E – É importante porque facilita a localização física dos documentos no arquivo.

• O sistema de numeração sequencial é uma prática fundamental no protocolo e arquivamento de documentos.
• Ele atribui um número único e progressivo a cada documento registrado, garantindo rastreabilidade e organização.
• Esse número sequencial funciona como um identificador que permite localizar rapidamente o documento dentro do arquivo físico ou eletrônico.

Por que as outras alternativas estão erradas?

• A – Permite a eliminação de documentos duplicados:
• O objetivo da numeração sequencial não é eliminar duplicados, mas sim organizar e identificar documentos.
• B – É opcional, podendo ser substituído por sistemas de codificação alfanumérica:
• A numeração sequencial é uma prática consolidada e não é meramente opcional; ela garante padronização e controle.
• C – Só se aplica a documentos recebidos, não a documentos expedidos:
• Aplica-se a todos os documentos (recebidos e expedidos), pois ambos precisam de rastreabilidade.
• D – É obrigatório apenas para documentos classificados como sigilosos:
• Não se restringe a documentos sigilosos; é válido para todo o acervo documental.