Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Analista Administrativo |
Q3759770
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
O registro é a etapa inicial do protocolo, em que os documentos, provenientes de fontes internas ou externas, são recebidos, incluindo a verificação da integridade e se estão completos.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Analista Administrativo |
Q3759769
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
O Sistema Eletrônico de Informações, proeminente exemplo brasileiro, utilizado por diversas organizações públicas para a gestão de documentos e processos de forma eletrônica, abrange as etapas do protocolo de maneira digital.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |
Q3759603
Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.
O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |
Q3759602
Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
As fotografias, os mapas e as plantas de obras públicas, todos de valor histórico, probatório e informativo, são exemplos típicos de arquivos de segunda idade.
As fotografias, os mapas e as plantas de obras públicas, todos de valor histórico, probatório e informativo, são exemplos típicos de arquivos de segunda idade.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |
Q3759601
Arquivologia
Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.
Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |
Q3759593
Arquivologia
Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas.
Na expedição de documentos pelo setor de protocolo, é fundamental a obtenção de uma confirmação do recebimento, seja um protocolo físico assinado, seja um aviso de recebimento eletrônico.
Na expedição de documentos pelo setor de protocolo, é fundamental a obtenção de uma confirmação do recebimento, seja um protocolo físico assinado, seja um aviso de recebimento eletrônico.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 13ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - 13ª Região (PB) - Auxiliar Administrativo |
Q3759592
Arquivologia
Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas.
Caso tenha havido violação dos documentos recebidos via correios, o setor de protocolo deve registrar o fato junto à empresa entregadora e, necessariamente, comunicar à área destinatária.
Caso tenha havido violação dos documentos recebidos via correios, o setor de protocolo deve registrar o fato junto à empresa entregadora e, necessariamente, comunicar à área destinatária.
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Analista em Geociências - Arquivologia |
Q3757439
Arquivologia
Considere a situação a seguir:
Uma organização realiza reuniões de regularidade semanal cujos assuntos estão ligados a metas de curto e longo prazo. Todas as reuniões produzem atas disponíveis para consulta dos membros da organização. Trata-se de uma prática fundamental para o seu fluxo de trabalho e para o acompanhamento das tarefas a serem concluídas.
Assinale o melhor critério de ordenação do arquivo das atas de reunião, dado o uso que é feito pela organização.
Uma organização realiza reuniões de regularidade semanal cujos assuntos estão ligados a metas de curto e longo prazo. Todas as reuniões produzem atas disponíveis para consulta dos membros da organização. Trata-se de uma prática fundamental para o seu fluxo de trabalho e para o acompanhamento das tarefas a serem concluídas.
Assinale o melhor critério de ordenação do arquivo das atas de reunião, dado o uso que é feito pela organização.
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Analista em Geociências - Arquivologia |
Q3757425
Arquivologia
Leia o trecho a seguir.
É o processo técnico de organização dos documentos arquivísticos, no qual estes são reunidos conforme a estrutura e as competências da entidade que os produziu, levando em conta suas funções, subfunções e atividades desenvolvidas. Essa operação permite identificar a origem e a função dos documentos, padronizando sua nomenclatura e facilitando o acesso às informações.
Assinale a opção que menciona o conceito descrito no trecho.
É o processo técnico de organização dos documentos arquivísticos, no qual estes são reunidos conforme a estrutura e as competências da entidade que os produziu, levando em conta suas funções, subfunções e atividades desenvolvidas. Essa operação permite identificar a origem e a função dos documentos, padronizando sua nomenclatura e facilitando o acesso às informações.
Assinale a opção que menciona o conceito descrito no trecho.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIS - AMOSC - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Técnico Administrativo |
Q3756882
Arquivologia
Espécie documental é a divisão de gênero que
reúne tipos documentais por seu formato como, por
exemplo, os atos administrativos.
Sobre a espécie documental, associe os elementos da Coluna 1 com as definições da Coluna 2.
Coluna 1 - Espécie Documental
1. Atos normativos
2. Atos enunciativos
3. Atos de assentamento
4. Atos de correspondência
5. Atos comprobatórios
Coluna 2 - Definição
( ) São exemplos: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
( ) Atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
( ) São exemplos: regulamento, portaria, ordem de serviço, acórdão e despacho decisório.
( ) Atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.
( ) Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Sobre a espécie documental, associe os elementos da Coluna 1 com as definições da Coluna 2.
Coluna 1 - Espécie Documental
1. Atos normativos
2. Atos enunciativos
3. Atos de assentamento
4. Atos de correspondência
5. Atos comprobatórios
Coluna 2 - Definição
( ) São exemplos: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
( ) Atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
( ) São exemplos: regulamento, portaria, ordem de serviço, acórdão e despacho decisório.
( ) Atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.
( ) Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Q3755879
Arquivologia
As questões relativas à proteção de dados pessoais estão presentes nas pautas de discussões das instituições e
dos pesquisadores. No âmbito arquivístico, os autores Schwaitzer, Nascimento e Costa (2021, p. 15 e 16) divulgam
suas analises dos contributos da gestão de documentos na observância prátca da Lei n. 13.709, de 14 de agosto
de 2018, também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
SCHWAITZER, L; NASCIMENTO, N.; DE SOUZA COSTA, A. Reflexões sobre a contribuição da gestão de documentos para programas de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Acervo, [S. |.], v. 34, n. 3, p. 1-17, 2021. Disponível em: https://revista.an.gov. br/index.php/revistaacervo/article/view/1732. Acesso em: 4 mai. 2025.
Segundo as reflexões dos autores, assinale a alternativa INCORRETA:
SCHWAITZER, L; NASCIMENTO, N.; DE SOUZA COSTA, A. Reflexões sobre a contribuição da gestão de documentos para programas de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Acervo, [S. |.], v. 34, n. 3, p. 1-17, 2021. Disponível em: https://revista.an.gov. br/index.php/revistaacervo/article/view/1732. Acesso em: 4 mai. 2025.
Segundo as reflexões dos autores, assinale a alternativa INCORRETA:
Q3755876
Arquivologia
Em uma situação hipotética, um profissional arquivista de determinada instituição de ensino começa a trabalhar em um arquivo constituído por documentos com alta demanda de consulta por parte dos produtores e que fica bem próximo aquele local.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 54.
Indique a alternativa que corresponde ao tipo de arquivo descrito no caso hipotético.
Q3755875
Arquivologia
A adoção de procedimentos voltados à segurança no âmbito da gestão de documentos, seja em ambiente físico
ou digital, é preocupação de todo arquivista. Segundo o e-Arq Brasil (CONARQ, 2022, p. 37), indique a alternativa
que corresponde ao momento em que deve ser atribuída a restrição de acesso em um SIGAD.
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Dados eletrônicos (1 arquivo: 1 MB). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022.
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Dados eletrônicos (1 arquivo: 1 MB). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022.
Q3755870
Arquivologia
Analise a situação hipotética apresentada a seguir e indique a alternativa CORRETA.
O setor de secretaria acadêmica de determinada instituição de ensino buscou o arquivista para obter orientações sobre a classificação e destinação final dos assentamentos individuais dos alunos (também conhecidos como dossiês de alunos) com base nos instrumentos de gestão arquivística.
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das IFES. Disponível em: copy of portaria n0922011 tabela de temporalidade UESTÃO 42 e destinao.pdf. Acesso em: 04 jun. 2025.
Indique a alternativa que apresenta o código de classificação e a destinação final a serem atribuídos aos dossiês de alunos.
Q3755868
Arquivologia
Com base nos estudos na área de Gestão Documental da autora Ana Celeste Indolfo (2007, p. 28-60), assinale a
alternativa CORRETA:
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007.
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007.
Q3755866
Arquivologia
Com base no modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais, apresentado por
Humberto Celeste Innarelli no livro Cryptex da Preservação Digital (2023), analise as afirmativas a seguir e assinale
a alternativa que apresenta a sequência correta de VERDADEIRO (V) ou FALSO (F).
( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais considera que os documentos devem ser preservados desde sua produção por meio de uma cadeia de custódia ininterrupta. ( ) cadeia de custódia ininterrupta será responsável por garantir a presunção de autenticidade e a preservação do documento arquivístico digital ao longo do tempo, pelo tempo necessário.
( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais divide-se em dois subgrupos: documentos arquivísticos digitais estáticos e documentos arquivísticos digitais dinâmicos.
( ) Há uma subdivisão entre os documentos estéticos, pois os processos de gestão da preservação dos arquivos de computador são diferentes da gestão da preservação em XML.
INNARELLI, Humberto Celeste. Cryptex da Preservação Digital. Curitiba: Appris, 2023.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais considera que os documentos devem ser preservados desde sua produção por meio de uma cadeia de custódia ininterrupta. ( ) cadeia de custódia ininterrupta será responsável por garantir a presunção de autenticidade e a preservação do documento arquivístico digital ao longo do tempo, pelo tempo necessário.
( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais divide-se em dois subgrupos: documentos arquivísticos digitais estáticos e documentos arquivísticos digitais dinâmicos.
( ) Há uma subdivisão entre os documentos estéticos, pois os processos de gestão da preservação dos arquivos de computador são diferentes da gestão da preservação em XML.
INNARELLI, Humberto Celeste. Cryptex da Preservação Digital. Curitiba: Appris, 2023.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |
Q3755078
Arquivologia
A CPRM atualizará seus instrumentos de gestão para padronizar a destinação de dossiês administrativos.
A finalidade que caracteriza a tabela de temporalidade é
A finalidade que caracteriza a tabela de temporalidade é
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |
Q3755077
Arquivologia
Uma unidade da CPRM revisará seu arranjo documental para padronizar a organização dos dossiês administrativos.
A finalidade que caracteriza o plano de classificação é
A finalidade que caracteriza o plano de classificação é
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |
Q3755076
Arquivologia
Em uma unidade administrativa da CPRM, discutem-se as atividades que devem ficar sob responsabilidade do setor de protocolo.
A atribuição que caracteriza o serviço de protocolo é
A atribuição que caracteriza o serviço de protocolo é
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |
Q3755075
Arquivologia
Durante a revisão de rotinas, discute-se em quais fases a gestão de documentos se aplica.
Quanto à abrangência por fase, a gestão de documentos
Quanto à abrangência por fase, a gestão de documentos
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