Questões de Arquivologia para Concurso - Página 36

Q4048634

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048634 Arquivologia

Em determinado órgão do Poder Legislativo municipal, verificou-se que documentos oficiais estavam sendo protocolados sem classificação adequada quanto ao grau de sigilo, tramitando entre setores sem registro formal de movimentação e sem controle de prazos para resposta. Tal situação gerou extravio de informações, atrasos administrativos e risco de divulgação indevida de conteúdo sensível. Considerando as boas práticas administrativas relativas à classificação, tramitação e controle de documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

A

A tramitação interna de documentos pode dispensar registro formal quando realizada entre setores do mesmo órgão, sendo suficiente o controle informal pelo servidor responsável pela condução do expediente.

B

O extravio de documentos administrativos gera responsabilidade exclusiva do setor de protocolo, independentemente da unidade que tenha recebido formalmente a tramitação e assumido sua guarda.

C

Documentos oficiais somente necessitam de classificação quanto ao grau de sigilo quando envolverem matéria de natureza financeira, orçamentária ou contábil, sendo dispensável em outras situações administrativas.

D

O controle documental exige registro sistemático da movimentação, definição de prazos e observância do grau de acesso atribuído ao documento, assegurando rastreabilidade e segurança administrativa.

E

A classificação documental possui finalidade predominantemente organizacional, não se relacionando diretamente com requisitos de sigilo, acesso à informação ou responsabilização funcional no âmbito administrativo.

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Q4048631

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048631 Arquivologia

A gestão documental na administração pública envolve procedimentos técnicos destinados à organização, classificação, guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições. Nesse contexto, os arquivos são organizados em diferentes fases, de acordo com a frequência de uso e o valor administrativo, legal ou histórico das informações registradas. Considerando os conceitos relacionados à organização e ao controle de arquivos correntes, intermediários e permanentes, analise as proposições a seguir e a relação estabelecida entre elas:

I. Os documentos de arquivo podem ser classificados em correntes, intermediários e permanentes, conforme a frequência de utilização e o valor administrativo ou histórico que apresentam para a instituição.

PORQUE

II. Os documentos considerados correntes são aqueles em uso frequente pelas unidades administrativas, enquanto os intermediários aguardam destinação final após redução do uso administrativo, e os permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, informativo ou probatório.

A respeito dessas proposições, assinale a alternativa CORRETA:

A

A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa.

B

As proposições I e II são falsas.

C

A proposição I é falsa, e a proposição II é verdadeira.

D

As proposições I e II são verdadeiras, e a II apresenta uma justificativa adequada da I.

E

As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não constitui justificativa adequada da I.

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Q4048623

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048623 Arquivologia

No âmbito da Administração Pública, o tratamento das correspondências oficiais envolve rotinas formais de recebimento, registro, controle e expedição de documentos, garantindo rastreabilidade, segurança das informações e adequada tramitação administrativa. Considerando as boas práticas relacionadas à gestão de correspondências institucionais, analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA:

A

Após o recebimento da correspondência, o registro formal pode ser dispensado quando o documento for imediatamente encaminhado ao setor destinatário, desde que haja controle interno do fluxo documental.

B

As correspondências oficiais expedidas pelo órgão devem observar a padronização institucional, conter identificação do remetente, numeração quando aplicável e registro adequado para fins de controle administrativo.

C

O recebimento de correspondências deve incluir a conferência do destinatário, o registro da data de entrada e o encaminhamento ao setor responsável, assegurando o adequado controle e a rastreabilidade documental.

D

O controle da expedição de correspondências possibilita a verificação de prazos de envio, a comprovação do encaminhamento e a organização eficiente dos fluxos documentais da instituição.

E

O registro das correspondências recebidas e expedidas pode ser realizado por meio de sistemas eletrônicos ou livros de protocolo, permitindo o acompanhamento contínuo da tramitação dos documentos no âmbito institucional.

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Q4045492

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4045492 Arquivologia

Silvio, como auxiliar administrativo da Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto, possui entre suas atribuições a de auxiliar na manutenção de arquivos de documentos eletrônicos. Nesse sentido, Silvio exerce uma atribuição específica que corresponde a realizar o processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner. O trecho refere-se ao(à):

A

Armazenamento.

B

Destinação.

C

Digitalização.

D

Disseminação.

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Q4045490

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4045490 Arquivologia

Marcus exerce as funções de auxiliar administrativo na Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto e entre as suas atribuições está a de fazer fotocópias de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a cópia de documentos que também é chamada de cópia xerográfica ou xerox se denomina cópia:

A

Azul.

B

Eletrostática.

C

Figurada.

D

Heliográfica.

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Q4045191

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Céu Azul - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Céu Azul - PR - Assistente Legislativo |

Q4045191 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos compreende:

A

organização e descarte.

B

produção, tramitação e eliminação.

C

criação, preservação e destruição.

D

arquivo físico e digital.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q4045088

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Araquari - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Araquari - SC - Assistente Administrativo |

Q4045088 Arquivologia

Pedro, assistente administrativo da Prefeitura Municipal de Araquari, tem, entre suas atribuições, a de preparar índices e fichários, mantendo-os atualizados. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o fichário é um conjunto de:

A

Documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são de consulta frequente pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

B

Dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciados por programa específico.

C

Dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com uma sequência lógica que permite o acesso a eles de forma direta, por meio de programas de aplicação.

D

Fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperação de documentos e informações.

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Q4044942

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Arroio Grande - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Arroio Grande - RS - Recepcionista |

Q4044942 Arquivologia

Na organização de arquivos, que tarnbem pode envolver o trabalho do Recepcionista, os documentos passam por sucessivas fases, conhecidas de modo geral como o ciclo vital Cor-rsiderando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) O arquivo corrente guarda documentos em plena tramitação e que são de uso e de consulta muito frequentes na unidade.
( ) O arquivo intermediário retem os documentos que aguardam prazos longos de prescrição, sendo já pouco consultados pelo setor.
( ) O arquivo permanente e aquele que pode ser periodicamente eliminado pelo Recepcionista quando falta espaço físico nas estantes.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

V-F-V.

B

F-V-F.

C

V-V-F.

D

F-F-V.

E

V-F-F.

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Q4044116

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Araquari - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Araquari - SC - Administrador Escolar |

Q4044116 Arquivologia

O arquivamento de documentos passivos pedagógicos fundamentais tem como principal objetivo

A

reduzir o volume de documentos na escola.

B

substituir os documentos ativos.

C

armazenar documentos de forma digital.

D

garantir a preservação de registros escolares para consultas futuras.

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Q4043942

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q4043942 Arquivologia

No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa CORRETA.

A

O método cronológico organiza os documentos de acordo com datas, sendo útil para controle de prazos, especialmente em documentos intermediários, que ainda possuem valor administrativo temporário.

B

Documentos permanentes são aqueles que podem ser eliminados após o cumprimento de sua função administrativa, enquanto os intermediários devem ser preservados definitivamente.

C

Documentos descartáveis são aqueles que possuem valor histórico e legal, devendo ser preservados indefinidamente, diferentemente dos permanentes, que podem ser eliminados.

D

O método alfabético organiza os documentos com base em códigos numéricos, sendo mais indicado para arquivos permanentes, que podem ser descartados após longo período de uso.

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Q4042110

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: SIMAE - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |

Q4042110 Arquivologia

Em um setor administrativo, documentos físicos são organizados em pastas suspensas, alguns processos são retirados temporariamente para consulta interna e parte do acervo passa por digitalização para agilizar o acesso às informações. Considerando arquivamento, empréstimo de documentos e uso de tecnologias na arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento vertical pode utilizar pastas suspensas em gavetas ou arquivos, o empréstimo deve ser controlado por registro próprio e a digitalização auxilia o acesso sem dispensar critérios de gestão documental.

B

O arquivamento horizontal é indicado para pastas suspensas em gavetas, o empréstimo deve ser registrado após a devolução e a digitalização substitui a classificação arquivística.

C

O arquivamento vertical organiza documentos sobrepostos em prateleiras, o empréstimo interno dispensa registro quando houver identificação do setor e a digitalização elimina a necessidade de indexação.

D

O arquivamento horizontal é adotado em arquivos de gaveta, o empréstimo deve ser controlado pelo solicitante e a digitalização altera o valor arquivístico do documento.

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Q4042106

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: SIMAE - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |

Q4042106 Arquivologia

A crescente utilização de sistemas informatizados exige que os documentos arquivísticos sejam protegidos tanto em sua forma digital quanto em suportes físicos. Considerando tecnologias da informação na arquivologia e noções de preservação, conservação e restauração de documentos, analise as assertivas a seguir.
I. A preservação de documentos arquivísticos digitais deve considerar procedimentos desde a produção do documento, incluindo metadados, formatos, sistemas, controles de acesso e registros de auditoria.
II. A conservação documental envolve cuidados preventivos com guarda, manuseio e ambiente, buscando reduzir danos e prolongar a vida útil dos documentos.
III. A restauração deve ser compreendida como intervenção destinada a reparar danos já existentes no documento, não se confundindo com a simples organização ou classificação do acervo.
Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas I.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e II.

D

I, II e III.

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Q4042103

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: SIMAE - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |

Q4042103 Arquivologia

Em um setor administrativo, processos de compras encerrados recentemente ainda são consultados com frequência pela equipe, enquanto documentos mais antigos, sem uso rotineiro, permanecem guardados até a definição de sua eliminação ou recolhimento. Segundo a teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que:

A

Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

B

Documentos intermediários são aqueles que deixaram de ser de uso corrente e aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Documentos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo, devendo ser preservados definitivamente.

D

Documentos intermediários são aqueles preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, probatório e informativo.

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Q4042102

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: SIMAE - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |

Q4042102 Arquivologia

No setor de protocolo de um órgão público, um agente administrativo recebe documentos produzidos durante diferentes atividades internas e precisa organizá-los de modo compatível com sua função administrativa. Em base das noções básicas de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Documento de arquivo é aquele produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma pessoa física ou jurídica, qualquer que seja o suporte, desde que dotado de organicidade.

B

Documento de arquivo é aquele mantido em suporte físico, desde que tenha sido produzido por órgão público e apresente valor histórico imediato.

C

Documento de arquivo é aquele elaborado para consulta pública, desde que não esteja vinculado a atividade administrativa, legal ou fiscal.

D

Documento de arquivo é aquele preservado após sua eliminação administrativa, desde que mantenha relação com informação de interesse cultural.

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Q4041834

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Almoxarife |

Q4041834 Arquivologia

Em um almoxarifado público, diversos documentos são gerados para registrar movimentações de materiais, solicitações internas e controle de entradas e saídas. A organização adequada desses registros permite consultas frequentes pelos setores responsáveis. Com base nesse contexto e nas noções de arquivologia, é CORRETO afirmar que:

A

Arquivos correntes reúnem documentos que, mesmo sem movimentação constante, podem permanecer nessa fase quando apresentam frequência de consulta ou utilização pelos setores responsáveis.

B

Arquivos correntes são compostos exclusivamente por documentos que já foram definitivamente arquivados e que não possuem mais utilidade administrativa.

C

Arquivos correntes são formados apenas por documentos históricos destinados à preservação permanente da instituição.

D

Arquivos correntes são caracterizados apenas por documentos que perderam seu valor administrativo e aguardam eliminação.

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Q4041833

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Almoxarife |

Q4041833 Arquivologia

Em um almoxarifado público, documentos digitais podem ser utilizados para registrar solicitações de materiais, autorizações e movimentações administrativas. Em determinadas situações, é necessário confirmar que um documento eletrônico corresponde ao original ou que sua cópia representa fielmente o conteúdo apresentado. Com base nas noções relacionadas aos documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:

A

A autenticação corresponde ao processo de alteração de dados em um documento digital para adequá-lo a novas informações administrativas.

B

A autenticação consiste na conversão de documentos físicos em arquivos digitais com o objetivo de facilitar o armazenamento eletrônico.

C

A autenticação é a declaração realizada por pessoa ou entidade com autoridade para afirmar que um documento original é autêntico ou que uma copia reproduz fielmente o original.

D

A autenticação caracteriza-se pelo agrupamento de documentos digitais em pastas eletrônicas conforme o setor responsável pela sua produção.

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Q4040885

Ano: 2026 Banca: ESDN Órgão: Câmara de Duartina - SP Prova: ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |

Q4040885 Arquivologia

O arquivamento de documentos em órgãos públicos deve observar critérios técnicos que garantam fácil localização, preservação e acesso às informações, inclusive para fins de auditoria e controle. Assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento pode ser feito sem classificação.

B

A organização documental é irrelevante para o controle administrativo.

C

Os documentos devem ser classificados conforme critérios definidos (tema, data, setor etc.).

D

Todo documento deve ser eliminado após sua leitura.

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Q4040884

Ano: 2026 Banca: ESDN Órgão: Câmara de Duartina - SP Prova: ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |

Q4040884 Arquivologia

Em uma Câmara Municipal do Estado de São Paulo, os documentos recebidos devem seguir um fluxo administrativo organizado, garantindo rastreabilidade, controle e transparência. Esse fluxo inclui etapas como registro, distribuição e arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre esse fluxo:

A

O registro é opcional, dependendo do tipo de documento.

B

Todo documento deve ser protocolado e identificado para controle.

C

O arquivamento deve ocorrer antes da distribuição.

D

Apenas documentos externos devem ser registrados.

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Q4040882

Ano: 2026 Banca: ESDN Órgão: Câmara de Duartina - SP Prova: ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |

Q4040882 Arquivologia

No âmbito das Câmaras Municipais, o setor administrativo desempenha papel essencial na organização dos trabalhos legislativos e no suporte às atividades dos vereadores. Entre suas atribuições está o controle e registro de documentos que entram e saem da instituição. Assinale a alternativa que indica corretamente a função do protocolo administrativo:

A

Elaborar projetos de lei.

B

Controlar a entrada e saída de documentos.

C

Julgar processos administrativos.

D

Arquivar documentos permanentemente.

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Q4040559

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Câmara de Unistalda - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Câmara de Unistalda - RS - Auxiliar Legislativo |

Q4040559 Arquivologia

O arquivo histórico de uma Câmara de Vereadores guarda a versão original da primeira Lei Orgânica do município, datada de 200 anos. Devido à ação do tempo, o documento encontra-se em estado de extrema fragilidade física. Um cidadão protocola um requerimento solicitando uma copia do referido documento original para fins de pesquisa. Considerando as regras de manuseio e de acesso a informações da Lei no 12.527/2011, diante do risco de dano ao papel, o agente público responsável pelo acervo deve adotar o seguinte procedimento:

A

Negar o acesso ao cidadão, pois documentos com mais de cem anos são classificados de ofício como ultrassecretos.

B

Oferecer a consulta de uma copia do documento, com a devida certificação de que esta confere com o original.

C

Tirar a copia direta do original, cobrando do requerente uma taxa extra de seguro pelo manuseio do papel frágil.

D

Autorizar o manuseio da lei original apenas se o cidadão assinar um termo de responsabilidade por eventuais danos.

E

Exigir que o cidadão reproduza o original por conta própria, sendo vedada a supervisão do ato por servidor local.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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