Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC‑Arq –, julgue o item seguinte.
Um sistema de gerenciamento de arquivos em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox, pode ser considerado um repositório arquivístico digital confiável (RDC‑Arq) por padrão, sem a necessidade de adequações técnicas e procedimentais.
Com base nas diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC‑Arq –, julgue o item seguinte.
O principal objetivo de um RDC‑Arq é garantir o armazenamento temporário de documentos digitais, focando exclusivamente no acesso imediato para fins administrativos.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
A adoção de estratégias para a preservação digital possibilita o acesso contínuo e garantirá a integridade dos documentos arquivísticos produzidos e mantidos em formatos digitais.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
A gestão de risco e segurança limita‑se aos aspectos tecnológicos, desconsiderando as instalações físicas.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
A cadeia de preservação e a cadeia de custódia não apoiam a autenticidade dos documentos digitais.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
Políticas de preservação digital devem considerar aspectos como responsabilidade institucional, definição de critérios de seleção e procedimentos técnicos para a conservação dos documentos digitais.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional e um modelo de informação.
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
Para garantir a integridade dos documentos, o sistema de gestão arquivística deve implementar controles de acesso e segurança. Isso inclui diferenciar permissões por tipo de documento e perfil de usuário, além de manter trilhas de auditoria e rotinas de backup.
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
Um repositório digital confiável deve ter como princípios responsabilidade pelo repositório, tratamento arquivístico, princípios de preservação digital, repositório dependentes entre si e interoperabilidade.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para o descarte.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, ao passo que o armazenamento do filme original e da cópia será feito no mesmo local.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
Microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, de dados e de imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
Certificação digital é a atividade pela qual se estabelece uma relação múltipla, exclusiva e transferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
Quanto à documentação e à informação digital, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos públicos ou privados é regulamentada para definir as técnicas e os requisitos necessários.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, e a sua concepção dispensa a implementação de uma política arquivística no órgão ou na entidade.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou de uma entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura; gerenciamento; armazenamento; e distribuição.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é igual a um SIGAD e pode englobar, por exemplo, tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documento e repositórios.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma solução informatizada que visa ao controle de vida de documentos, desde a produção até a destinação final, segundo os princípios da gestão arquivística de documentos.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
Banco de dados é um ambiente computacional composto de dados estruturados em bases de dados relacionadas entre si, segundo um modelo de dados e por regras que definem as operações válidas sobre os dados e garantem a sua integridade.
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.
Documento digital é um documento codificado em dígitos binários, o qual é acessível por meio de sistema computacional.