A terminologia arquivística constitui a linguagem especializ...
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A alternativa correta é a D.
- D) Correta: O documento arquivístico é caracterizado exatamente por sua organicidade. Ele não é colecionado de forma isolada, mas sim produzido ou recebido de forma natural (acumulação orgânica) no decorrer das funções e atividades de uma pessoa ou instituição, refletindo as suas ações e mantendo a relação com o seu produtor (proveniência).
- A) Incorreta: "Fundo", "grupo" e "série" não são equivalentes. Eles representam diferentes níveis de arranjo e agrupamento documental em uma hierarquia arquivística.
- B) Incorreta: O arquivo intermediário guarda documentos que aguardam prazos de precaução ou eliminação/recolhimento, tendo valor predominantemente administrativo (corrente/intermediário). Quem custodia documentos de valor histórico de forma definitiva é o arquivo permanente.
- C) Incorreta: O arranjo é uma operação realizada essencialmente nos arquivos permanentes, organizando os fundos documentais conforme sua estrutura ou funções. Na fase corrente, o termo mais adequado costuma ser classificação.
Resposta correta: D
A Incorreta. Os termos fundo, grupo e série correspondem a níveis hierárquicos diferentes do arranjo arquivístico, não são equivalentes:
- Fundo: conjunto de documentos produzidos/acumulados por uma única instituição, pessoa ou família no exercício de suas atividades;
- Grupo: subdivisão de um fundo, correspondente a uma unidade administrativa ou área de atuação;
- Série: conjunto de documentos com mesma tipologia, assunto ou função, dentro de um grupo. Não podem ser usados indistintamente.
B Incorreta. A definição apresentada refere-se ao arquivo permanente, não ao intermediário:
- Arquivo intermediário: documentos que deixaram de ser usados frequentemente na atividade corrente, mas ainda terão valor administrativo ou legal por algum tempo, antes da destinação final;
- Arquivo permanente: documentos de valor histórico, probatório ou cultural, guardados definitivamente.
C Incorreta. O arranjo é a atividade de organização dos conjuntos documentais de acordo com a sua proveniência e organicidade, aplicando-se a todas as fases do ciclo vital dos documentos: corrente, intermediária e permanente. Não se restringe apenas à fase corrente.
D Correta. Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o documento arquivístico se diferencia do documento genérico por ser produzido de forma orgânica e espontânea no desenvolvimento das atividades de uma entidade, mantendo vínculos com a sua origem (proveniência) e com o conjunto documental ao qual pertence (organicidade), diferente de documentos reunidos apenas por interesse temático ou de coleção.
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