Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

Foram encontradas 2.435 questões

Q3903932 Arquivologia
No contexto de arquivamento eletrônico, um dos principais benefícios em relação ao arquivamento físico é: 
Alternativas
Q3858517 Arquivologia
São vantagens do arquivamento digital:

I. economia de espaço físico;
II. facilidade de acesso aos estoques de informação;
III. fragilidade intrínseca do armazenamento digital;
IV. ganho de produtividade;
V. complexidade e custos da preservação digital;
VI. otimização dos fluxos de trabalho.

Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3858061 Arquivologia
Analise o texto: “A digitalização de acervos está atrelada à preservação digital, à medida que carece observar a motivação principal da preservação digital: os objetos digitais digitalizados devem ser usados pelo tempo que for necessário, por meio dos recursos computacionais disponíveis no momento que esse uso ocorrer. Isso implica que a digitalização de um acervo necessita compartilhar e aplicar aspectos metodológicos, técnicas, estratégias e ações de preservação digital.” (ROCHA, 2025). Com base no texto acima, analise os itens a seguir:

I. a preservação digital não envolve mitigar riscos decorrentes de deterioração, falha ou desastre que possam ocorrer com os dispositivos físicos que armazenam os objetos digitais;
II. para a preservação digital é dispensável compreender e monitorar as mudanças que irão ocorrer nos ambiente tecnológico e administrativo do objeto digital;
III. a digitalização de um acervo envolve seleção, conversão, controle de qualidade, descrição e representação, produção e gerenciamento da digitalização;
IV. encerrada uma digitalização, a missão seguinte é armazenar, preservar e dar acesso aos materiais digitalizados pelo tempo que for necessário.

Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q3858060 Arquivologia
Os benefícios da digitalização são amplos e variados, abrangendo desde a preservação de documentos históricos até a democratização do acesso à informação. A digitalização possibilita a criação de repositórios digitais que centralizam e organizam grandes volumes de informações, tornando-as acessíveis a pesquisadores, estudantes e ao público em geral. (Soledade e Duarte, 2024) Sobre os benefícios da digitalização, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3858057 Arquivologia
Para os documentos arquivísticos digitais, os metadados são particularmente importantes, pois definem a possibilidade ou não de sua recuperação, apresentação e preservação de longo prazo, sendo fundamentais para a gestão eletrônica de documentos. Além disso, são essenciais para apoiar a presunção de confiabilidade e autenticidade desses documentos. Existem diversas abordagens para classificação dos metadados. Os metadados aplicados a qualquer recurso de informação (documentos arquivísticos, livros, acervos de imagem, peças museológicas, expressões artísticas etc.) são comumente classificados como administrativos, estruturais e descritivos. Os metadados estruturais são aqueles que 
Alternativas
Q3812496 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


Os sistemas digitais oferecem maior controle de acesso, trilhas de auditoria (quem acessou o que e quando) e backups automáticos, garantindo a preservação e a integridade da informação.

Alternativas
Q3812495 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


A gestão eletrônica de documentos abrange quatro processos‑chave, que são captura e digitalização, gerenciamento e armazenamento, indexação e busca e controle de fluxo (Workflow).

Alternativas
Q3812494 Arquivologia

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.


A gestão eletrônica de documentos (GED) é um conjunto de tecnologias, práticas e sistemas que têm como objetivo gerenciar todo o ciclo de vida de documentos em formato digital (ou digitalizados), desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte.

Alternativas
Q3800303 Arquivologia
No contexto de arquivamento eletrônico, a digitalização pura e simples de documentos físicos, sem a concomitante aplicação de softwares de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) ou indexação por metadados, inviabiliza buscas textuais eficientes e a interoperabilidade plena com sistemas de gestão documental. 
Alternativas
Q3784485 Arquivologia
Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para modernizar os processos relacionados a matrículas, históricos escolares, certificados e registros acadêmicos. O objetivo era garantir mais agilidade, segurança e rastreabilidade na tramitação das informações.
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.
Alternativas
Q3784463 Arquivologia
Assinale a opção correta, em relação à gestão eletrônica de documentos e à elaboração de relatórios gerenciais.
Alternativas
Q3781501 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. 


A digitalização de documentos públicos exige o uso de certificação digital no padrão ICP‑Brasil pelo agente público responsável para garantir a autenticidade e a integridade do documento digital, conferindo‑lhe o mesmo valor legal do original.

Alternativas
Q3781485 Arquivologia

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


Utilizar e‑mail pessoal ou não oficial para encaminhar documentos oficiais desencadeia a potencial perda de validade jurídica dos documentos envolvidos. 

Alternativas
Q3778103 Arquivologia
Analise as seguintes afirmativas sobre preservação digital, identificando as que estão corretas.

I. A captura ou conversão de documentos físicos para o formato digital objetiva a armazenagem, a preservação, o acesso e a acessibilidade.
II. O acondicionamento dos arquivos digitais e sua preservação a longo prazo são pontos cruciais para bibliotecas digitais.
III. O uso de equipamentos de armazenagem com boa capacidade de estocagem constitui decisão apropriada para a preservação de arquivos digitais.
IV. A preservação digital exige amplo investimento em infraestrutura, com sistemas adequados e redundantes, para garantir segurança e longevidade.


Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q3765855 Arquivologia
Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo. 
Alternativas
Q3759605 Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Após a digitalização, os documentos somente podem ser eliminados se classificados, e em consonância com a destinação prevista nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
Alternativas
Q3759604 Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

A estruturação do programa de gestão eletrônica de documentos sintetiza‑se nas iniciativas voltadas à definição de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e de procedimentos.
Alternativas
Q3757451 Arquivologia
A reformatação dos documentos de um arquivo é uma prática comum, seja para auxiliar na sua preservação, otimizar o uso do espaço disponível ou facilitar o acesso. Dois exemplos, com aplicações distintas, são a digitalização e a microfilmagem.
Assinale a opção que indica uma vantagem da microfilmagem em relação à digitalização.
Alternativas
Q3757421 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta corretamente as relações entre as tecnologias de microfilmagem e a digitalização da informação.
Alternativas
Q3748141 Arquivologia
Uma repartição pública estava implantando um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED).

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)
Alternativas
Respostas
101: B
102: C
103: D
104: D
105: A
106: E
107: C
108: C
109: C
110: D
111: A
112: C
113: C
114: E
115: A
116: C
117: E
118: A
119: A
120: B