Os documentos podem ter diversos tipos de valor. O valor se...

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Q3222605 Arquivologia
Os documentos podem ter diversos tipos de valor. O valor secundário se refere à importância de um documento para outras pessoas ou instituições. Diante disso, assinalar a alternativa que indica um documento que NÃO possui valor secundário:
Alternativas

Gabarito comentado

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Resposta correta: Alternativa B — Acordos

Tema central: valor secundário dos documentos — refere‑se à utilidade que um documento tem para pessoas ou instituições diferentes do órgão que o produziu (uso externo: probatório, informativo, histórico). É tema recorrente em gestão de documentos e arquivologia.

Resumo teórico: o conceito encontra respaldo em normas de gestão de documentos (por exemplo, ISO 15489) e na política arquivística brasileira (Lei nº 8.159/1991). Valor primário = importância para a atividade do órgão produtor; valor secundário = importância para terceiros (pela sua abrangência, transparência, valor probatório ou informativo além do produtor).

Por que B está correta: Acordos (instrumentos de negociação entre partes específicas) têm, em regra, valor voltado principalmente para os signatários e para os fins administrativos/contratuais imediatos — ou seja, seu interesse é restrito e ligado ao produtor/partes envolvidas (valor primário). Não costumam exercer função informativa ou regulatória ampla para outras instituições, portanto, NÃO configuram tipicamente valor secundário como definido no enunciado.

Análise das alternativas incorretas:

A — Atos normativos: têm claro valor secundário, pois estabelecem regras que interessam a toda sociedade e a outras instituições (uso por órgãos, tribunais, cidadãos). São documentos de interesse externo e contínuo.

C — Exposição de motivos: documento que explica a razão e o contexto de um ato normativo; é fonte de informação para parlamentares, juristas, historiadores e tribunais — portanto possui valor informativo para terceiros (valor secundário).

D — Indicadores econômicos: dados e relatórios sobre economia são amplamente utilizados por pesquisadores, empresas, outros órgãos públicos e pela sociedade; têm evidente valor informativo externo (valor secundário).

Dica de interpretação: ao ler “valor secundário = importância para outras pessoas ou instituições”, procure alternativas que impliquem interesse público, amplo uso ou caráter regulatório/informativo. Documentos de interesse restrito às partes envolvidas tendem a ser primários.

Fontes úteis: ISO 15489 (gestão de registros); Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos); manuais do Arquivo Nacional sobre avaliação e gestão de documentos.

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Comentários

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O valor secundário de um documento está relacionado à sua importância para outras pessoas ou instituições, além de sua função original. Esse valor pode ser histórico, probatório ou informativo.

Agora, analisemos cada alternativa:

A. Atos normativosPossuem valor secundário

  • São leis, decretos, regulamentos, portarias etc.
  • Têm valor primário (normativo) e secundário (consulta posterior por historiadores, juristas etc.).

B. AcordosPossuem valor secundário

  • Contratos e tratados podem ser utilizados como referência em outros processos e estudos.

C. Exposição de motivosPossui valor secundário

  • Explica a razão de um ato normativo ou administrativo e pode ser consultada para interpretação.

D. Indicadores econômicosNão possuem valor secundário

  • São dados estatísticos que refletem a situação econômica de um período específico.
  • Seu valor é primário e temporário, pois rapidamente perdem relevância para uso futuro.

Resposta correta: Alternativa D (Indicadores econômicos).

Valor secundário é aquele atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para objetivos diferentes daqueles para os quais foi, originalmente, produzido. Refere-se ao uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração, por conterem informações essenciais sobre matérias com as quais a organização lida para fins de estudo.

Exemplos:

Atos normativos (leis, decretos, portarias);

Relatórios de gestão;

Estatutos e regimentos internos;

Discursos oficiais e pronunciamentos;

Mapas e plantas urbanísticas;

Atas de reuniões e conselhos;

Processos judiciais arquivados;

Correspondências institucionais;

Dossiês sobre grandes projetos ou eventos;

Censos e estatísticas oficiais.

Maquei a D e deu errado, como que aprende assim Qconcursos me diga

o Gabarito tá errado

Acordos não possuir valor secundario é loucura não ??

gab - B

Acordos - São documentos produzidos no âmbito de uma relação específica (contratos, pactos entre partes).

Não possuem valor secundário, pois têm valor primário para as partes envolvidas, mas raramente são reutilizados por outras pessoas ou instituições, a não ser em casos muito específicos.

fonte: minha resposta

O enunciado pede um documento que NÃO possui valor secundário.

Ou seja, precisamos identificar qual deles não mantém utilidade depois que cumpre sua função imediata.

Atos normativos: continuam importantes mesmo depois de cumprirem sua função administrativa, porque servem como referência legal e histórica. ✔️ Têm valor secundário.

Acordos: além de servirem às partes envolvidas, podem ser estudados no futuro para compreender relações institucionais ou políticas. ✔️ Têm valor secundário.

Exposição de motivos: guardam informações sobre o contexto histórico e político de uma decisão. Pesquisadores e juristas podem usá-las depois. ✔️ Têm valor secundário.

Indicadores econômicos: têm função imediata para orientar decisões em determinado momento (ex.: inflação, PIB, taxa de desemprego). Depois que passam, perdem relevância e raramente são usados como fonte histórica ou probatória. Não têm valor secundário.

A alternativa correta é a D, pois os indicadores econômicos têm essencialmente valor primário e não mantêm importância duradoura como os demais documentos.

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