Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 39

Q3924112

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924112 Arquivologia

Durante processo de avaliação documental, uma comissão identifica séries documentais com prazos prescricionais distintos, mas conteúdo informacional semelhante. Considerando os fundamentos da avaliação e da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:

A

Séries com conteúdo semelhante devem receber o mesmo prazo de guarda, independentemente de sua função administrativa.

B

A avaliação deve considerar função, contexto de produção, valor primário e secundário, não apenas conteúdo temático.

C

O prazo de guarda pode ser definido exclusivamente com base no interesse histórico presumido.

D

A prescrição administrativa elimina automaticamente o valor secundário do documento.

E

A eliminação é ato discricionário do gestor, dispensando critérios técnicos.

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Q3924103

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924103 Arquivologia

O recolhimento de documentos ao arquivo permanente pressupõe critérios técnicos baseados na teoria das três idades. Considerando essa dinâmica, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes são automaticamente recolhidos ao arquivo permanente após cinco anos.

B

O recolhimento ocorre quando os documentos adquirem valor secundário e deixam de ter uso administrativo corrente.

C

Todo documento digital nasce permanente.

D

A transferência ao arquivo intermediário extingue o valor probatório do documento.

E

A avaliação documental é dispensável para documentos históricos.

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Q3924080

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924080 Arquivologia

Em um órgão público federal, a unidade de protocolo recebe diariamente grande volume de documentos físicos e eletrônicos, os quais são distribuídos a diferentes setores para instrução de processos administrativos. Auditoria interna constatou atrasos recorrentes, extravio de documentos, duplicidade de registros, dificuldades na localização de informações e uso inadequado dos arquivos correntes, com guarda de documentos sem classificação padronizada e sem observância das fases do ciclo documental.
Diante desse cenário, a chefia da unidade pretende reestruturar os procedimentos de protocolo, classificação e organização dos arquivos correntes, de modo a assegurar autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e acesso tempestivo às informações.
Considerando os princípios da arquivologia e as boas práticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a medida correta:

A

Permitir que cada setor defina livremente sua forma de classificar e organizar documentos, desde que consiga localizá-los quando necessário.

B

Implantar plano de classificação documental, padronizar rotinas de protocolo (recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação), organizar os arquivos correntes por critérios técnicos e capacitar os servidores envolvidos.

C

Eliminar periodicamente documentos dos arquivos correntes, independentemente de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

Concentrar os esforços exclusivamente na digitalização de todos os documentos, dispensando a adoção de plano de classificação e de procedimentos formais de protocolo.

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Q3924065

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924065 Arquivologia

Um órgão público realiza diagnóstico sobre seus arquivos correntes e identifica diferentes demandas de recuperação da informação:

1.Localização rápida de prontuários de servidores pelo nome.
2.Controle rigoroso de processos administrativos numerados sequencialmente.
3.Consulta frequente a documentos cuja referência principal é a data de emissão.
4.Organização de dossiês vinculados a unidades regionais e municípios.
5.Agrupamento de documentos por temas institucionais, como pessoal, compras, patrimônio e contratos.
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre cada demanda e o método mais adequado, na ordem apresentada.

A

Numérico − Alfabético − Geográfico − Cronológico − Por assunto.

B

Alfabético − Cronológico − Numérico − Geográfico − Por assunto.

C

Alfabético − Numérico − Cronológico − Geográfico − Por assunto.

D

Numérico − Alfabético − Cronológico − Por assunto − Geográfico.

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Q3924026

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: UFRJ Prova: SELECON - 2026 - UFRJ - Assistente em Administração |

Q3924026 Arquivologia

Os arquivos correntes são aqueles constituídos por documentos em curso ou de uso cotidiano como suporte para a tomada de decisão. Assim, de acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação. Nesse sentido, é uma atribuição do setor de registro e movimentação:

A

abrir a correspondência ostensiva

B

distribuir a correspondência particular

C

arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica

D

elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo

E

encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários

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Q3924024

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: UFRJ Prova: SELECON - 2026 - UFRJ - Assistente em Administração |

Q3924024 Arquivologia

No estabelecimento de um paralelo entre uma biblioteca e um arquivo, constata-se que, quanto ao gênero dos documentos, a biblioteca caracteriza-se por documentos impressos, e os arquivos, por documentos textuais. Assim sendo, no que tange ao método de avaliação dos arquivos, constata-se que os:

A

julgamentos são finais e irrevogáveis

B

julgamentos são parciais e retratáveis

C

documentos existem em numerosas vias

D

julgamentos se aplicam a unidades isoladas e não como um conjunto

E

julgamentos envolvem questão de conveniência e não de preservação ou perda

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Q3923882

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3923882 Arquivologia

A gestão de documentos em órgãos públicos exige procedimentos formais de protocolo, classificação e arquivamento, garantindo segurança e rastreabilidade das informações. Assinale a alternativa que melhor representa prática adequada de gestão documental:

A

Protocolar documentos com identificação de data, número sequencial e responsável pelo recebimento, assegurando controle e acompanhamento.

B

Receber documentos sem registro formal, priorizando a celeridade do atendimento.

C

Arquivar documentos apenas por ordem alfabética, independentemente da natureza do assunto.

D

Permitir que cada servidor mantenha arquivo próprio sem padronização institucional.

E

Eliminar documentos após cinco anos, independentemente da tabela de temporalidade.

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Q3923879

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3923879 Arquivologia

No contexto da organização administrativa da Câmara Municipal, a correta gestão documental é essencial para garantir transparência e segurança jurídica. Assinale a alternativa que melhor expressa prática adequada de gestão de documentos:

A

Arquivar documentos sem classificação temática, priorizando apenas a ordem cronológica.

B

Manter documentos oficiais exclusivamente em formato físico, evitando digitalização.

C

Classificar, registrar, protocolar e preservar documentos conforme normas internas e legislação aplicável, assegurando rastreabilidade.

D

Permitir retirada de documentos originais sem registro formal de controle.

E

Eliminar documentos antigos sem observar prazos legais de guarda.

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Q3919150

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919150 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, a classificação documental constitui etapa fundamental da gestão de documentos, vinculando-os às funções e atividades institucionais. À luz dos princípios arquivísticos, é correto afirmar que:

A

O princípio da pertinência orienta a organização dos documentos segundo assunto predominante, independentemente do órgão produtor.

B

O princípio da proveniência determina que os documentos sejam agrupados conforme a entidade responsável por sua produção.

C

O princípio da indivisibilidade admite a reorganização do acervo com base em critérios temáticos supervenientes.

D

O princípio da cumulatividade estabelece que os documentos sejam classificados conforme sua frequência de consulta administrativa.

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Q3919145

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919145 Arquivologia

No âmbito da gestão documental em organizações públicas, a classificação constitui etapa essencial para o controle da informação e racionalização dos arquivos. À luz dos princípios arquivísticos, é correto afirmar que:

A

A classificação de documentos baseia-se prioritariamente no suporte físico e na forma documental apresentada.

B

A classificação arquivística organiza os documentos segundo a estrutura funcional e as atividades da entidade produtora.

C

A tramitação documental ocorre independentemente do registro formal, desde que haja controle informal interno.

D

A organização dos arquivos correntes prescinde da observância do princípio da proveniência institucional.

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Q3919141

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919141 Arquivologia

No âmbito da gestão arquivística, a teoria das três idades orienta a organização e destinação dos documentos produzidos pelas organizações públicas, sendo correto afirmar que:

A

O arquivo permanente reúne documentos em curso que demandam consulta frequente pelas unidades administrativas.

B

O arquivo intermediário abriga documentos que perderam valor administrativo imediato, mas aguardam destinação final.

C

O arquivo corrente destina-se à guarda definitiva de documentos de valor histórico e probatório.

D

A eliminação documental ocorre na fase permanente mediante autorização da autoridade produtora.

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Q3919131

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Assistente em Administração |

Q3919131 Arquivologia

A passagem de um documento do arquivo intermediário (que reúne documentos que aguardam a destinação, por razões de interesse administrativo) para o arquivo permanente (que reúne documentos de valor histórico, probatório e informativo) é denominada

A

transferência.

B

depósito.

C

doação.

D

alienação.

E

recolhimento.

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Q3917614

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917614 Arquivologia

Sobre a ordem dos procedimentos para recebimento de documentos, enumere as lacunas de 1 a 5:

(__)Encaminhar o documento para o setor ou cargo indicado.

(__)Verificar se o documento está acompanhado do(s) respectivo(s) anexo(s) ou de todos os volumes indicados.

(__)Identificar e registrar o documento.

(__)Separar os documentos, em por exemplo: ostensivos ou restritos.

(__)Verificar se o invólucro do documento se encontra íntegro.

Agora, assinale a alternativa que indica a ordem CORRETA:

A

5, 4, 3, 2, 1.

B

3, 1, 5, 2, 4.

C

4, 3, 2, 5, 1.

D

2, 5, 3, 1, 4.

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Q3917606

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917606 Arquivologia

Análise de documentos de arquivo estabelece quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em qual momento eles poderão ser eliminados ou destinados à guarda permanente. Com base na guarda permanente (valor primário e secundário) e na eliminação de documentos, é INCORRETO afirmar que:

A

Os documentos com potencialidade de prova ou fonte de informação para a pesquisa são considerados exemplos de valor secundário.

B

A eliminação de documentos consiste na destruição mecânica e autorizada de documentos que já cumpriram seus prazos de guarda, determinados pelas tabelas de temporalidade das atividades-meio e das atividades-fim.

C

Os documentos, antes de serem eliminados, são submetidos a avaliação, por meio da qual se verifica seu valor informativo, probatório e/ou histórico.

D

Valor secundário refere-se a todos os documentos que serão eliminados, com o objetivo de reduzir os gastos com espaço.

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Q3917412

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917412 Arquivologia

Considerando que a função Gestão de Documentos e Informações consta de planos de classificação de documentos das atividades-meio do Poder Executivo municipal, o documento produzido ou acumulado pela atividade “Controle de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico”, vinculada à subfunção Comunicação administrativa, é

A

a ficha de controle da tramitação.

B

o processo de recolhimento de documentos.

C

a relação de documentos e códigos de assuntos.

D

o mapa topográfico de arquivo.

E

o termo de responsabilidade para uso e reprodução de documento.

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Q3917411

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917411 Arquivologia

No código de classificação de documentos, os assuntos recebem códigos numéricos que refletem

A

a ordem cronológica dos documentos.

B

a hierarquia funcional do órgão.

C

o número de páginas do processo.

D

o tipo de suporte documental utilizado.

E

a sequência de protocolo administrativo.

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Q3917410

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917410 Arquivologia

O objetivo da destinação de documentos arquivísticos é

A

determinar a ordem cronológica de arquivamento dos documentos em cada setor administrativo.

B

definir o suporte físico ou digital mais adequado para a produção documental.

C

fixar critérios de acesso e níveis de confidencialidade dos documentos arquivísticos.

D

determinar o futuro dos documentos após cumprirem sua função administrativa, legal ou fiscal.

E

fixar prazos de resposta para tramitação de processos administrativos.

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Q3917407

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917407 Arquivologia

Considerando os princípios arquivísticos e as práticas de protocolo, o procedimento adequado para a classificação de documentos recebidos em uma instituição pública é realizado

A

pelo assunto tratado, sem considerar sua origem ou finalidade da instituição.

B

de acordo com a estrutura organizacional vigente, vinculando-os às funções e atividades da instituição.

C

seguindo a ordem cronológica de recebimento, garantindo a sequência temporal.

D

segundo a importância atribuída pelo servidor responsável pelo protocolo.

E

com base em critérios de conveniência, visando agilizar a tramitação interna.

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Q3917398

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917398 Arquivologia

Processos administrativos em andamento, contratos vigentes, notas fiscais recentes

A

são documentos que já cumpriram sua função imediata, mas ainda podem ser necessários para consultas eventuais.

B

são considerados de valor histórico, probatório ou informativo definitivo.

C

mantêm valor administrativo ou jurídico residual, mas não são mais usados diariamente.

D

possuem valor secundário e servem como testemunho da memória social.

E

possuem valor primário, geralmente administrativo, legal ou fiscal.

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Q3917397

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917397 Arquivologia

As quatro etapas do ciclo de vida dos documentos de arquivo são, respectivamente,

A

produção, classificação, uso e avaliação.

B

produção, uso, avaliação e descrição.

C

produção, uso, avaliação e destinação.

D

identificação, classificação, avaliação e uso.

E

uso, classificação, avaliação e destinação.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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