Em um Instituto de Pesquisa Ambiental, o Setor de Geoprocessamento propõe a eliminação de todos os mapas topográficos digitais e seus metadados, criados no ano de 2012, sob a justificativa de liberar espaço de armazenamento e de que a informação já foi migrada para plataformas mais recentes. O Arquivo Central do Instituto, ao ser consultado, defende a preservação desses arquivos.

De acordo com as diretrizes da gestão documental, assinale a alternativa que indica o procedimento técnico correto a ser adotado pelo Arquivo Central.