Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 38

Q3930075

Ano: 2025 Banca: CONSULPLAN Órgão: SEE-MG Prova: CONSULPLAN - 2025 - SEE-MG - Técnico da Educação (TDE) |

Q3930075 Arquivologia

Entende-se por gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Considerando os conhecimentos relativos à gestão de documentos no serviço público, analise as afirmativas a seguir.

I. Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivos públicos.
II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, sendo-lhes vedadas informações de interesse geral contidas em documentos de arquivos públicos.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas só poderá ser feita mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Está correto o que se afirma em

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

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Q3928390

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Vitorino - PR Órgão: Prefeitura de Vitorino - PR Prova: Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |

Q3928390 Arquivologia

No que diz respeito à gestão documental, o termo "tabela de temporalidade" refere-se a:

A

Um instrumento de pesquisa de documentos.

B

Um mecanismo de controle de acesso a documentos confidenciais.

C

Uma tabela que indica o prazo de guarda e destinação dos documentos.

D

Um sistema de classificação para documentos digitais.

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Q3926975

Ano: 2026 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Assaré - CE Prova: CEV-URCA - 2026 - Prefeitura de Assaré - CE - Auxiliar Administrativo |

Q3926975 Arquivologia

Acerca do levantamento de atos normativos e instrumentos arquivísticos, considere as seguintes afirmações e assinale a alternativa correta:

I. Manual de gestão de documentos: documento que tem como objetivo estabelecer procedimentos regulares no tocante à produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente;

II. Manual de procedimentos de protocolo: documento que apresenta orientações e informações essenciais para a padronização da escrita e da linguagem, visando à uniformidade, bem como identifica os canais de comunicação;

III. Código de classificação de documentos: é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido;

IV. Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo: define as categorias de usuários e as permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.

A

somente I e III estão corretas;

B

somente II e IV estão corretas;

C

I, II e III estão corretas;

D

II, III e IV estão corretas;

E

todas estão corretas.

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Q3926974

Ano: 2026 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Assaré - CE Prova: CEV-URCA - 2026 - Prefeitura de Assaré - CE - Auxiliar Administrativo |

Q3926974 Arquivologia

Na Teoria das Três Idades, esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos, o conjunto de documentos que finalizaram o cumprimento da função para a qual foram criados e são mantidos para cumprimento de prazo e seleção para destinação final, conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos, é chamado de:

A

arquivo corrente.

B

arquivo permanente.

C

arquivo ordinário.

D

arquivo definitivo.

E

arquivo intermediário.

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Q3925137

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |

Q3925137 Arquivologia

Quanto à organização de arquivos digitais na recepção administrativa, é correto afirmar que:

A

A nomeação padronizada de arquivos facilita a localização e reduz erros operacionais.

B

O armazenamento em única pasta geral agiliza a busca de documentos.

C

A organização digital é desnecessária quando há backup automático.

D

Arquivos temporários não precisam de classificação.

E

Documentos digitalizados substituem totalmente os registros formais.

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Q3925136

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |

Q3925136 Arquivologia

No recebimento de documentos físicos destinados a diferentes setores do órgão, o procedimento adequado envolve:

A

Abrir toda correspondência para verificar conteúdo interno antes de distribuir.

B

Distribuir imediatamente conforme aparência do envelope.

C

Entregar documentos urgentes sem qualquer registro formal.

D

Registrar a entrada, identificar destinatário e encaminhar ao setor competente, mantendo controle de tramitação.

E

Arquivar temporariamente sem comunicar ao destinatário.

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Q3925126

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |

Q3925126 Arquivologia

A organização de arquivos físicos e digitais é essencial para garantir acesso rápido e segurança das informações. Assinale a alternativa correta:

A

Arquivos digitais dispensam qualquer forma de organização temática.

B

Documentos físicos podem ser arquivados aleatoriamente, desde que estejam no mesmo setor.

C

A organização deve seguir critérios lógicos de classificação, permitindo fácil localização e preservação.

D

A eliminação de documentos pode ocorrer sem observância de prazos administrativos.

E

A guarda de documentos é responsabilidade exclusiva do gestor do órgão.

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Q3925125

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |

Q3925125 Arquivologia

No que se refere ao protocolo administrativo, recebimento e distribuição de correspondências e documentos, assinale a alternativa correta:

A

Documentos recebidos podem ser distribuídos sem registro formal quando destinados a setores internos.

B

A triagem deve verificar destinatário, assunto e urgência antes da distribuição.

C

Correspondências não identificadas devem ser descartadas.

D

O protocolo é dispensável quando o documento for entregue pessoalmente.

E

A distribuição pode ocorrer independentemente de conferência.

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Q3924476

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Redator Legislativo |

Q3924476 Arquivologia

Na organização de atas, pareceres e proposições legislativas em ambiente físico e digital, a indexação adequada contribui para recuperação eficiente da informação. Assinale a alternativa correta:

A

A indexação deve limitar-se ao número da proposição.

B

A descrição documental pode omitir informações sobre autoria e data.

C

O uso de descritores padronizados favorece consistência na recuperação da informação.

D

A classificação temática substitui a necessidade de metadados.

E

A organização digital independe de critérios arquivísticos tradicionais.

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Q3924474

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Redator Legislativo |

Q3924474 Arquivologia

No âmbito da Câmara Municipal, a organização de documentos legislativos deve respeitar critérios arquivísticos que assegurem autenticidade, rastreabilidade e preservação do contexto de produção. Considerando esses fundamentos, assinale a alternativa correta:

A

A organização pode priorizar exclusivamente o assunto tratado, independentemente do órgão produtor.

B

Documentos legislativos de sessões ordinárias dispensam controle sistemático.

C

A ordenação cronológica substitui a necessidade de classificação funcional.

D

A digitalização elimina a necessidade de manutenção da estrutura arquivística original.

E

A classificação deve observar a estrutura administrativa e as funções legislativas que originaram o documento.

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Q3924241

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Auxiliar de Patrimônio |

Q3924241 Arquivologia

O setor patrimonial precisa manter documentação organizada, incluindo termos de responsabilidade, inventários, relatórios de movimentação, baixas e transferências. Sobre arquivo aplicado ao setor patrimonial, assinale a alternativa correta:

A

Documentos patrimoniais podem ser guardados sem classificação, pois raramente são auditados.

B

Relatórios patrimoniais devem ser eliminados após a emissão, já que o sistema informatizado substitui qualquer registro.

C

Somente inventários anuais precisam ser arquivados; termos e movimentações são dispensáveis.

D

A organização documental deve garantir rastreabilidade (origem, movimentação, guarda e baixa), com arquivamento que facilite localização e comprovação.

E

Arquivo patrimonial deve ficar exclusivamente sob guarda pessoal do servidor responsável, sem acesso institucional.

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Q3924120

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924120 Arquivologia

Considerando os fundamentos da Arquivologia contemporânea, a relação entre gestão documental, classificação e transparência administrativa pode ser compreendida como:

A

A classificação é instrumento meramente organizacional, sem impacto na transparência.

B

A gestão documental restringe-se ao arquivo permanente.

C

A ausência de instrumentos de gestão não compromete o controle social.

D

A transparência depende exclusivamente da digitalização dos documentos.

E

A classificação e a adequada tramitação documental são elementos estruturantes para garantir acesso à informação e accountability.

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Q3924119

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924119 Arquivologia

Um órgão público pretende eliminar documentos após cumprimento do prazo previsto em tabela de temporalidade aprovada. Contudo, parte da documentação encontra-se envolvida em investigação administrativa em curso. À luz da gestão documental e dos princípios arquivísticos:

A

A eliminação deve ocorrer conforme prazo, independentemente de investigação.

B

A existência de investigação suspende a destinação até encerramento formal do processo.

C

O prazo de guarda não pode ser alterado em hipótese alguma.

D

A decisão cabe exclusivamente ao setor jurídico.

E

A eliminação pode ocorrer parcialmente, sem registro formal.A eliminação pode ocorrer parcialmente, sem registro formal.

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Q3924114

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924114 Arquivologia

Considere o seguinte caso: um protocolo administrativo registra entrada de requerimento, atribui número único, classifica segundo plano de classificação e encaminha ao setor competente. No contexto da gestão documental, essa sequência representa:

A

Apenas atividade de controle físico de correspondência.

B

Procedimento de arquivamento definitivo.

C

Etapas isoladas sem relação com a classificação arquivística.

D

Integração entre protocolo, registro, classificação e tramitação documental.

E

Atividade restrita a arquivos permanentes.

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Q3924113

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924113 Arquivologia

No ciclo de vida documental (teoria das três idades), a passagem do arquivo intermediário ao permanente ocorre quando:

A

O documento completa prazo fixo de 10 anos.

B

A administração declara formalmente encerrado o processo.

C

O documento deixa de ter valor jurídico.

D

O documento é digitalizado e indexado.

E

O documento adquire valor secundário permanente, reconhecido após avaliação técnica.

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Q3924112

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924112 Arquivologia

Durante processo de avaliação documental, uma comissão identifica séries documentais com prazos prescricionais distintos, mas conteúdo informacional semelhante. Considerando os fundamentos da avaliação e da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:

A

Séries com conteúdo semelhante devem receber o mesmo prazo de guarda, independentemente de sua função administrativa.

B

A avaliação deve considerar função, contexto de produção, valor primário e secundário, não apenas conteúdo temático.

C

O prazo de guarda pode ser definido exclusivamente com base no interesse histórico presumido.

D

A prescrição administrativa elimina automaticamente o valor secundário do documento.

E

A eliminação é ato discricionário do gestor, dispensando critérios técnicos.

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Q3924103

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924103 Arquivologia

O recolhimento de documentos ao arquivo permanente pressupõe critérios técnicos baseados na teoria das três idades. Considerando essa dinâmica, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes são automaticamente recolhidos ao arquivo permanente após cinco anos.

B

O recolhimento ocorre quando os documentos adquirem valor secundário e deixam de ter uso administrativo corrente.

C

Todo documento digital nasce permanente.

D

A transferência ao arquivo intermediário extingue o valor probatório do documento.

E

A avaliação documental é dispensável para documentos históricos.

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Q3924080

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924080 Arquivologia

Em um órgão público federal, a unidade de protocolo recebe diariamente grande volume de documentos físicos e eletrônicos, os quais são distribuídos a diferentes setores para instrução de processos administrativos. Auditoria interna constatou atrasos recorrentes, extravio de documentos, duplicidade de registros, dificuldades na localização de informações e uso inadequado dos arquivos correntes, com guarda de documentos sem classificação padronizada e sem observância das fases do ciclo documental.
Diante desse cenário, a chefia da unidade pretende reestruturar os procedimentos de protocolo, classificação e organização dos arquivos correntes, de modo a assegurar autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e acesso tempestivo às informações.
Considerando os princípios da arquivologia e as boas práticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a medida correta:

A

Permitir que cada setor defina livremente sua forma de classificar e organizar documentos, desde que consiga localizá-los quando necessário.

B

Implantar plano de classificação documental, padronizar rotinas de protocolo (recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação), organizar os arquivos correntes por critérios técnicos e capacitar os servidores envolvidos.

C

Eliminar periodicamente documentos dos arquivos correntes, independentemente de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

Concentrar os esforços exclusivamente na digitalização de todos os documentos, dispensando a adoção de plano de classificação e de procedimentos formais de protocolo.

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Q3924065

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924065 Arquivologia

Um órgão público realiza diagnóstico sobre seus arquivos correntes e identifica diferentes demandas de recuperação da informação:

1.Localização rápida de prontuários de servidores pelo nome.
2.Controle rigoroso de processos administrativos numerados sequencialmente.
3.Consulta frequente a documentos cuja referência principal é a data de emissão.
4.Organização de dossiês vinculados a unidades regionais e municípios.
5.Agrupamento de documentos por temas institucionais, como pessoal, compras, patrimônio e contratos.
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre cada demanda e o método mais adequado, na ordem apresentada.

A

Numérico − Alfabético − Geográfico − Cronológico − Por assunto.

B

Alfabético − Cronológico − Numérico − Geográfico − Por assunto.

C

Alfabético − Numérico − Cronológico − Geográfico − Por assunto.

D

Numérico − Alfabético − Cronológico − Por assunto − Geográfico.

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Q3924026

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: UFRJ Prova: SELECON - 2026 - UFRJ - Assistente em Administração |

Q3924026 Arquivologia

Os arquivos correntes são aqueles constituídos por documentos em curso ou de uso cotidiano como suporte para a tomada de decisão. Assim, de acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação. Nesse sentido, é uma atribuição do setor de registro e movimentação:

A

abrir a correspondência ostensiva

B

distribuir a correspondência particular

C

arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica

D

elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo

E

encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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