Questões de Arquivologia para Concurso - Página 39

Q3917606

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917606 Arquivologia

Análise de documentos de arquivo estabelece quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em qual momento eles poderão ser eliminados ou destinados à guarda permanente. Com base na guarda permanente (valor primário e secundário) e na eliminação de documentos, é INCORRETO afirmar que:

A

Os documentos com potencialidade de prova ou fonte de informação para a pesquisa são considerados exemplos de valor secundário.

B

A eliminação de documentos consiste na destruição mecânica e autorizada de documentos que já cumpriram seus prazos de guarda, determinados pelas tabelas de temporalidade das atividades-meio e das atividades-fim.

C

Os documentos, antes de serem eliminados, são submetidos a avaliação, por meio da qual se verifica seu valor informativo, probatório e/ou histórico.

D

Valor secundário refere-se a todos os documentos que serão eliminados, com o objetivo de reduzir os gastos com espaço.

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Q3917605

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917605 Arquivologia

Leia a definição a seguir: “Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.”

A definição acima refere-se CORRETAMENTE a:

A

Arquivo nacional.

B

Arquivo de segurança.

C

Arquivo municipal.

D

Arquivo especializado.

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Q3917604

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917604 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Considerando os tipos de arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final, sendo essa sempre a eliminação.

B

Arquivo concorrente é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal.

C

Arquivo impermanente é o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

D

Arquivo intermediário trata-se de conjuntos de documentos que não podem ser eliminados.

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Q3917603

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917603 Arquivologia

Documento de arquivo é definido como um documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, em qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade. Em relação às características do documento de arquivo, assinale a alternativa CORRETA que corresponde à autenticidade:

A

São produzidos e acumulados no curso de transações e de acordo com as necessidades do assunto tratado.

B

São produzidos dentro de determinado contexto e para determinados fins.

C

Cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence.

D

São criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

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Q3917416

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917416 Arquivologia

A qualidade segundo a qual uma informação coletada diretamente na fonte, sem sofrer qualquer alteração, disponibiliza o máximo de detalhamento possível é chamada

A

autenticidade.

B

primariedade.

C

veracidade.

D

disponibilidade.

E

integridade.

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Q3917415

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917415 Arquivologia

O documento eletrônico que evidencia a existência de uma informação digital em determinada data e hora é

A

a assinatura digital.

B

o certificado digital.

C

a tabela de temporalidade.

D

o carimbo digital do tempo.

E

o documento não digital.

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Q3917414

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917414 Arquivologia

A visualização ou apresentação do documento arquivístico de uma forma compreensível para uma pessoa ou para um outro sistema é denominada documento arquivístico

A

eletrônico.

B

armazenado.

C

autêntico.

D

digital.

E

manifestado.

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Q3917413

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917413 Arquivologia

Os métodos de arquivamento de documentos que utilizam o sistema direto são

A

alfanumérico e soundex.

B

decimal e dígito-terminal.

C

alfabético e numérico simples.

D

geográfico e alfabético.

E

numérico cronológico e duplex.

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Q3917412

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917412 Arquivologia

Considerando que a função Gestão de Documentos e Informações consta de planos de classificação de documentos das atividades-meio do Poder Executivo municipal, o documento produzido ou acumulado pela atividade “Controle de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico”, vinculada à subfunção Comunicação administrativa, é

A

a ficha de controle da tramitação.

B

o processo de recolhimento de documentos.

C

a relação de documentos e códigos de assuntos.

D

o mapa topográfico de arquivo.

E

o termo de responsabilidade para uso e reprodução de documento.

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Q3917411

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917411 Arquivologia

No código de classificação de documentos, os assuntos recebem códigos numéricos que refletem

A

a ordem cronológica dos documentos.

B

a hierarquia funcional do órgão.

C

o número de páginas do processo.

D

o tipo de suporte documental utilizado.

E

a sequência de protocolo administrativo.

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Q3917410

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917410 Arquivologia

O objetivo da destinação de documentos arquivísticos é

A

determinar a ordem cronológica de arquivamento dos documentos em cada setor administrativo.

B

definir o suporte físico ou digital mais adequado para a produção documental.

C

fixar critérios de acesso e níveis de confidencialidade dos documentos arquivísticos.

D

determinar o futuro dos documentos após cumprirem sua função administrativa, legal ou fiscal.

E

fixar prazos de resposta para tramitação de processos administrativos.

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Q3917409

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917409 Arquivologia

A produção de documentos arquivísticos deve observar princípios que assegurem sua autenticidade e valor probatório, especialmente em processos administrativos ou judiciais. Nesse contexto, um dos requisitos essenciais da produção documental para garantir sua validade jurídica é

A

priorizar a estética e a padronização visual dos documentos, independentemente de sua função administrativa.

B

orientar a produção pela quantidade de documentos gerados, independentemente de sua finalidade.

C

assegurar que os documentos produzidos por agentes competentes estejam vinculados às funções e atividades institucionais.

D

restringir a produção ao uso de sistemas de protocolo, que definem automaticamente a autenticidade dos documentos.

E

considerar o tipo de suporte utilizado (físico ou digital), sem relação com a organicidade institucional.

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Q3917408

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917408 Arquivologia

Com relação à expedição de documentos oficiais, é correto afirmar que o procedimento que está de acordo com as boas práticas arquivísticas é expedir documentos

A

sem registro prévio, desde que sejam assinados digitalmente pela autoridade competente.

B

com base em solicitação verbal, dispensando registro formal, quando se tratar de instituições públicas municipais de pequeno porte.

C

priorizando a rapidez do envio, apesar dos prazos determinados pelo sistema e independentemente da identificação dos destinatários.

D

após a tramitação interna, com registro que assegure autenticidade, integridade e controle de envio.

E

mediante classificação simplificada, sem necessidade de vinculação às funções institucionais, nos casos de instituições públicas municipais de pequeno porte.

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Q3917407

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917407 Arquivologia

Considerando os princípios arquivísticos e as práticas de protocolo, o procedimento adequado para a classificação de documentos recebidos em uma instituição pública é realizado

A

pelo assunto tratado, sem considerar sua origem ou finalidade da instituição.

B

de acordo com a estrutura organizacional vigente, vinculando-os às funções e atividades da instituição.

C

seguindo a ordem cronológica de recebimento, garantindo a sequência temporal.

D

segundo a importância atribuída pelo servidor responsável pelo protocolo.

E

com base em critérios de conveniência, visando agilizar a tramitação interna.

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Q3917406

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917406 Arquivologia

O aspirador de pó é o equipamento mais apropriado nos tratamentos de higienização de livros e documentos, bem como na limpeza das reservas técnicas e de outros espaços de guarda de acervos. Para que se torne mais eficiente na remoção de poeiras e sujidades, recomenda-se o uso de equipamentos com filtro

A

de espuma.

B

de tecido ou microfiltrado.

C

de carbono ativado.

D

descartáveis.

E

hepa.

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Q3917405

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917405 Arquivologia

Sobre o acondicionamento de documentos de grande formato, é correto afirmar que

A

mapas, pôsteres, impressos e outros objetos de grandes dimensões acarretam problemas de armazenagem em qualquer acervo.

B

dentro das gavetas ou das caixas, os objetos de grande formato não precisam receber a proteção adicional de pastas ou outros invólucros apropriados.

C

o encapsulamento em filme de poliéster é uma solução inapropriada para materiais de grandes dimensões, sobretudo quando são frágeis ou manuseados com frequência.

D

o encapsulamento é apropriado para papéis ácidos ou elementos compostos de pastel, carvão, lápis macio, guache ou materiais presos sem muita firmeza.

E

para materiais de grandes dimensões, os passe-partouts devem ser feitos de cartão de duas camadas ou mais fino, que seja flexível o suficiente para dar a maleabilidade adequada

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Q3917404

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917404 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém o nome dado ao conjunto de técnicas, práticas e procedimentos que estabelecem os fundamentos técnicos e metodológicos de um sistema de certificação digital.

A

Gestão Arquivística de Documentos.

B

Migração.

C

Preservação Digital.

D

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

E

Infraestrutura de Chaves Públicas.

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Q3917403

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917403 Arquivologia

Contexto de Proveniência é:

A

conjunto de organogramas, regimentos e regulamentos internos que identifica a instituição produtora de documentos.

B

conjunto de normas internas que regulam a produção, tramitação, uso e arquivamento dos documentos da instituição.

C

código de classificação, guias, índices e outros instrumentos que situam o documento dentro do conjunto a que pertence, ou seja, do fundo.

D

conjunto de leis e normas externas à instituição produtora de documentos, as quais controlam a condução das atividades dessa mesma instituição.

E

ambiente tecnológico (hardware, software e padrões) que envolve o documento.

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Q3917402

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917402 Arquivologia

No âmbito da microfilmagem de documentos, a alternativa que representa um formato adotado pela técnica é o filme

A

de acetato.

B

de nitrato.

C

diazo.

D

unitizado.

E

vesicular.

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Q3917401

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917401 Arquivologia

Até o início dos anos 1990, era comum encontrar nos arquivos uma seção exclusiva para documentação especial, que reunia documentos do gênero

A

textual.

B

não textual.

C

bibliográfico.

D

literário.

E

tridimensional.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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