Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Considerando os procedimentos adequados de digitalização documental, assinale a afirmativa CORRETA.
I- Possuir contexto identificado.
II- Ter forma fixa e conteúdo estável.
III- Ter relação artificial com os demais documentos do conjunto.
IV- Ser codificado em dígitos binários e acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
''Os materiais digitais mantidos dentro e fora do sistema devem ser ___________.Na substituição do hardware, o novo equipamento deve possuir capacidades ___________às do anterior."
A Secretaria Municipal de Educação de São Joaquim digitalizou documentos administrativos utilizando scanner e salvou os arquivos em formato PDF. Posteriormente, verificou que os documentos podiam ser visualizados normalmente, mas não permitiam pesquisar palavras contidas nas páginas. Um servidor sugeriu aplicar reconhecimento óptico de caracteres (OCR) aos arquivos.
Considerando os recursos de digitalização e tratamento de documentos eletrônicos, assinale a alternativa CORRETA.
O tratamento técnico de documentos arquivísticos, físicos e digitais exige domínio de conceitos e terminologia específicos da área. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.
O GED reúne tecnologias voltadas à organização de informações não estruturadas, como e‑mails, textos, imagens e sons.
I. A digitalização de documentos, quando integrada à adequada indexação e aos mecanismos de recuperação da informação, contribui para maior eficiência da gestão documental.
PORQUE
II. A indexação possibilita relacionar documentos a informações que facilitam sua localização e recuperação, reduzindo o tempo necessário para acesso aos registros.
Assinale a alternativa correta.
Acerca da gestão eletrônica de documentos e processos, julgue o item que se segue.
A tramitação de um processo para instituição externa resulta no bloqueio temporário do fluxo do processo, impedindo que tenha novas tramitações ou que novos documentos lhe sejam inseridos localmente.
O uso de criptografia simétrica no processo de digitalização de documentos desobriga a associação de metadados temporais, pois valida autonomamente a cronologia dos documentos públicos.
O processo de digitalização de documentos na Administração Pública deve utilizar formatos de arquivo abertos de longa duração para mitigar os riscos de obsolescência tecnológica.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos dispensam a captação de metadados de contexto para registros digitais que contenham texto integral indexado e pesquisável.
O ambiente digital não elimina a necessidade de descarte ou guarda permanente, exigindo conformidade com o ciclo de vida documental para evitar o armazenamento desnecessário.
Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
1ª COLUNA: 1 – Iconográficos. 2 – Cartográficos. 3 – Micrográficos. 4 – Textuais.
2ª COLUNA: ( ) Plantas, mapas e projetos arquitetônicos. ( ) Fotografias, slides e diapositivos. ( ) Ofícios, atas e certidões manuscritas ou impressas. ( ) Rolo de microfilme ou microficha.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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