Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Além de proporcionarem melhor segurança das informações, a digitalização de documentos está desobrigada de realização de backups.  

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

A qualidade da imagem dos documentos digitalizados sujeita‑se ao seu preparo, tais como limpeza de sujidades e remoção de grampos e clipes.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Embora não facilitem o trabalho em equipe, os sistemas de gestão eletrônica de documentos propiciam a redução de gastos com papel, impressão e armazenamento.  

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Os sistemas de gestão eletrônica de documentos possuem funções que permitem manter o histórico de alterações nos documentos, permitindo rastrear as versões e garantir a integridade da informação.

Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o  item seguinte.

Suponha‑se que uma repartição pública tenha decidido digitalizar todo o seu acervo de documentos convencionais, eliminando os documentos originais em papel após a digitalização. Nesse caso, é correto afirmar que, após a produção dos arquivos digitais com boa resolução e armazenamento em sistema eletrônico, não haverá mais necessidade de manter os documentos físicos, independentemente do tipo documental, do valor jurídico ou da existência de legislação específica sobre digitalização e preservação de documentos.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização consiste na conversão de um documento digital em arquivo físico, garantindo‑se, nesse processo, a preservação da integridade, da autenticidade e, quando necessário, da confidencialidade do documento eletrônico.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização de documentos elimina completamente a necessidade de qualquer tipo de armazenamento físico dos originais, pois a cópia digital automaticamente adquire o mesmo valor legal para todos os fins.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização da recuperação de informações e a redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

Entre as principais vantagens da digitalização documental, destacam‑se os baixos custos envolvidos, que abrangem a implantação do projeto, bem como a aquisição, a manutenção e a atualização de softwares e hardwares.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

Mesmo após a digitalização, os documentos devem respeitar os prazos de guarda estabelecidos pelas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do documento original em papel.

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.

A autenticação é uma declaração de autenticidade por meio da adição de elementos ou de afirmações. No caso dos documentos digitais, esses elementos ou essas afirmações podem ser, por exemplo: assinatura digital com base em chave pública; selo digital de tempo; e marca d’água digital.

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.

O uso de assinaturas digitais e de certificação digital na Administração Pública foi padronizado e normalizado com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP‑Brasil). 

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.

É opcional que um SIGAD seja capaz de verificar a validade da assinatura digital no momento da captura do documento.

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.

É um requisito obrigatório que somente administradores autorizados sejam capazes de incluir, remover ou atualizar, no SIGAD, os certificados digitais de computadores ou de usuários.