Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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A gestão de documentos é um processo que envolve registro, tramitação e arquivamento de informações. Sobre esses procedimentos, analise as assertivas abaixo:
I. O registro de um documento deve incluir informações como número de protocolo, data e remetente.
II. O arquivamento físico de todos os documentos é obrigatório mesmo em organizações que adotam sistemas digitais de armazenamento.
III. A tramitação consiste no envio de documentos para os setores responsáveis pelas suas respectivas análises.
Das assertivas acima, pode-se afirmar que:
A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente.
Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.
A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente.
O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
A expedição dos documentos inclui o procedimento de sua distribuição às unidades administrativas destinatárias.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que tramitam no órgão de forma a assegurar a localização e a recuperação deles.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
Registro e autuação são atividades que envolvem verificar se os documentos são oficiais ou particulares e se são ostensivos ou sigilosos.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.
De acordo com a análise, a afirmação correta é:
Complete o enunciado com a alternativa correta.
______________são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento.
Assinale a alternativa correta.
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