Afirmações sobre o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos):

I. As cópias de segurança são uma das estratégias de preservação de longo prazo.

❌ Falsa.

• O backup é apenas uma medida de segurança contra perda imediata de dados.
• Não garante preservação arquivística de longo prazo, nem autenticidade ou confiabilidade.

II. A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.

✅ Verdadeira.

• A trilha de auditoria registra acessos, alterações e tentativas de intervenção, garantindo rastreabilidade e autenticidade.

III. O uso dos documentos pelos usuários deve ser registrado no SIGAD nos seus respectivos metadados. A gestão deste uso inclui a revisão periódica das classificações de acesso.

✅ Verdadeira.

• O registro de uso nos metadados é parte da gestão arquivística digital.
• Revisão periódica das permissões de acesso assegura segurança e conformidade.