Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.864 questões
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q4014767
Arquivologia
Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Na organização pública, os documentos classificados como de valor secundário, que já cumpriram as suas finalidades administrativas, devem ser transferidos do arquivo corrente para o intermediário, aguardando, neste, a sua eliminação definitiva.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q4014766
Arquivologia
Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Ao receber documentos de um órgão extinto, o arquivista do novo órgão deve integrá‑los a seu próprio arquivo funcional, classificando‑os de acordo com as atividades atuais da instituição, para facilitar a recuperação da informação.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q4014750
Arquivologia
No que diz respeito aos tipos de documentos administrativos e às etapas de protocolo nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
O registro de documentos recebidos, etapa a qual gera número sequencial, é facultativo para os documentos de natureza ostensiva, visando agilizar a distribuição interna nas organizações públicas.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q4014749
Arquivologia
No que diz respeito aos tipos de documentos administrativos e às etapas de protocolo nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
A classificação documental no protocolo deve basear‑se primordialmente na urgência de tramitação do documento, definindo a sua prioridade antes de verificar o assunto.
Q4013481
Arquivologia
No acompanhamento da tramitação de um processo
de aquisição, o Assistente em Administração reúne peças
em papel (edital impresso), arquivos recebidos por correio
eletrônico (planilhas) e documentos gerados em sistema
informatizado. Ao estruturar o arquivo da unidade,
ele deve identificar o tipo documental de cada peça e
registrar o respectivo suporte, considerando que o setor
opera em ambiente híbrido (papel, eletrônico e digital).
Nessa situação, a orientação técnica é a de:
Q4013480
Arquivologia
Concluída a aplicação das tabelas de temporalidade,
permaneceram na unidade processos que precisam ser
preparados para recolhimento ao arquivo permanente. Ao
orientar a equipe e registrar a tramitação, o Assistente em
Administração precisa definir o que ficará sob responsabilidade
institucional para preservação, análise e uso em pesquisa
histórica, caracterizando a custódia definitiva como:
Q4013479
Arquivologia
Após a conclusão da avaliação documental, os processos encerrados foram recolhidos ao arquivo permanente e a chefia
determina que o Assistente em Administração organize os fundos para que pesquisadores internos localizem informações com
segurança. Conforme a sistemática de tratamento documental, as coordenadas em que se situam as atividades do arquivo
permanente, necessárias para viabilizar instrumentos de pesquisa e acesso ao acervo, correspondem:
Q4013478
Arquivologia
Durante a conferência de processos administrativos de compras e contratos encerrados há mais de três décadas, a chefia solicita
ao Assistente em Administração que providencie a destinação da documentação avaliada como de valor permanente, garantindo
custódia definitiva e disponibilidade para pesquisa. No ciclo vital dos documentos, essa passagem para o arquivo permanente
ocorre por meio do(da):
Q4013477
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, durante a reorganização do arquivo corrente, o Assistente em Administração recebeu processos
e memorandos produzidos por setores diferentes, como compras e pessoal. Para padronizar a consulta, foi sugerido reunir todo o
material por assunto em pastas únicas. Tendo por base os conceitos fundamentais de arquivologia, a orientação técnica de manter
separados os documentos conforme a entidade produtora é expressa pelo:
Q4013476
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, caixas de processos encerrados passaram a ocupar o espaço do arquivo corrente e dificultar
a recuperação de documentos em uso. A chefia solicitou ao Assistente em Administração apoio à equipe setorial para examinar a
massa documental, atribuir valores e definir prazos de retenção, orientando a guarda ou a eliminação de forma racional. No âmbito
das práticas arquivísticas descritas na literatura, o procedimento apresentado corresponde ao(à):
Q4013474
Arquivologia
Durante a revisão do arquivo setorial, o Assistente em
Administração orienta a equipe sobre critérios conceituais para
evitar confusões entre “arquivo”, “documento” e “informação”
ao organizar processos e memorandos. Para alinhar a prática
cotidiana às bases do campo, ele registra em manual interno a
ordem da tríplice dimensão do objeto da arquivologia, indicada
na literatura como referência para não inverter a relação entre
esses elementos. Tendo por base o exposto, marque a alternativa
que completa corretamente o enunciado, considerando que a
tríplice dimensão e sua ordem são expressas por:
Q4013473
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, a chefia designou o
Assistente em Administração para revisar as rotinas de
documentos e processos do setor. O trabalho inclui registrar a
produção e o recebimento, controlar a tramitação e organizar a
consulta aos documentos em uso no dia a dia. Também envolve
definir prazos de guarda e orientar a destinação final, com
eliminação ou recolhimento conforme o caso. Na terminologia
arquivística, esse conjunto de procedimentos é caracterizado
como:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Executor Administrativo FMS |
Q4011488
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (2004), a tramitação
documental corresponde ao conjunto de procedimentos
que asseguram o fluxo ordenado dos documentos no interior das organizações, desde sua produção ou recebimento
até o arquivamento ou destinação final. Nos órgãos públicos, a correta tramitação dos documentos é fundamental
para garantir a eficiência administrativa, a transparência
dos atos e a segurança da informação.
Considerando os fundamentos arquivísticos e as rotinas administrativas aplicáveis à tramitação de documentos em órgãos públicos, analise as afirmações a seguir:
I. A tramitação documental compreende etapas como protocolo, registro, distribuição, movimentação, controle e arquivamento dos documentos.
II. O controle da tramitação dos documentos tem por finalidade permitir a localização imediata do expediente, evitando extravios e atrasos no atendimento das demandas administrativas.
III. A observância de normas e rotinas padronizadas de tramitação contribui para a continuidade administrativa, independentemente da alternância de gestores e servidores.
IV. Em órgãos públicos, a tramitação de documentos prescinde de registro formal quando realizada em meio eletrônico, pois os sistemas informatizados substituem os procedimentos arquivísticos tradicionais.
V. A tramitação documental está dissociada da gestão de documentos, restringindo-se apenas ao deslocamento físico dos expedientes entre os setores.
Assinale a alternativa correta:
Considerando os fundamentos arquivísticos e as rotinas administrativas aplicáveis à tramitação de documentos em órgãos públicos, analise as afirmações a seguir:
I. A tramitação documental compreende etapas como protocolo, registro, distribuição, movimentação, controle e arquivamento dos documentos.
II. O controle da tramitação dos documentos tem por finalidade permitir a localização imediata do expediente, evitando extravios e atrasos no atendimento das demandas administrativas.
III. A observância de normas e rotinas padronizadas de tramitação contribui para a continuidade administrativa, independentemente da alternância de gestores e servidores.
IV. Em órgãos públicos, a tramitação de documentos prescinde de registro formal quando realizada em meio eletrônico, pois os sistemas informatizados substituem os procedimentos arquivísticos tradicionais.
V. A tramitação documental está dissociada da gestão de documentos, restringindo-se apenas ao deslocamento físico dos expedientes entre os setores.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Executor Administrativo FMS |
Q4011487
Arquivologia
A gestão de documentos constitui uma função essencial da Arquivologia moderna, pois assegura o controle
sistemático da produção, tramitação, uso, avaliação e destinação dos documentos de arquivo, garantindo a preservação da memória institucional e o acesso à informação.
De acordo com as diretrizes emanadas da administração
federal e que se aplicam comumente nos órgãos públicos,
os documentos arquivísticos possuem características próprias que os distinguem de outros tipos de documentos.
Analise as afirmações a seguir sobre documentos de arquivo:
I. Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas no exercício de suas atividades, possuindo valor administrativo, jurídico ou histórico.
II. A organicidade é uma característica essencial dos documentos de arquivo, pois eles se relacionam entre si em razão das funções e atividades da instituição produtora.
III. Os documentos de arquivo são apenas digitais, segundo temas de interesse, sem vínculo necessário com a atividade que lhes deu origem.
IV. A autenticidade e a confiabilidade dos documentos de arquivo decorrem da manutenção de sua integridade e de sua correta gestão ao longo do ciclo de vida documental.
Assinale a alternativa correta:
Analise as afirmações a seguir sobre documentos de arquivo:
I. Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas no exercício de suas atividades, possuindo valor administrativo, jurídico ou histórico.
II. A organicidade é uma característica essencial dos documentos de arquivo, pois eles se relacionam entre si em razão das funções e atividades da instituição produtora.
III. Os documentos de arquivo são apenas digitais, segundo temas de interesse, sem vínculo necessário com a atividade que lhes deu origem.
IV. A autenticidade e a confiabilidade dos documentos de arquivo decorrem da manutenção de sua integridade e de sua correta gestão ao longo do ciclo de vida documental.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Executor Administrativo FMS |
Q4011486
Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), a Arquivologia estuda os princípios e técnicas relativos à
produção, organização, preservação e uso dos documentos
de arquivo, considerando seu valor administrativo, legal e
histórico ao longo do ciclo de vida documental. No âmbito
da formação técnica, a compreensão desses fundamentos é
essencial para garantir a gestão adequada dos documentos
nas instituições públicas e privadas.
Com base nos fundamentos da Arquivologia e nas práticas arquivísticas tradicionais, analise as afirmações a seguir:
I. Os documentos de arquivo caracterizam-se pela organicidade, pois mantêm relação natural entre si, decorrente das atividades da instituição produtora.
II. A classificação arquivística deve ser realizada preferencialmente por assunto, de modo a facilitar o acesso rápido à informação, independentemente da estrutura funcional da instituição.
III. A avaliação documental tem por finalidade determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, considerando seus valores primário e secundário.
IV. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade produtora, evitando a mistura de fundos distintos.
V. A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que autorizada pela chefia imediata do setor produtor.
Assinale a alternativa correta:
Com base nos fundamentos da Arquivologia e nas práticas arquivísticas tradicionais, analise as afirmações a seguir:
I. Os documentos de arquivo caracterizam-se pela organicidade, pois mantêm relação natural entre si, decorrente das atividades da instituição produtora.
II. A classificação arquivística deve ser realizada preferencialmente por assunto, de modo a facilitar o acesso rápido à informação, independentemente da estrutura funcional da instituição.
III. A avaliação documental tem por finalidade determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, considerando seus valores primário e secundário.
IV. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade produtora, evitando a mistura de fundos distintos.
V. A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que autorizada pela chefia imediata do setor produtor.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-RN
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-RN - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q4009703
Arquivologia
À luz da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item subsecutivo.
O cumprimento de obrigação legal ou regulatória é uma das hipóteses nas quais o tratamento de dados pessoais pode ser realizado.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-RN
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-RN - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q4009702
Arquivologia
À luz da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item subsecutivo.
Empresas estrangeiras que realizem o tratamento de dados de pessoas localizadas no Brasil sujeitam-se às disposições da LGPD.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-RN
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-RN - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q4009701
Arquivologia
À luz da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item subsecutivo.
Constitui objeto de aplicação da LGPD o tratamento de dados pessoais realizado por pessoa natural para fins particulares e não econômicos.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-RN
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-RN - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q4009700
Arquivologia
À luz da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item subsecutivo.
Um dos fundamentos da disciplina legal da proteção de dados pessoais é a autodeterminação informativa.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-RN
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-RN - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q4009699
Arquivologia
À luz da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item subsecutivo.
A elaboração do relatório de impacto à proteção de dados pessoais é atribuição do encarregado do tratamento de tais dados, ou seja, do operador.
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