Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 43

Q3892584

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3892584 Arquivologia

Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descreve a respeito da identificação dos documentos públicos:

Primeira coluna

1.Documento Corrente.

2.Documento Intermediário.

3.Documento Permanente.

Segunda coluna

(__)Conjunto de documentos em uso frequente, ligados às atividades cotidianas da organização.

(__)Contém documentos de valor histórico, cultural ou científico, preservados indefinidamente.

(__)Destinado a documentos menos consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal.

Fonte disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_ 03/leis/l8159.htm>

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

1, 2 e 3.

B

2, 3 e 1.

C

1, 3 e 2.

D

3, 2 e 1.

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Q3892475

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Tunápolis - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Técnico de Recursos Humanos |

Q3892475 Arquivologia

Arquivar documentos de forma eficiente é fundamental para manter a organização e facilitar a recuperação quando necessário. Considere as afirmativas relacionadas a documentação e arquivo apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) O método muito utilizado nos arquivos é o alfabético, é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.

(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

(__) O método de arquivamento é determinado pela natureza do documento a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

F − F − V.

B

F − V − F.

C

V − F − F.

D

V − V − V.

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Q3890126

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2021 - Prefeitura de Marília - SP - Auxiliar de Escrita |

Q3890126 Arquivologia

No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: Ativo ou Temporário, Inativo ou Intermediário e Morto ou Permanente. O Arquivo Inativo ou Intermediário é aquele que

A

armazena documentos que não estão sendo utilizados, mas que precisam ser guardados.

B

possui um funcionamento específico e armazena documentos sem valor documental.

C

mantém arquivados os documentos de uso, consulta e referência constantes e atuais.

D

tem o mesmo funcionamento do arquivo morto, porém armazena documentos históricos.

E

guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.

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Q3890125

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2021 - Prefeitura de Marília - SP - Auxiliar de Escrita |

Q3890125 Arquivologia

O conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo de documentos tornando possível sua recuperação e o acesso à informação é denominado

A

descentralização.

B

arquivo.

C

protocolo.

D

controle.

E

processo.

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Q3890124

Ano: 2021 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2021 - Prefeitura de Marília - SP - Auxiliar de Escrita |

Q3890124 Arquivologia

Ao conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos, que estejam nas fases corrente ou intermediária (podendo-se incluir eliminação ou recolhimento para guarda permanente), recebe o nome de gestão

A

estrutural.

B

empresarial.

C

administrativa.

D

documental.

E

científica.

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Q3888958

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Manaus - AM - Assistente em Administração |

Q3888958 Arquivologia

Uma escola municipal vem enfrentando dificuldades na localização de documentos antigos, como históricos escolares e atas de reuniões. Em auditoria interna, constatou-se que os arquivos físicos estavam desorganizados, com pastas sem identificação e documentos misturados. Diante disso, a direção decidiu implantar um novo sistema de gestão documental, com base em práticas arquivísticas e normas aplicáveis à Administração Pública. Considerando os princípios e técnicas de organização de arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e II.

B

I e III.

C

I, II e IV.

D

II, III e IV.

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Q3886936

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886936 Arquivologia

Para identificar quais documentos já cumpriram seus prazos e podem ser selecionados para eliminação é necessário consultar o(a):

A

quadro de arranjo.

B

tabela de temporalidade.

C

código de classificação.

D

instrumento de pesquisa.

E

listagem de transferência.

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Q3886935

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886935 Arquivologia

Os documentos arquivísticos públicos devem passar por avaliação de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

Em relação aos órgãos da administração pública federal, é correto afirmar que

A

podem ter as suas comissões e definir suas regras de composição.

B

podem formar as suas comissões com advogados, apenas.

C

podem formar as suas comissões, com arquivistas e técnicos de arquivo, apenas.

D

devem ter sua própria comissão, formada por grupo multidisciplinar.

E

não têm as próprias comissões, consultam a do Arquivo Nacional.

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Q3886934

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886934 Arquivologia

Ao fazer o empréstimo de um documento do acervo, é importante saber de onde ele foi tirado, não só para colocar no mesmo lugar na hora da devolução, mas também para saber a quem foi emprestado no caso de ser pedido por outra pessoa durante a ausência.

Para isso, podemos contar com o seguinte recurso:

A

guia-fora.

B

ficha de controle.

C

tira de inserção.

D

guia secundária.

E

guia divisória.

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Q3886929

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886929 Arquivologia

No caso da cessação das atividades de uma instituição pública de um dos estados da federação, a sua documentação deve ser

A

transferida ao arquivo estadual somente.

B

transferida ao arquivo nacional somente.

C

recolhida à instituição arquivística estadual ou ao arquivo nacional.

D

recolhida à instituição arquivística estadual ou transferido à instituição sucessora.

E

recolhida ao arquivo nacional ou transferida a outro órgão estadual, qualquer que seja a atividade.

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Q3886928

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886928 Arquivologia

O núcleo central de qualquer SIGAD por meio do qual é estabelecida a hierarquia e a relação orgânica dos documentos é o

A

repertório.

B

tabela de temporalidade.

C

inventário analítico.

D

plano ou código de classificação.

E

instrumento de pesquisa.

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Q3886923

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886923 Arquivologia

Para fazer um levantamento de informações sobre o acervo um dos pontos é a quantificação dos documentos.

No caso de documentos acondicionados na posição vertical dentro das caixas de papelão em prateleiras nas estantes, a quantificação é feita pela

A

contagem um a um dos documentos.

B

multiplicação do comprimento pela altura e pela largura.

C

medição da profundidade da estante multiplicada pelo número de estantes.

D

medição da altura das caixas multiplicada pelo número de caixas.

E

medição da extensão de cada prateleira ocupada multiplicada pelo número de prateleiras.

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Q3886913

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886913 Arquivologia

Instrumentos que possibilitam que o potencial de informações de um arquivo chegue ao usuário podem ser criados por meio da seguinte atividade:

A

arranjo.

B

difusão.

C

descrição.

D

avaliação.

E

classificação.

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Q3886907

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886907 Arquivologia

Quando realizada, a função classificação dá origem ao seguinte instrumento de gestão:

A

plano de classificação.

B

tabela de equivalência.

C

listagem de eliminação.

D

tabela de temporalidade.

E

instrumento de pesquisa.

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Q3886906

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886906 Arquivologia

Em relação a sua temporalidade, os documentos podem ter guarda eventual, intermediária ou permanente.

Os documentos referentes às atividades Apreciação de Projeto de Decreto Legislativo e Controle de Inscrição de Oradores em sessões plenárias devem ter, respectivamente, os seguintes prazos de guarda:

A

eventual e intermediária.

B

intermediária e eventual.

C

intermediária e permanente.

D

permanente e eventual.

E

permanente e intermediária.

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Q3886905

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886905 Arquivologia

Considere os seguintes assuntos:

I. Recrutamento e seleção de pessoal
II. Promoção da saúde
III. Movimentação de material
IV. Proteção e Segurança Patrimonial
V. Aquisição e incorporação de material

A ordem de organização desses assuntos, segundo o método dicionário, é:

A

IV – III – II – V – I.

B

IV – V – III – II – I.

C

V – III – I – IV – II.

D

V – III – II – IV – I.

E

V – III – IV – II – I.

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Q3886904

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886904 Arquivologia

Considere documentos referentes aos seguintes locais:

I. Paraná – Itambé;
II. Bahia – Planalto;
III. Bahia – Itambé;
IV. Paraná – Planalto;
V. Bahia – Salvador.

A ordem em que eles devem estar dispostos, no caso de se utilizar o método geográfico por estados, é

A

II – IV – III – I – V.

B

III – I – II – IV – V.

C

III – II – V – I – IV.

D

III – II – V – IV – I.

E

V – III – II – I – IV.

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Q3886903

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886903 Arquivologia

Os documentos nos quais os principais interessados são pessoas físicas são ordenados de forma onomástica. Considere os seguintes nomes:

I. Jandira Mendes Trindade;
II. Luiza da Silva Pereira;
III. Lygia Fagundes Telles;
IV. Janice Telles Ribeiro;
V. João Ubaldo Ribeiro.

A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é

A

I – IV – V – II – III.

B

I – V – II – IV – III.

C

II – III – IV – I – V.

D

II – IV – V – III – I.

E

V – I – IV – II – III.

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Q3886902

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886902 Arquivologia

Quando um documento é criado em uma instituição ou recebido por ela é necessário que seja feito algum controle de modo que sempre haja a possibilidade de saber onde ele está durante o seu trâmite.

Esse controle é feito no

A

setor de avaliação.

B

setor de protocolo.

C

arquivo permanente.

D

arquivo intermediário.

E

setor de microfilmagem.

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Q3886900

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886900 Arquivologia

Os documentos que estão aguardando um prazo maior para serem eliminados e já não são tão consultados devem ser

A

mantidos no Arquivo Corrente.

B

transferidos ao Arquivo Permanente.

C

transferidos ao Arquivo Intermediário.

D

recolhidos ao Arquivo Permanente.

E

recolhidos ao Arquivo Intermediário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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