Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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Q3784463 Arquivologia
Assinale a opção correta, em relação à gestão eletrônica de documentos e à elaboração de relatórios gerenciais.
Alternativas
Q3781501 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. 


A digitalização de documentos públicos exige o uso de certificação digital no padrão ICP‑Brasil pelo agente público responsável para garantir a autenticidade e a integridade do documento digital, conferindo‑lhe o mesmo valor legal do original.

Alternativas
Q3781485 Arquivologia

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


Utilizar e‑mail pessoal ou não oficial para encaminhar documentos oficiais desencadeia a potencial perda de validade jurídica dos documentos envolvidos. 

Alternativas
Q3778103 Arquivologia
Analise as seguintes afirmativas sobre preservação digital, identificando as que estão corretas.

I. A captura ou conversão de documentos físicos para o formato digital objetiva a armazenagem, a preservação, o acesso e a acessibilidade.
II. O acondicionamento dos arquivos digitais e sua preservação a longo prazo são pontos cruciais para bibliotecas digitais.
III. O uso de equipamentos de armazenagem com boa capacidade de estocagem constitui decisão apropriada para a preservação de arquivos digitais.
IV. A preservação digital exige amplo investimento em infraestrutura, com sistemas adequados e redundantes, para garantir segurança e longevidade.


Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q3765855 Arquivologia
Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo. 
Alternativas
Q3759605 Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Após a digitalização, os documentos somente podem ser eliminados se classificados, e em consonância com a destinação prevista nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
Alternativas
Q3759604 Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

A estruturação do programa de gestão eletrônica de documentos sintetiza‑se nas iniciativas voltadas à definição de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e de procedimentos.
Alternativas
Q3757451 Arquivologia
A reformatação dos documentos de um arquivo é uma prática comum, seja para auxiliar na sua preservação, otimizar o uso do espaço disponível ou facilitar o acesso. Dois exemplos, com aplicações distintas, são a digitalização e a microfilmagem.
Assinale a opção que indica uma vantagem da microfilmagem em relação à digitalização.
Alternativas
Q3757421 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta corretamente as relações entre as tecnologias de microfilmagem e a digitalização da informação.
Alternativas
Q3748141 Arquivologia
Uma repartição pública estava implantando um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED).

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)
Alternativas
Q3741704 Arquivologia

Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.  


Em benefício da eficácia e eficiência, as organizações devem eliminar, de imediato, todos os documentos físicos recebidos e que foram digitalizados.

Alternativas
Q3741703 Arquivologia

Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.  


Assim como investir em equipamentos adequados é essencial à qualidade da digitalização, o uso de metadados completos é fundamental à gestão, classificação e à rastreabilidade dos documentos digitalizados.

Alternativas
Q3741702 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.


Enquanto o acesso remoto e rápido elimina a necessidade de busca em arquivos físicos já digitalizados, a integração de sistemas informacionais facilita a comunicação e o intercâmbio de dados com outros sistemas organizacionais.

Alternativas
Q3741701 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.


A gestão eletrônica de documentos envolve o uso de tecnologias para digitalizar e organizar documentos, buscando eficiência e segurança e corroborando decisivamente na otimização de espaço físico.

Alternativas
Q3721526 Arquivologia
Com base nas atribuições do secretário escolar, em relação a organização e o armazenamento dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q3717510 Arquivologia
Um Auxiliar Administrativo em uma repartição pública deve executar atividades como digitação de documentos oficiais, protocolo e arquivamento de correspondências, atendimento ao público, controle de arquivos e suporte às atividades de setores administrativos e financeiros.
Analise as afirmativas a seguir e marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)O Auxiliar Administrativo é responsável apenas pela digitação de documentos, não devendo se envolver com a conferência de informações ou organização de arquivos.
(__)É responsabilidade do servidor conhecer normas e procedimentos internos do órgão, garantindo que suas atividades sejam executadas dentro da legalidade e da eficiência administrativa.
(__)Além de habilidades técnicas, o servidor deve ter conhecimento sobre atendimento ao público, ética, comunicação e relacionamento interpessoal, essenciais para o bom desempenho de suas funções.

Marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Alternativas
Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: UFRGS Prova: FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Arquivista |
Q3704370 Arquivologia
De acordo com o CONARQ (2021), assinale a alternativa correta sobre os requisitos técnicos de digitalização de documentos arquivísticos.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: UFRGS Prova: FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Arquivista |
Q3704365 Arquivologia
De acordo com Silva e Araújo (2024), a Arquivologia Computacional é um campo que une a Arquivologia e a Computação para lidar com acervos digitais em grande escala. Sobre a Arquivologia Computacional, analise as assertivas abaixo:

I. Utiliza tecnologias como inteligência artificial e mineração de dados para melhorar a gestão e a preservação de acervos digitais.
II. Transforma documentos digitais em conjuntos de dados interligados, facilitando o acesso e a reutilização das informações.
III. Exige formação interdisciplinar e colaboração entre arquivistas e profissionais da computação.
IV. Amplia o acesso e a reutilização de registros digitais, fortalecendo a função social dos arquivos.

Quais estão corretas? 
Alternativas
Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: UFRGS Prova: FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Arquivista |
Q3704351 Arquivologia
Conforme a regulamentação da digitalização de documentos conforme apresentado pelo Decreto nº 10.278/2020, que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, são metadados mínimos exigidos para todos os documentos digitalizados:

I. Assunto, autor, data e local da digitalização. II. Identificador do documento digital. III. Título (formal ou atribuído) e tipo documental. IV. Hash (checksum) da imagem.

Quais estão corretos?
Alternativas
Q3697758 Arquivologia
O processo de digitalização de documentos arquivísticos deve ser realizado sem colocar em risco a integridade física dos documentos e com a garantia de que aqueles digitalizados representarão com fidelidade os originais. Atualmente, existem diversos tipos de equipamentos de captura digital que se aplicam aos diversos tipos de documentos arquivísticos. Os tipos de equipamentos mais utilizados para a digitalização de documentos e as suas principais características são apresentadas abaixo. Relacione adequadamente as colunas a seguir.
1 DIGITALIZADORES DE MESA 2 DIGITALIZADORES DE PRODUÇÃO E ALIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA 3 DIGITALIZADORES PLANETÁRIOS 4 DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS TÉCNICOS 5 CÂMERAS DIGITAIS
( ) Requer o uso de mesas de reprodução para garantir o paralelismo da imagem digital gerada, e o mínimo de tempo de exposição necessário para não comprometer o estado de conservação dos documentos arquivísticos originais.
( ) São equipamentos usados para a digitalização de documentos planos em folha simples e de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física desses materiais.
São equipamentos utilizados para a digitalização de plantas, mapas e outros documentos técnicos de grandes dimensões.
( ) São equipamentos de captura digital com mecanismos de maior velocidade de operação. Não são recomendáveis para digitalização de documentos permanentes.
( ) Indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação. 

A sequência está correta em 
Alternativas
Respostas
161: A
162: C
163: C
164: E
165: A
166: C
167: E
168: A
169: A
170: B
171: E
172: C
173: C
174: C
175: D
176: C
177: E
178: E
179: E
180: A