Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q4180774 Arquivologia
Em uma secretaria de saúde, documentos cuja guarda transitória já se encerrou foram avaliados como de interesse histórico e devem ser preservados de forma permanente. Diante do exposto, a operação de gestão de documentos responsável por essa mudança de guarda é:
Alternativas
Q4180722 Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:  
Alternativas
Q4180721 Arquivologia
Concluída a avaliação das séries documentais, a comissão precisa consolidar, para cada série, o prazo de permanência em cada fase e a destinação ao fim do prazo. Um servidor afirma que o código de classificação já cumpre essa função. Com base no enunciado, o instrumento que consolida CORRETAMENTE essa decisão é: 
Alternativas
Q4180720 Arquivologia
No almoxarifado da Secretaria de Saúde, os documentos de uma aquisição foram autuados formalmente no curso de uma ação administrativa, recebendo número único e tramitação controlada. Um servidor denomina esse conjunto de dossiê. A equipe revisa a denominação conforme a terminologia arquivística. Diante do exposto, assinale a unidade de arquivamento que corresponde tecnicamente a esse conjunto:
Alternativas
Q4180718 Arquivologia
O setor de arquivo da Secretaria será integrado ao sistema que congrega arquivos públicos e privados para implementar a política nacional de arquivos, sob a coordenação de um órgão central que emite diretrizes e normas técnicas aos integrantes. Nesse contexto, o órgão central desse sistema é denominado CORRETAMENTE como:
Alternativas
Q4180717 Arquivologia
Em reunião na Secretaria, um gestor sustenta que adotar a gestão de documentos é uma escolha de conveniência administrativa, que cada órgão pode dispensar se preferir. Considerando que um servidor discorda e invoca a lei nacional de arquivos para refutá-lo, o argumento que refuta a tese do gestor é: 
Alternativas
Q4180716 Arquivologia
No arquivo permanente convivem dois conjuntos documentais. O primeiro pertence à Secretaria de Saúde, que permanece em funcionamento. O segundo pertence a uma secretaria já extinta. Nesse caso, assinale CORRETAMENTE a classificação que cabe ao conjunto da Secretaria de Saúde:
Alternativas
Q4180715 Arquivologia
Na montagem do quadro de arranjo do arquivo permanente, a equipe reúne, numa única subdivisão e em sequência, todas as fichas de estoque do almoxarifado acumuladas ao longo dos anos, documentos do mesmo tipo gerados pela mesma atividade de controle. De acordo com o tema, o nível do quadro de arranjo correspondente a essa subdivisão é denominado como:
Alternativas
Q4180714 Arquivologia
A Secretaria decide elaborar registros normalizados que descrevam, de forma autônoma, os órgãos que produziram seus arquivos, a própria unidade e os órgãos antecessores, reunindo o nome, a história e as relações de cada um, para servir de ponto de acesso às descrições dos documentos. De acordo com o tema, a norma aplicável a esses registros é:
Alternativas
Q4180712 Arquivologia
No protocolo da Secretaria de Meio Ambiente, chegam vários documentos avulsos de uma mesma aquisição, como o requerimento, a proposta e os comprovantes, ainda sem vínculo formal entre si. O setor precisa convertê-los em uma única unidade de arquivamento, que passará a tramitar com número próprio. Nesse contexto, a atividade de protocolo que realiza essa conversão é denominada como:
Alternativas
Q4180710 Arquivologia
Ao descrever os documentos do setor, o almoxarife compara duas formas de nomear um mesmo documento: apenas relatório e, de modo completo, relatório de inventário de bens. Ele precisa identificar o que a segunda forma representa na terminologia arquivística, considerando que ela acrescenta à primeira a atividade que originou o documento. Acerca do tema, o conceito a que corresponde a designação relatório de inventário de bens é denominado como:
Alternativas
Q4180709 Arquivologia
No arquivo permanente da Secretaria de Saúde guardam-se documentos de três órgãos distintos: uma autarquia extinta, uma fundação de saúde incorporada e a própria Secretaria. Ao organizar o acervo, a equipe decide entre manter os documentos de cada órgão reunidos em conjuntos separados, conforme a origem institucional, ou reorganizá-los por assunto, juntando, por exemplo, todos os documentos sobre vacinação, qualquer que seja o órgão que os gerou. Dessa forma, o princípio que sustenta a manutenção dos conjuntos separados por origem é denominado como:
Alternativas
Q4180707 Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, onde se guardam processos e fichas de controle de estoque de anos anteriores, o setor instala equipamento de controle de temperatura e umidade, troca as embalagens por materiais quimicamente estáveis e reorganiza o acondicionamento das caixas. Nenhum documento apresenta rasgos, manchas ou perdas, e a iniciativa antecede o surgimento de qualquer avaria, com o objetivo de manter as condições físicas do acervo ao longo do tempo. Nesse contexto, assinale CORRETAMENTE o conceito arquivístico que corresponde a essa iniciativa: 
Alternativas
Q4180705 Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, um conjunto de processos de inventário e de notas fiscais cumpriu o prazo na fase intermediária, deixou de servir à rotina administrativa e teve a guarda permanente definida na avaliação documental. Considerando que o almoxarife precisa indicar a operação que dará a esse conjunto o seu destino na fase seguinte, a operação arquivística CORRETAMENTE aplicável deve ser: 
Alternativas
Q4180704 Arquivologia
Na Secretaria de Saúde, o almoxarife organiza os documentos gerados na rotina do setor: notas fiscais, requisições e registros de inventário relativos à aquisição e à movimentação de medicamentos, papel e material de expediente, peças de reposição e, ainda, de mobiliário e equipamentos do próprio almoxarifado, todos itens de consumo e permanentes móveis. Ele precisa enquadrá-los no código de classificação das atividades-meio, na Classe 000, Administração Geral. Diante do exposto, a subclasse que contempla esses documentos é: 
Alternativas
Q4180703 Arquivologia

No protocolo de uma Secretaria de Saúde, o almoxarife conduz um processo de aquisição de insumos. Um segundo processo, do mesmo fornecedor e do mesmo objeto, precisa ser unido ao primeiro para dar seguimento à apuração já em curso. A unidade protocolizadora determina que os autos passarão a tramitar em conjunto, que as folhas do segundo serão renumeradas na sequência do primeiro e que, concluída a operação, os dois formarão uma única unidade de arquivamento, sem previsão de separação posterior e sem que se possa retirar qualquer documento, salvo desentranhamento ou desmembramento justificado. 



O enunciado refere-se CORRETAMENTE ao procedimento de: 

Alternativas
Q4180006 Arquivologia
O CFBM deu início a um projeto de salvaguarda de seu patrimônio histórico, que inclui a digitalização de registros fotográficos e documentos científicos originais. A coordenação de comunicação exige que as matrizes digitais possuam uma alta “reserva de dados”, permitindo que futuros processos de restauração consigam recuperar detalhes em áreas de sombras profundas e altas luzes, além de possibilitar ajustes finos de balanço de branco sem a degradação da imagem por posterização (banding). Considerando os requisitos de integridade de dados e a necessidade de um fluxo de trabalho de tratamento profissional, o procedimento de captura por escaneamento deverá priorizar:
Alternativas
Q4179563 Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
O_________, órgão vinculado ao __________, foi criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um __________. 
Alternativas
Q4179562 Arquivologia
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta de acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
I. Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
II. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo todos inalienáveis e imprescritíveis.
III. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser depositados a título revogável, apenas doados a instituições arquivísticas públicas.
IV. São Arquivos Municipais, o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário.  
Alternativas
Q4178844 Arquivologia
Um agente administrativo responsável pelo arquivo de uma secretaria municipal recebeu orientação para reorganizar o acervo documental do setor, que acumulava documentos físicos e digitais sem classificação adequada, com mistura de documentos correntes, intermediários e permanentes no mesmo espaço físico, e sem observância da tabela de temporalidade aprovada pelo órgão.
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático. 
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Alternativas
Respostas
641: D
642: D
643: C
644: B
645: A
646: D
647: B
648: D
649: C
650: C
651: D
652: A
653: B
654: D
655: D
656: A
657: A
658: B
659: C
660: C