Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 7

Q3915196

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915196 Arquivologia

No gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, a prática essencial para assegurar autenticidade e integridade é:

A

Adotar sistemas de backup sem periodicidade definida.

B

Permitir livre edição dos documentos por qualquer usuário.

C

Evitar o uso de criptografia para facilitar o acesso.

D

Implementar metadados padronizados e controle de versões.

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Q3907778

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial de Estoque e Patrimônio |

Q3907778 Arquivologia

O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:

A

Código de segurança.

B

Número de protocolo.

C

Chave de autenticação.

D

Registro de captura.

E

Identificador do documento digital.

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Q3886933

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886933 Arquivologia

As mudanças de suporte da informação devem ser fundamentadas nas respectivas questões legais.

Em relação ao tema, avalie as seguintes afirmativas e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) O microfilme tem validade em juízo, desde que obedecidos os critérios e padrões estabelecidos em lei
( ) A atual legislação da microfilmagem permite a eliminação de documentos públicos destinados à guarda permanente que já foram microfilmados
( ) A validade jurídica de documentos em formato digital não pode ser garantida

As afirmativas são, respectivamente,

A

V – V – V.

B

V – F – V.

C

V – F – F.

D

F – V – V.

E

F – F – V.

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Q3886928

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886928 Arquivologia

O núcleo central de qualquer SIGAD por meio do qual é estabelecida a hierarquia e a relação orgânica dos documentos é o

A

repertório.

B

tabela de temporalidade.

C

inventário analítico.

D

plano ou código de classificação.

E

instrumento de pesquisa.

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Q3886927

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886927 Arquivologia

Em relação à eliminação de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que

A

não precisa de intervenção humana.

B

deve ser feita de acordo com o manual do sistema.

C

deve ser feita de acordo com o previsto na tabela de temporalidade e destinação.

D

deve ser feita automaticamente pelo sistema, sempre que cumprir o prazo.

E

deve ser feita automaticamente pelo sistema, a cada final de ano.

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Q3886926

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886926 Arquivologia

O SIGAD apresenta algumas diferenças importantes em relação à GED.

Uma delas é

A

inclui captura, armazenamento, saída.

B

trata os documentos com uma concepção orgânica.

C

conjunto de tecnologias usadas para organização da informação.

D

pode ter automação de fluxos de trabalho.

E

pode incluir tecnologias de digitalização.

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Q3886921

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886921 Arquivologia

Cada um dos processos de digitalização envolve diversas atividades.

Faz parte do processo de se preparar um original para digitalização a atividade de

A

selecionar o escâner apropriado.

B

receber os documentos originais.

C

verificar a integridade física dos originais.

D

verificar a integridade da organização física dos originais.

E

avaliar formato e suporte dos documentos originais para devida seleção do escâner a ser utilizado.

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Q3886920

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886920 Arquivologia

A digitalização de documentos originais pode ser feita de maneira interna ou externa ao órgão.

Se adotada, ela pode ser

A

interna ou externa, apenas centralizada.

B

externa: centralizada ou descentralizada; ou interna.

C

interna: centralizada apenas; ou externa: descentralizada apenas.

D

interna: centralizada ou descentralizada; ou externa.

E

interna ou externa, apenas descentralizada.

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Q3886919

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886919 Arquivologia

Os metadados são informações estruturadas e codificadas que permitem a gestão de documentos digitais ao longo do tempo.

Os que se referem à segurança do documento digital incluem

A

data e local.

B

categoria de sigilo e assinatura digital.

C

instituição produtora e versão.

D

tamanho de arquivo e tipos de mídia.

E

informação sobre criptografia e formato de arquivo.

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Q3886918

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886918 Arquivologia

A gestão arquivística de documentos digitais deve prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos que adote requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq.

São exemplos de requisitos funcionais:

A

acesso e utilização de padrões abertos.

B

registro e recuperação da informação.

C

captura e independência de fornecedor.

D

segurança e integração com sistemas legados.

E

armazenamento e facilidade de utilização.

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Q3886916

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886916 Arquivologia

No caso de ser necessário microfilmar um documento cujo tamanho é maior que a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento utilizado, é correto afirmar que

A

o documento não pode ser microfilmado.

B

deve-se usar um filme atualizável.

C

deve-se usar um maior grau de redução independente da qualidade de reprodução.

D

a microfilmagem deve ser feita em etapas, de modo que a imagem não seja repetida e encaixe perfeitamente.

E

a microfilmagem deve ser feita em etapas, repetindo parte da imagem anterior na imagem subsequente para que haja superposição.

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Q3881936

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Arquivologia) |

Q3881936 Arquivologia

Em relação à reprodução dos microfilmes e sua segurança, é necessário seguir o seguinte parâmetro:

A

É vedada a utilização de filmes atualizáveis tanto para o original quanto para as cópias; as cópias podem ser guardadas no mesmo local do original.

B

Podem ser usados filmes atualizáveis apenas para os originais; as cópias devem ser guardadas em local diferente do original.

C

Podem ser usados filmes atualizáveis apenas para as cópias; as cópias devem ser guardadas em local diferente do original.

D

É vedada a utilização de filmes atualizáveis tanto para o original quanto para as cópias; as cópias devem ser guardadas em local diferente do original.

E

Podem ser usados filmes atualizáveis apenas para as cópias; as cópias podem ser guardadas em local diferente do original.

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Q3881935

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Arquivologia) |

Q3881935 Arquivologia

Para que os documentos microfilmados tenham valor legal é necessário que o processo da microfilmagem cumpra alguns requisitos.

Assinale a afirmativa correta em relação a esses requisitos.

A

É obrigatória a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 160 linhas por milímetro de definição; deve ser usado o grau de redução definido na lei.

B

É obrigatória a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição; pode ser usado qualquer grau de redução.

C

É facultativa a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 200 linhas por milímetro de definição; pode ser usado qualquer grau de redução.

D

É obrigatória a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 220 linhas por milímetro de definição; pode ser usado qualquer grau de redução.

E

É obrigatória a extração de filme cópia do filme original; deve ser feita com o mínimo de 240 linhas por milímetro de definição; deve ser usado o grau de redução definido na lei.

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Q3881932

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Arquivologia) |

Q3881932 Arquivologia

Em relação a Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, avalie as seguintes afirmativas e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa:

I. As cópias de segurança são uma das estratégias de preservação de longo prazo.
II. A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.
III. O uso dos documentos pelos usuários deve ser registrado no SIGAD nos seus respectivos metadados. A gestão deste uso inclui a revisão periódica das classificações de acesso.

As afirmativas são, respectivamente,

A

F – V – V.

B

F – F – V.

C

V – V – V.

D

V – V – F.

E

V – F – V.

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Q3877396

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877396 Arquivologia

No que diz respeito à gestão arquivística de documentos digitais, é CORRETO afirmar que:

A

o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) deve realizar a gestão a partir de uma tabela de temporalidade e destinação de documentos para manter a relação orgânica entre os documentos.

B

as atividades e procedimentos de gestão de documentos digitais diferem dos realizados com os não digitais, devendo haver um programa de gestão específico para os documentos digitais.

C

a gestão de documentos digitais deve assegurar a confiabilidade do documento no momento da sua produção e a autenticidade em todo o ciclo vital.

D

o SIGAD deve tratar os documentos arquivísticos como uma unidade simples.

E

os documentos digitais precisam ser salvos de maneira a garantir a forma fixa e o conteúdo estável, e podem ser alterados ou apagados sem controle ou autorização.

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Q3859515

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859515 Arquivologia

De acordo com o e-ARQ Brasil, no desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é necessário observar os seus requisitos funcionais e não funcionais, sendo

A

controle de acesso, captura em lote e gerenciamento dos processos requisitos não funcionais.

B

captura, armazenamento, pesquisa e localização requisitos funcionais.

C

conformidade com a legislação e regulamentações, capacidade e assinatura digital e criptografia requisitos funcionais.

D

laboração de documentos, segurança e avaliação requisitos funcionais.

E

usabilidade, funções administrativas e preservação requisitos não funcionais.

Q3859514

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859514 Arquivologia

Considerando que em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) os metadados são adotados para complementar os requisitos, assinale a opção correta.

A

O metadado descrição tem o objetivo de apresentar de forma sucinta o teor geral do documento.

B

O metadado nome da classe tem o objetivo de recuperar a relação hierárquica das diversas classes de um plano de classificação.

C

O metadado tipo de meio é utilizado para identificar se o documento é digital, não digital ou híbrido.

D

O metadado proveniência registra as relações de um documento com outros documentos.

E

O metadado número do documento atribui um código alfanumérico ao documento no ato de seu registro no protocolo.

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Q3859513

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859513 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca do desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e seus requisitos.

A

É altamente desejável que um SIGAD permita que os metadados de gestão de um documento possam ser pesquisados.

B

Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos eliminados.

C

É altamente desejável que um SIGAD impeça a reabertura, para acréscimo de documentos, de um volume já encerrado.

D

Um SIGAD tem que permitir que os usuários armazenem pesquisas para reutilização posterior.

E

Um SIGAD tem que permitir aos usuários autorizados realizar modificação na trilha de auditoria.

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Q3859512

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859512 Arquivologia

Acerca dos requisitos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a opção correta.

A

Todo usuário do SIGAD tem que ser capaz de configurar o conjunto de eventos auditáveis e seus atributos.

B

O SIGAD tem que ser capaz de arquivar a trilha de auditoria como documento arquivístico.

C

A verificação da validade da assinatura digital no momento da captura do documento é um requisito desejável em um SIGAD.

D

No SIGAD, a captura de documentos digitais deve se restringir aos documentos produzidos dentro do próprio sistema.

E

No SIGAD, a leitura das trilhas de auditorias deve ser restrita aos administradores.

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Q3830861

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Guarda Patrimonial Municipal |

Q3830861 Arquivologia

Um colaborador precisa enviar a outro setor um documento físico já assinado, em formato digital, por e-mail, podendo também compartilhar uma cópia em um grupo fechado de rede social para acompanhamento do processo.

Considerando as boas práticas, qual procedimento deve ser adotado?

A

Digitalizar o documento em alta resolução como imagem (JPEG), inserir essa imagem em um arquivo do Word para ajustar o tamanho na página e, em seguida, enviar apenas o arquivo do Word por e-mail e no grupo da rede social, permitindo que o destinatário faça pequenas edições se identificar alguma inconsistência.

B

Utilizar um aplicativo de digitalização no celular pessoal para gerar um PDF do documento assinado, salvar esse arquivo em um serviço de nuvem vinculado à conta pessoal do usuário e encaminhar apenas o link de compartilhamento ao setor responsável e ao grupo fechado da rede social, sem restringir especificamente quem pode baixar o arquivo.

C

Digitalizar o documento em PDF e, para reduzir o tamanho do arquivo, aplicar uma compressão agressiva que diminua a resolução do conteúdo, enviando esse PDF compacto por e-mail e, caso o destinatário tenha dificuldade de leitura, encaminhar posteriormente uma foto de cada página no grupo da rede social.

D

Digitalizar o documento em PDF, mas, antes do envio, utilizar uma ferramenta de reconhecimento de texto (OCR) para converter o conteúdo em texto editável, substituir o arquivo escaneado pelo texto convertido em um novo PDF e enviar esse PDF editável por e-mail e na rede social, considerando que eventual divergência poderá ser corrigida diretamente no arquivo.

E

Digitalizar o documento assinado em scanner/ multifuncional, salvar em PDF legível (conferindo qualidade e integridade), armazenar em local seguro e anexar o PDF ao e-mail; se necessário, compartilhar o mesmo arquivo no grupo fechado da rede social.

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Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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