Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 39

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: UFRJ Prova: SELECON - 2026 - UFRJ - Assistente em Administração |

Q3924024 Arquivologia

No estabelecimento de um paralelo entre uma biblioteca e um arquivo, constata-se que, quanto ao gênero dos documentos, a biblioteca caracteriza-se por documentos impressos, e os arquivos, por documentos textuais. Assim sendo, no que tange ao método de avaliação dos arquivos, constata-se que os:

A

julgamentos são finais e irrevogáveis

B

julgamentos são parciais e retratáveis

C

documentos existem em numerosas vias

D

julgamentos se aplicam a unidades isoladas e não como um conjunto

E

julgamentos envolvem questão de conveniência e não de preservação ou perda

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Q3923882

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3923882 Arquivologia

A gestão de documentos em órgãos públicos exige procedimentos formais de protocolo, classificação e arquivamento, garantindo segurança e rastreabilidade das informações. Assinale a alternativa que melhor representa prática adequada de gestão documental:

A

Protocolar documentos com identificação de data, número sequencial e responsável pelo recebimento, assegurando controle e acompanhamento.

B

Receber documentos sem registro formal, priorizando a celeridade do atendimento.

C

Arquivar documentos apenas por ordem alfabética, independentemente da natureza do assunto.

D

Permitir que cada servidor mantenha arquivo próprio sem padronização institucional.

E

Eliminar documentos após cinco anos, independentemente da tabela de temporalidade.

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Q3923879

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Auxiliar Administrativo |

Q3923879 Arquivologia

No contexto da organização administrativa da Câmara Municipal, a correta gestão documental é essencial para garantir transparência e segurança jurídica. Assinale a alternativa que melhor expressa prática adequada de gestão de documentos:

A

Arquivar documentos sem classificação temática, priorizando apenas a ordem cronológica.

B

Manter documentos oficiais exclusivamente em formato físico, evitando digitalização.

C

Classificar, registrar, protocolar e preservar documentos conforme normas internas e legislação aplicável, assegurando rastreabilidade.

D

Permitir retirada de documentos originais sem registro formal de controle.

E

Eliminar documentos antigos sem observar prazos legais de guarda.

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Q3919150

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919150 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, a classificação documental constitui etapa fundamental da gestão de documentos, vinculando-os às funções e atividades institucionais. À luz dos princípios arquivísticos, é correto afirmar que:

A

O princípio da pertinência orienta a organização dos documentos segundo assunto predominante, independentemente do órgão produtor.

B

O princípio da proveniência determina que os documentos sejam agrupados conforme a entidade responsável por sua produção.

C

O princípio da indivisibilidade admite a reorganização do acervo com base em critérios temáticos supervenientes.

D

O princípio da cumulatividade estabelece que os documentos sejam classificados conforme sua frequência de consulta administrativa.

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Q3919145

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919145 Arquivologia

No âmbito da gestão documental em organizações públicas, a classificação constitui etapa essencial para o controle da informação e racionalização dos arquivos. À luz dos princípios arquivísticos, é correto afirmar que:

A

A classificação de documentos baseia-se prioritariamente no suporte físico e na forma documental apresentada.

B

A classificação arquivística organiza os documentos segundo a estrutura funcional e as atividades da entidade produtora.

C

A tramitação documental ocorre independentemente do registro formal, desde que haja controle informal interno.

D

A organização dos arquivos correntes prescinde da observância do princípio da proveniência institucional.

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Q3919141

Ano: 2026 Banca: Gama Consult Órgão: SAMAE de Jaguariaíva - PR Prova: Gama Consult - 2026 - SAMAE de Jaguariaíva - PR - Agente Administrativo |

Q3919141 Arquivologia

No âmbito da gestão arquivística, a teoria das três idades orienta a organização e destinação dos documentos produzidos pelas organizações públicas, sendo correto afirmar que:

A

O arquivo permanente reúne documentos em curso que demandam consulta frequente pelas unidades administrativas.

B

O arquivo intermediário abriga documentos que perderam valor administrativo imediato, mas aguardam destinação final.

C

O arquivo corrente destina-se à guarda definitiva de documentos de valor histórico e probatório.

D

A eliminação documental ocorre na fase permanente mediante autorização da autoridade produtora.

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Q3919131

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Assistente em Administração |

Q3919131 Arquivologia

A passagem de um documento do arquivo intermediário (que reúne documentos que aguardam a destinação, por razões de interesse administrativo) para o arquivo permanente (que reúne documentos de valor histórico, probatório e informativo) é denominada

A

transferência.

B

depósito.

C

doação.

D

alienação.

E

recolhimento.

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Q3917614

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917614 Arquivologia

Sobre a ordem dos procedimentos para recebimento de documentos, enumere as lacunas de 1 a 5:

(__)Encaminhar o documento para o setor ou cargo indicado.

(__)Verificar se o documento está acompanhado do(s) respectivo(s) anexo(s) ou de todos os volumes indicados.

(__)Identificar e registrar o documento.

(__)Separar os documentos, em por exemplo: ostensivos ou restritos.

(__)Verificar se o invólucro do documento se encontra íntegro.

Agora, assinale a alternativa que indica a ordem CORRETA:

A

5, 4, 3, 2, 1.

B

3, 1, 5, 2, 4.

C

4, 3, 2, 5, 1.

D

2, 5, 3, 1, 4.

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Q3917606

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917606 Arquivologia

Análise de documentos de arquivo estabelece quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em qual momento eles poderão ser eliminados ou destinados à guarda permanente. Com base na guarda permanente (valor primário e secundário) e na eliminação de documentos, é INCORRETO afirmar que:

A

Os documentos com potencialidade de prova ou fonte de informação para a pesquisa são considerados exemplos de valor secundário.

B

A eliminação de documentos consiste na destruição mecânica e autorizada de documentos que já cumpriram seus prazos de guarda, determinados pelas tabelas de temporalidade das atividades-meio e das atividades-fim.

C

Os documentos, antes de serem eliminados, são submetidos a avaliação, por meio da qual se verifica seu valor informativo, probatório e/ou histórico.

D

Valor secundário refere-se a todos os documentos que serão eliminados, com o objetivo de reduzir os gastos com espaço.

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Q3917412

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917412 Arquivologia

Considerando que a função Gestão de Documentos e Informações consta de planos de classificação de documentos das atividades-meio do Poder Executivo municipal, o documento produzido ou acumulado pela atividade “Controle de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico”, vinculada à subfunção Comunicação administrativa, é

A

a ficha de controle da tramitação.

B

o processo de recolhimento de documentos.

C

a relação de documentos e códigos de assuntos.

D

o mapa topográfico de arquivo.

E

o termo de responsabilidade para uso e reprodução de documento.

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Q3917411

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917411 Arquivologia

No código de classificação de documentos, os assuntos recebem códigos numéricos que refletem

A

a ordem cronológica dos documentos.

B

a hierarquia funcional do órgão.

C

o número de páginas do processo.

D

o tipo de suporte documental utilizado.

E

a sequência de protocolo administrativo.

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Q3917410

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917410 Arquivologia

O objetivo da destinação de documentos arquivísticos é

A

determinar a ordem cronológica de arquivamento dos documentos em cada setor administrativo.

B

definir o suporte físico ou digital mais adequado para a produção documental.

C

fixar critérios de acesso e níveis de confidencialidade dos documentos arquivísticos.

D

determinar o futuro dos documentos após cumprirem sua função administrativa, legal ou fiscal.

E

fixar prazos de resposta para tramitação de processos administrativos.

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Q3917407

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917407 Arquivologia

Considerando os princípios arquivísticos e as práticas de protocolo, o procedimento adequado para a classificação de documentos recebidos em uma instituição pública é realizado

A

pelo assunto tratado, sem considerar sua origem ou finalidade da instituição.

B

de acordo com a estrutura organizacional vigente, vinculando-os às funções e atividades da instituição.

C

seguindo a ordem cronológica de recebimento, garantindo a sequência temporal.

D

segundo a importância atribuída pelo servidor responsável pelo protocolo.

E

com base em critérios de conveniência, visando agilizar a tramitação interna.

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Q3917398

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917398 Arquivologia

Processos administrativos em andamento, contratos vigentes, notas fiscais recentes

A

são documentos que já cumpriram sua função imediata, mas ainda podem ser necessários para consultas eventuais.

B

são considerados de valor histórico, probatório ou informativo definitivo.

C

mantêm valor administrativo ou jurídico residual, mas não são mais usados diariamente.

D

possuem valor secundário e servem como testemunho da memória social.

E

possuem valor primário, geralmente administrativo, legal ou fiscal.

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Q3917397

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917397 Arquivologia

As quatro etapas do ciclo de vida dos documentos de arquivo são, respectivamente,

A

produção, classificação, uso e avaliação.

B

produção, uso, avaliação e descrição.

C

produção, uso, avaliação e destinação.

D

identificação, classificação, avaliação e uso.

E

uso, classificação, avaliação e destinação.

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Q3916676

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Urubici - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Urubici - SC - Recepcionista |

Q3916676 Arquivologia

Em uma rotina de protocolo, um documento precisa de distribuição interna.

Assinale a alternativa correta para tramitação.

A

Distribua sem registro para simplificar o processo.

B

Limite a tramitação a documentos de alto volume.

C

Registre o destino e acompanhe o encaminha mento até o setor.

D

Encaminhe por canais informais para maior velocidade.

E

Registre apenas após o recebimento no destino.

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Q3916668

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Urubici - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Urubici - SC - Recepcionista |

Q3916668 Arquivologia

Durante o uso de aplicativos de mensagens em uma recepção, surge a necessidade de registrar conversas.

Assinale a alternativa que identifica corretamente a ação para digitação organizada.

A

Digite sem salvar para evitar acúmulo de dados.

B

Registre apenas mensagens de texto longas.

C

Evite buscas para priorizar respostas imediatas.

D

Limite o uso a mensagens curtas sem anexos.

E

Use ferramentas de busca interna para localizar registros antigos.

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Q3915759

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Técnico do Cadastro Único |

Q3915759 Arquivologia

Os serviços de protocolo envolvem recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Sobre o tema, é CORRETO afirmar que:

A

O protocolo é responsável apenas pela guarda de documentos, não pela sua tramitação.

B

A rotina de protocolo garante rastreabilidade e controle sobre os documentos que circulam na instituição.

C

O protocolo não precisa registrar documentos eletrônicos, apenas físicos.

D

A expedição de documentos é função exclusiva do setor administrativo, não do protocolo.

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Q3915524

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Recepcionista |

Q3915524 Arquivologia

O setor de protocolo é o responsável por registrar, controlar e acompanhar o trâmite de documentos dentro das instituições públicas garantindo sua rastreabilidade e segurança desde o recebimento até o arquivamento ou eliminação. Essa função requer conhecimento técnico e domínio de rotinas administrativas bem definidas. Considerando essas exigências, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE uma dessas rotinas.

A

O registro de protocolo deve conter a data de expedição do documento e o conteúdo completo de cada página arquivada.

B

Documentos recebidos devem ser protocolados com registro de entrada incluindo remetente data e assunto principal.

C

O controle de envio de documentos depende exclusivamente da assinatura do destinatário no verso da correspondência.

D

O sistema de protocolo interno substitui a necessidade de qualquer forma de registro físico do trâmite documental.

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Q3915523

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Recepcionista |

Q3915523 Arquivologia

A organização de arquivos correntes exige critérios técnicos que favoreçam o acesso rápido aos documentos e sua manutenção adequada durante o uso cotidiano. De acordo com essa exigência, é CORRETO afirmar que:

A

A classificação alfabética é ideal para documentos organizados por datas de emissão.

B

O uso de códigos numéricos sequenciais é recomendado para arquivamento temático de correspondências.

C

O arquivamento por assunto é adequado quando se deseja reunir documentos com temas comuns.

D

A eliminação de documentos deve ser feita com base na aparência física do material armazenado.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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