Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.864 questões
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040207
Arquivologia
Diagnóstico é o levantamento e a análise de uma situação, a fim de buscar melhorias e
soluções para os problemas encontrados. Um diagnóstico bem desenhado deve identificar os
principais aspectos relativos à estrutura político-administrativa e ao desenvolvimento das
atividades da instituição. Na realização de um diagnóstico de arquivo, qual é a dimensão
responsável pela identificação e análise das competências organizacionais?
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040206
Arquivologia
Qual é a característica própria dos documentos arquivísticos que se refere às ligações que
um documento possui com os demais documentos do mesmo órgão?
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040203
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos que centra-se na distribuição dos documentos
em grandes classes por assunto é o:
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040202
Arquivologia
É importante ressaltar que as ações de conservação preventiva não se limitam, apenas, aos
documentos, mas também ao seu entorno, ou seja, ao espaço físico onde se encontram
armazenados. Portanto, a conservação preventiva reduz custos com restauração e garante o
acesso aos documentos e às informações pelo tempo necessário. Um fator ambiental que pode
afetar a estrutura física dos documentos é o(a):
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040201
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação
vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4039722
Arquivologia
Considerando as atividades do setor de protocolo na
Administração Pública municipal, esse setor é
responsável por registrar, controlar e acompanhar a
movimentação de documentos administrativos. Após o
recebimento de uma correspondência, o documento
deve ser __________, garantindo sua identificação e
rastreabilidade. Em seguida, deve ser encaminhado ao
setor competente para análise e, conforme sua
frequência de uso, poderá ser mantido no arquivo
__________ ou transferido, posteriormente, para o
arquivo intermediário.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4039719
Arquivologia
Durante o expediente em um setor administrativo, um
auxiliar adotou os seguintes procedimentos ao lidar com
correspondências:
• Recebeu documentos sem registrar no sistema de protocolo.
• Encaminhou diretamente ao setor destinatário.
• Não realizou controle de saída de documentos expedidos.
Ao revisar essas práticas, a chefia identificou falhas nos procedimentos adotados. Assinale a alternativa que descreve corretamente o principal problema na conduta do servidor:
• Recebeu documentos sem registrar no sistema de protocolo.
• Encaminhou diretamente ao setor destinatário.
• Não realizou controle de saída de documentos expedidos.
Ao revisar essas práticas, a chefia identificou falhas nos procedimentos adotados. Assinale a alternativa que descreve corretamente o principal problema na conduta do servidor:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038316
Arquivologia
Um Tecnico Administrativo Ocupacional
recebe um documento externo e precisa registrá-lo
formalmente para garantir o controle de sua tramitação
dentro da instituição. Ele deve inserir dados como a data
de chegada, a origem, o destinatário e o assunto principal
no sistema de controle. Essa atividade inicial é
fundamental para que o fluxo documental seja
monitorado e para que não ocorram perdas de prazos
processuais. Considerando as rotinas de protocolo, qual é
o nome técnico dado a esse procedimento específico de
entrada e registro de documentos?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038313
Arquivologia
Um servidor está organizando arquivos e
percebe que alguns documentos possuem valor histórico
e cultural inestimável para a memória da cidade, não podendo jamais ser destruídos, mesmo apos décadas de sua
produção. Esses registros servem como fonte de pesquisa
e prova de direitos fundamentais da coletividade. Segundo as normas de arquivologia, esses documentos,
após perderem totalmente o valor administrativo original,
devem ser encaminhados para qual destino final visando
a preservação definitiva?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038311
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, diversos documentos que já cumpriram sua finalidade imediata de
consulta frequente precisam ser transferidos para um local
de armazenamento onde permanecerão aguardando o
prazo de guarda definido em tabela específica. Eles ainda
possuem valor administrativo e jurídico, mas não são mais
utilizados no cotidiano das decisões operacionais da
equipe. De acordo com a teoria das três idades documentais, em qual fase do ciclo de vida esses documentos se
encontram após essa transferência?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038303
Arquivologia
Urn setor de protocolo ainda utiliza um
carimbo datador para marcar todos os documentos que
dão entrada na instituição. Esse ato, alem de registrar o
momento exato do recebimento, vincula o documento a
um número sequencial único para acompanhamento.
Diante disso, qual e a finalidade principal dessa numeração
sequencial e do registro cronológico no cotidiano de uma
unidade de protocolo para o cidadão e para a propria
Administração Pública?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038299
Arquivologia
Ao realizar a gestão de documentos, o
responsável pela unidade utiliza um rnetodo de
arquivamento baseado em nomes de pessoas para
organizar os prontuários dos colaboradores. Ele deve
seguir regras específicas de alfabetação para garantir que
a localização seja rápida e precisa. No caso de nomes
como 'João da Silva'e'Maria de Oliveira', as partículas 'da'
e'de' interferem na ordem alfabetica principal. Assim, qual
é a regra CORRETA de alfabetação para esses sobrenomes
com conectivos?
Ano: 2026
Banca:
COPERVE - UFSC
Órgão:
UFSC
Prova:
COPERVE - UFSC - 2026 - UFSC - Assistente em Administração |
Q4037978
Arquivologia
Acerca dos documentos públicos tratados na Lei nº 8.159, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São José das Missões - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São José das Missões - RS - Auxiliar Administrativo |
Q4034295
Arquivologia
Ao avaliar o acervo de uma Prefeitura, um
Auxiliar Administrativo precisa atestar a autenticidade de
decretos eletrônicos recentes. De acordo com o Glossário
dos Documentos Arquivísticos Digitais, a autenticidade
fundamenta-se em dois elementos. Assim, o servidor deve
atestar, respectivamente, os atributos que tornam os
decretos únicos frente aos demais e o estado de não
corrupção ou alteração não autorizada desses arquivos. Os
dois termos técnicos que compõem a referida
autenticidade são:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Jati - CE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Recepcionista |
Q4034026
Arquivologia
Em um órgão público, a recepcionista é responsável pelo
recebimento inicial de documentos administrativos
encaminhados por cidadãos e por outros setores
internos. Durante o expediente, ela recebe um
documento oficial que precisa ser registrado antes de
seguir para análise do setor competente. Considerando
as noções básicas de arquivamento e protocolo na
administração pública, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Jati - CE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Recepcionista |
Q4034019
Arquivologia
Sobre procedimentos básicos de arquivamento e
protocolo no setor público, analise as afirmativas a
seguir:
I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São José das Missões - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São José das Missões - RS - Atendente |
Q4033994
Arquivologia
O protocolo funciona como a porta de entrada de papéis na instituição e o seu recebimento e registro exigem métodos rigorosamente organizados. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição dos documentos.
( ) Na rotina de recebimento, o Atendente deve apresentar os documentos em qualquer ordem, dispensando o registro formal do trâmite.
( ) O uso e a conservação adequados dos equipamentos de escritório contribuem para a correta expedição dos documentos protocolados na rotina diária.
Qual alternativa preenche, CORRETATVENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São José das Missões - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São José das Missões - RS - Atendente |
Q4033992
Arquivologia
A gestão documental assegura o cumprimento de todas as fases do documento, que englobam a
corrente, a intermediária e a permanente. O conjunto dessas Íases é denominado ciclo de vida, sendo tambem conhecido na área administrativa como a teoria das três
idades. Com base nisso, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São José das Missões - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São José das Missões - RS - Agente Administrativo I |
Q4033634
Arquivologia
No final de cada trimestre, um Agente
Administrativo I, lotado no Setor de Compras, precisa dar
destinação a diversos processos de licitação cujos
contratos expiraram ao longo desse período. Como os
trâmites administrativos haviam cessado, mas os
documentos possuíam inegável valor probatório e
histórico, a chefia determinou o envio imediato e definitivo
de todo esse lote para o arquivo permanente do
Município. Considerando essa situação e os conceitos
oficiais do Glossário dos Documentos Arquivísticos
Digitais, é CORRETO afirmar que a ação executada pelo
Setor de Compras recebe o nome técnico de:
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de São José das Missões - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São José das Missões - RS - Agente Administrativo I |
Q4033632
Arquivologia
Lotado no Arquivo Central, um Agente
Administrativo I recebe do seu chefe a tarefa de organizar
fisicamente o aceryo original de leis promulgadas na
última década. Durante a instrução, o chefe determina que
o Agente aplique o método tradicionalmente mais
adotado nas repartições públicas para esse tipo de
documento. A chefia destaca, ainda, que o sistema
escolhido dispensa o uso de pastas miscelâneas, visto que
a ordenação recairá sobre o próprio número de emissão
do ato normativo. A luz da doutrina arquivística, a conduta
CORRETA a ser executada pelo Agente consiste em aplicar
o método:
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