Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.
Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.
Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.
Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.
No processo administrativo eletrônico de um órgão municipal, protocolo e tramitação precisam garantir rastreabilidade, prazos e integridade em pico sazonal de processos.
Marque a alternativa que organiza o fluxo com métricas verificáveis.
Sobre ciclo vital dos documentos e avaliação arquivística, analise as afirmativas.
I. A fase corrente abrange uso administrativo intensivo e tramitação ativa com prazos regulados por rotinas institucionais.
II. A fase intermediária admite guarda com consultas esporádicas, condicionada a prazos de temporalidade e à destinação prevista.
III. A fase permanente consolida guarda definitiva, com descrição e instrumentos de pesquisa orientando acesso e difusão.
IV. A avaliação pode atribuir valores primários e secundários, articulando requisitos legais e interesse histórico-informacional.
V. A seleção exclui documentos de gestão por tempo superior ao ciclo administrativo, independentemente da Tabela de Temporalidade e Destinação.
Estão corretas as afirmativas:
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor:
O protocolo e o arquivo escolar envolvem etapas fundamentais para a gestão documental. Entre elas, destacam-se a recepção, ....................., a classificação, a distribuição e a guarda de documentos, além da organização de arquivos ..................... e permanentes e do controle de ..................... de tramitação documental.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:
Conforme Marilena Paes (2017), a organização pode ser alfabética ou cronológica, dependendo da finalidade do arquivo.
I. A ordem cronológica organiza por data.
II. A ordem alfabética organiza por tipo documental.
III. O método adotado deve atender à rotina administrativa.
IV. A desorganização dificulta a recuperação da informação.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Uma tabela de temporalidade organizacional pode especificar, por exemplo, que um contrato administrativo deve ser mantido no arquivo corrente por cinco anos, no intermediário por dez anos, e depois ser eliminado, enquanto um decreto é de guarda permanente.
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Para a análise e a identificação do conteúdo do documento para atribuí‑lo a uma categoria de assunto específica, a organização deve‑se valer de seu plano de endereçamento de documentos.
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