Maria, recepcionista de um órgão público, recebeu uma grande quantidade de documentos para arquivar. Parte deles está organizada por nomes de cidadãos, outra por municípios de origem, enquanto alguns seguem numeração sequencial vinculada a registros de protocolo. Durante o processo, ela se preocupou em diferenciar documentos de pessoas com nomes idênticos. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta: