ser descartados, após o cumprimento dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária.