Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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( ) A "Estratégia de Migração" consiste em converter arquivos de formatos obsoletos para formatos modernos e abertos.
( ) A "Emulação" foca em manter o software original rodando em novos sistemas para preservar a experiência de uso.
( ) A fragilidade dos suportes magnéticos (como CDs e HDs) exige cópias de segurança (backups) constantes e redundantes.
( ) Documentos nato-digitais (criados originalmente em meio eletrônico) não necessitam de metadados de preservação.
A sequência correta é:
Um exemplo de dado não estruturado diz respeito a
Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma política associada à preservação digital de documentos.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A adoção de metadados padronizados na gestão eletrônica facilita a descrição e a localização precisa de documentos digitais em diferentes sistemas administrativos públicos.
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
A digitalização dos processos administrativos tornou o arquivamento de documentos desnecessário.
I. A preservação de documentos arquivísticos digitais deve considerar procedimentos desde a produção do documento, incluindo metadados, formatos, sistemas, controles de acesso e registros de auditoria.
II. A conservação documental envolve cuidados preventivos com guarda, manuseio e ambiente, buscando reduzir danos e prolongar a vida útil dos documentos.
III. A restauração deve ser compreendida como intervenção destinada a reparar danos já existentes no documento, não se confundindo com a simples organização ou classificação do acervo.
Está(ão) CORRETA(S):
Por isso, a manipulação técnica de documentos exige distinguir procedimentos voltados à mudança de suporte, à redução de volume, à adaptação de formato e à circulação do arquivo em ambientes locais ou compartilhados.
Analise as alternativas a seguir e assinale a que está INCORRETA.
Com base nas noções de arquivologia, nos métodos de arquivamento, na gestão eletrônica e na digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) elimina a necessidade de classificação, de indexação e de atribuição de metadados aos arquivos digitais, pois os sistemas eletrônicos localizam documentos automaticamente por busca de conteúdo visual, tornando também desnecessária a digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para fins de pesquisa textual em documentos digitalizados.
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
A elaboração e o controle de prontuários eletrônicos dispensa a observância de requisitos de autenticidade, de integridade e de temporalidade aplicáveis a documentos físicos, uma vez que os sistemas informatizados garantem automaticamente a validade jurídica e probatória dos registros digitais.
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
As boas práticas de segurança da informação em gestão de arquivos incluem controle de acesso que se baseia em perfis, backup periódico, criptografia de dados sensíveis, trilhas de auditoria, políticas de senhas robustas e treinamento de usuários, observando‑se os princípios de confidencialidade, integridade e disponibilidade.