No contexto administrativo, a organização e a manutenção ad...

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Q3762054

Ano: 2025 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Boqueirão - PB Prova: Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boqueirão - PB - Recepcionista |

Q3762054 Arquivologia

No contexto administrativo, a organização e a manutenção adequada de arquivos físicos e digitais são fundamentais para garantir agilidade, segurança da informação e controle documental. Com base nas boas práticas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta uma conduta correta e recomendada:

Os arquivos físicos devem ser organizados apenas por ordem de chegada, pois isso evita a perda de documentos.

A digitalização de documentos físicos pode ser utilizada como recurso para facilitar o acesso, mas não substitui a organização física adequada.

Os arquivos digitais devem ser armazenados localmente, sem cópia de segurança, para economizar espaço em servidores.

Arquivos antigos e pouco utilizados devem ser descartados imediatamente, sem necessidade de avaliação ou registro.

O uso de senhas para proteger documentos digitais é desnecessário em redes internas, pois já existe segurança automatizada.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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