Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 42

Q3743210

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Marcelândia - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Marcelândia - MT - Assistente Administrativo |

Q3743210 Arquivologia

Em um órgão federal, processos administrativos finalizados há cinco anos permanecem sob a guarda dos setores de origem, ocupando espaço físico e comprometendo o fluxo de novos documentos. A auditoria identifica ausência de gestão documental. Segundo a teoria arquivística, a medida mais adequada é:

A

descartá-los após consulta à chefia imediata

B

mantê-los no arquivo corrente até a digitalização completa

C

enviar os documentos diretamente ao arquivo permanente

D

transferi-los ao arquivo intermediário, após avaliação documental

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Q3741696

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRC-AM Prova: Quadrix - 2025 - CRC-AM - Assistente Administrativo |

Q3741696 Arquivologia

Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.

O encerramento de atividades de organizações públicas e de caráter público implica o recolhimento facultativo de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

Certo

Errado

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Q3741681

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRC-AM Prova: Quadrix - 2025 - CRC-AM - Assistente Administrativo |

Q3741681 Arquivologia

A respeito da redação oficial de documentos e das etapas dos serviços do setor de protocolo, julgue o item seguinte.

Na etapa de classificação dos documentos que adentraram ao setor de protocolo, ocorrem as atividades de conferência da integridade, separação entre documentos particulares e oficiais e identificação de documentos urgentes.

Certo

Errado

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Q3730947

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo - Edital nº 2 |

Q3730947 Arquivologia

Em uma era marcada pela digitalização, a gestão documental eficiente e segura é crucial para o bom funcionamento da Administração Pública. A organização, o acesso e a preservação da informação são pilares que sustentam a transparência e a accountability, além de otimizar os processos internos e o atendimento ao cidadão.
No contexto da gestão de documentos no âmbito da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
II.A expedição de documentos sigilosos deve ser realizada por meio de protocolo próprio, com registro de data, hora, destinatário e número do documento.
III.A digitalização de documentos é uma prática que garante a autenticidade e a integridade dos documentos originais, tornando dispensável a sua guarda física.
IV.O arquivo público é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas ou judiciárias.

Está correto o que se afirma em:

A

II e IV apenas.

B

I, II e IV apenas.

C

II e III apenas.

D

I e III apenas.

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Q3729035

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729035 Arquivologia

Um setor de Recursos Humanos organiza as pastas funcionais dos servidores utilizando o número de matrícula como principal elemento de identificação e ordenação. Identifique o método de arquivamento utilizado:

A

Método alfabético.

B

Método ideográfico ou por assunto.

C

Método numérico simples.

D

Método geográfico.

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Q3729034

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729034 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades da arquivologia, os documentos que não são mais de uso frequente, mas que devem ser guardados por razões legais ou fiscais aguardando sua destinação final, são classificados como pertencentes ao:

A

Arquivo morto.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo intermediário.

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Q3729033

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729033 Arquivologia

No âmbito da gestão documental, o setor de protocolo é responsável por uma atividade essencial que garante o controle do trâmite de documentos. Aponte a principal finalidade do registro no protocolo:

A

Avaliar o mérito e a legalidade do conteúdo do documento recebido.

B

Atribuir um número único ao documento para rastrear sua tramitação e movimentação.

C

Arquivar o documento em caráter permanente assim que ele é recebido na instituição.

D

Microfilmar ou digitalizar o documento para o descarte imediato do original.

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Q3729030

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729030 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo controle do fluxo de documentos na organização. O procedimento correto para o registro de um documento no protocolo inclui:

A

Anotação somente do número de protocolo e assinatura do responsável pelo recebimento.

B

Identificação do remetente, data de criação do documento e prazo de resposta.

C

Atribuição de número sequencial, data de entrada e identificação do destinatário apenas.

D

Registro da data, número de protocolo, origem, destino e resumo do assunto.

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Q3729029

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729029 Arquivologia

Na rotina de protocolo ao receber documento que gerará processo, indique o procedimento correto:

A

Encaminhar ao arquivo permanente, sem autuação, por ser externo.

B

Registrar, classificar por assunto, numerar e autuar, aplicando a Tabela de Temporalidade para prazos de guarda.

C

Classificar por ordem alfabética de remetentes; fases limitam-se a corrente e permanente.

D

Dispensar registro quando o destinatário é a chefia imediata, seguindo por e-mail.

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Q3729022

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729022 Arquivologia

No exercício das funções de assistente administrativo, a organização e controle de documentos constitui atividade essencial. O procedimento correto para arquivamento de documentos segundo o método alfabético é:

A

Classificar por ordem alfabética do título do documento.

B

Agrupar por data de criação e depois por ordem alfabética do assunto.

C

Ordenar pelo nome do remetente, considerando o último sobrenome primeiro.

D

Separar por departamento e depois aplicar ordem alfabética por funcionário.

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Q3721526

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Nova Olímpia - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Secretário Escolar |

Q3721526 Arquivologia

Com base nas atribuições do secretário escolar, em relação a organização e o armazenamento dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Um dos sistemas de arquivamento é a ordem alfabética.

B

arquivar de acordo com a entidade emissora e receptora é uma das opções de arquivamento.

C

os documentos microfilmados têm a mesma validade dos originais.

D

o arquivamento, conforme a Teoria das três idades classifica os documentos em originais, enviados e recebidos.

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Q3717514

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717514 Arquivologia

Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.
Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:

A

Eliminar automaticamente documentos considerados irrelevantes, sem análise ou registro prévio.

B

Formalizar o recebimento e a movimentação dos documentos, garantindo sua rastreabilidade e a correta tramitação até o destino.

C

Substituir os setores de arquivo e gestão documental, centralizando todas as atividades administrativas da secretaria.

D

Armazenar fisicamente todos os documentos recebidos indefinidamente, sem necessidade de encaminhamento aos setores responsáveis.

E

Controlar apenas documentos internos da secretaria, não abrangendo correspondência externa ou oficial.

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Q3717507

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717507 Arquivologia

No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.
Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?

A

Manter o método alfabético, mas incorporar elementos complementares de identificação, como número do registro ou dados do responsável.

B

Arquivar todos os documentos estudantis juntos, sem separação por séries ou turmas.

C

Transferir todos os documentos para o arquivo permanente, evitando consultas frequentes.

D

Abandonar totalmente o método alfabético e adotar aleatoriedade na guarda dos documentos.

E

Adotar o método ideográfico cada aluno, integrando o sistema de arquivamento físico e digital.

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Q3717498

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717498 Arquivologia

Em um órgão público, cabe ao setor administrativo controlar o fluxo de correspondências oficiais recebidas e expedidas, garantindo a rastreabilidade dos documentos e a segurança das informações.
Considerando as boas práticas de controle administrativo, assinale a alternativa correta:

A

O controle da expedição de correspondências deve ser feito apenas após o envio, por meio do registro das saídas em relatórios mensais.

B

O protocolo de correspondências deve incluir o registro da data, remetente, destinatário e número de controle, assegurando o acompanhamento do documento em todo o trâmite.

C

A recepção de correspondências oficiais deve ocorrer sem registro prévio, priorizando apenas a rapidez na distribuição interna.

D

O controle de correspondências oficiais deve ocorrer somente para comunicações externas, pois as internas não exigem registro formal.

E

O setor de protocolo não tem responsabilidade sobre o arquivamento das correspondências, apenas sobre sua abertura e leitura.

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Q3717496

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717496 Arquivologia

Em uma secretaria municipal, a controladora interna verificou falhas no processo de envio de correspondências oficiais: algumas não estavam registradas e outras não apresentavam comprovação de recebimento.
Diante dessa situação, a medida correta a ser adotada pelo responsável pelo setor de correspondência é:

A

Reduzir o número de registros, mantendo apenas os documentos expedidos para outros órgãos públicos.

B

Determinar que os servidores enviem as correspondências diretamente aos destinatários, sem necessidade de controle formal.

C

Implementar um sistema de registro e acompanhamento de todas as correspondências enviadas e recebidas, com identificação de datas, responsáveis e comprovantes de entrega.

D

Eliminar os registros de correspondências antigas para evitar acúmulo de documentos e simplificar o controle.

E

Solicitar que os destinatários confirmem o recebimento apenas por telefone, para agilizar o processo.

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Q3716953

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Secretário Escolar |

Q3716953 Arquivologia

Em uma escola estadual, o setor de secretaria mantém três espaços distintos:
•Um armário no balcão, com fichas e documentos de alunos matriculados no ano vigente.
•Uma sala anexa, onde são guardadas pastas de ex-alunos arquivadas por prazo legal.
•E um pequeno acervo histórico com atas, portarias e relatórios antigos da fundação da escola.

Considerando o ciclo de vida dos documentos, os arquivos descritos são, respectivamente:

A

Intermediário, técnico e corrente.

B

Corrente, permanente e intermediário.

C

Intermediário, corrente e técnico.

D

Corrente, intermediário e permanente.

E

Permanente, corrente e intermediário.

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Q3716863

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: CRECI - 4ª Região (MG) Prova: ABCP - 2025 - CRECI - 4ª Região (MG) - Assistente Administrativo |

Q3716863 Arquivologia

No que se refere à organização de arquivos e fichários, assinale a alternativa correta:

A

No método de arquivamento numérico, os documentos são localizados diretamente pelo número, sem necessidade de índice remissivo.

B

O método alfabético organiza documentos segundo a ordem das letras iniciais de nomes ou títulos, sendo um dos mais comuns nos fichários e arquivos.

C

O método geográfico classifica documentos de acordo com datas de emissão, em ordem cronológica crescente.

D

O método temático dispensa a separação por assuntos, reunindo todos os documentos em sequência única para facilitar a consulta.

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Q3716858

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: CRECI - 4ª Região (MG) Prova: ABCP - 2025 - CRECI - 4ª Região (MG) - Assistente Administrativo |

Q3716858 Arquivologia

No âmbito das rotinas administrativas, considerando as atividades de protocolo e recepção, assinale a alternativa correta:

A

O setor de protocolo é responsável apenas pelo recebimento de correspondências externas, não tendo atribuição quanto à expedição de documentos oficiais.

B

A atividade de recepção restringe-se a atender visitantes, sem relação com o fornecimento de informações institucionais.

C

O registro no protocolo garante a formalização da entrada e da saída de documentos, permitindo o controle de sua tramitação dentro da organização.

D

O protocolo não exige registro sequencial dos documentos, sendo suficiente o simples arquivamento físico.

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Q3709260

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Cerquilho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Cerquilho - SP - Controlador de Acesso |

Q3709260 Arquivologia

Com relação aos documentos recebidos pelo protocolo, assinale a alternativa que completa, corretamente, a frase:

Os documentos

A

ostensivos e particulares, por serem restritos, serão registrados e separados para encaminhamento aos destinatários.

B

sigilosos devem ser registrados, em sistema informatizado, pelo próprio destinatário.

C

oficiais e pessoais serão identificados e controlados na etapa de classificação do protocolo.

D

sigilosos serão controlados e registrados posteriormente, quando da tramitação a quem de direito.

E

ostensivos devem ser registrados, de forma manual ou eletrônica, para serem encaminhados aos destinatários.

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Q3709259

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Cerquilho - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Cerquilho - SP - Controlador de Acesso |

Q3709259 Arquivologia

A implementação de um programa de gestão documental garante às organizações públicas e privadas o controle sobre as informações que produzem ou recebem. A classificação, uma das etapas da gestão de documentos, tem como um de seus objetivos:

A

permitir a organização lógica dos documentos por meio da atribuição de códigos alfabéticos.

B

assegurar a recuperação do contexto original de recebimento dos documentos.

C

fornecer subsídios para as atividades de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade.

D

dar visibilidade às funções, subfunções e atividades do órgão que emitiu o documento.

E

padronizar, por meio de parâmetros jurídicos, a denominação dos tipos e das séries documentais.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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