Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Armazenar os documentos tão só no computador local e salvar os arquivos com nomes genéricos, tal como scan001.pdf, são procedimentos úteis, visando à economicidade de espaços de armazenamento e de tempo.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
As vantagens da gestão eletrônica de documentos resumem‑se na redução de custos operacionais, na agilidade no acesso e na segurança da informação.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Escanear milhares de documentos e salvá‑los sem os metadados e preterir o treinamento da equipe em softwares de gestão consistem em práticas organizacionais que dificultam a gestão eletrônica de documentos.
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos possibilita o controle do ciclo de vida documental, o acesso rápido às informações e à padronização dos procedimentos de armazenamento e recuperação.
Em relação ao tema, avalie as seguintes afirmativas e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) O microfilme tem validade em juízo, desde que obedecidos os critérios e padrões estabelecidos em lei
( ) A atual legislação da microfilmagem permite a eliminação de documentos públicos destinados à guarda permanente que já foram microfilmados
( ) A validade jurídica de documentos em formato digital não pode ser garantida
As afirmativas são, respectivamente,
O SIGAD apresenta algumas diferenças importantes em relação à GED.
Uma delas é
Faz parte do processo de se preparar um original para digitalização a atividade de
Se adotada, ela pode ser
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