Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) engloba a captura, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o controle de documentos digitais, utilizando tecnologias como OCR, digitalização, metadados e sistemas de workflow, visando agilizar processos, reduzir papel e facilitar acesso controlado à informação.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O gestor público pode autorizar a digitalização de processos de guarda permanente mediante escaneamento simples, descartando o suporte físico para otimizar o espaço na biblioteca.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A adoção da assinatura eletrônica em processos administrativos significa que um CRBM confere integridade e autenticidade aos documentos natos digitais, dispensando, com isso, a impressão física.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Ao implementar a gestão eletrônica de documentos, deve‑se padronizar a nomenclatura dos arquivos digitais e utilizar as tabelas de temporalidade, o que facilitará a localização e o descarte seguro dos documentos.
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) garante a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo, por meio de requisitos funcionais e metadados.
( ) O repositório digital confiável deve garantir a preservação dos documentos a longo prazo, protegendo-os contra a obsolescência tecnológica de hardware e software.
( ) A digitalização de documentos públicos substitui a guarda do original em papel imediatamente, autorizando o descarte de documentos de valor histórico logo após a captura da imagem.
( ) O metadado é a informação estruturada que descreve e permite gerenciar os documentos digitais, facilitando sua busca, identificação e compreensão no sistema informatizado.
( ) A assinatura digital com certificação no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira garante a validade jurídica e a autoria dos documentos eletrônicos na administração.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Documentos importantes, como contratos e notas fiscais, nunca devem ser guardados apenas em formato físico, sendo essencial manter uma cópia digital.
COLUNA I – Sistema
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) 3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
No processo de digitalização de documentos públicos, é obrigatória a manutenção de metadados mínimos, a fim de garantir a integridade, a fidedignidade e a futura interoperabilidade entre diferentes sistemas de gestão documental.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Uma vez digitalizados, os documentos públicos originais de valor permanente podem ser incinerados para a liberação de espaço físico, mantendo‑se apenas a cópia digital.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os metadados são informações estruturadas que descrevem, explicam e localizam o recurso documental, sendo essenciais na gestão eletrônica para garantir a fidedignidade e a recuperação eficiente da informação.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Na gestão de documentos eletrônicos, a obsolescência tecnológica é um problema mitigado pelo uso de mídias físicas como CD‑ROM e pen drive, que asseguram a imutabilidade dos dados por tempo indeterminado.
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