Análise de documentos de arquivo estabelece quais
documentos serão preservados para fins
administrativos ou de pesquisa e em qual momento
eles poderão ser eliminados ou destinados à guarda
permanente. Com base na guarda permanente (valor
primário e secundário) e na eliminação de
documentos, é INCORRETO afirmar que:

Question

Análise de documentos de arquivo estabelece quais
documentos serão preservados para fins
administrativos ou de pesquisa e em qual momento
eles poderão ser eliminados ou destinados à guarda
permanente. Com base na guarda permanente (valor
primário e secundário) e na eliminação de
documentos, é INCORRETO afirmar que:  Alternativa A: Os documentos com potencialidade de prova ou
fonte de informação para a pesquisa são
considerados exemplos de valor secundário. Ou Alternativa B: A eliminação de documentos consiste na
destruição mecânica e autorizada de documentos
que já cumpriram seus prazos de guarda,
determinados pelas tabelas de temporalidade das
atividades-meio e das atividades-fim. Ou Alternativa C: Os documentos, antes de serem eliminados, são
submetidos a avaliação, por meio da qual se
verifica seu valor informativo, probatório e/ou
histórico. Ou Alternativa D: Valor secundário refere-se a todos os documentos
que serão eliminados, com o objetivo de reduzir os
gastos com espaço.

Minha maior motivação é o desespero. · Accepted Answer

Alternativa [D] Valor secundário refere-se a todos os documentos
que serão eliminados, com o objetivo de reduzir os
gastos com espaço. O valor secundário de um documento não significa que ele será eliminado. Valor secundário se refere ao uso eventual ou eventual interesse posterior, como consulta administrativa, referência histórica ou suporte a decisões futuras, após o valor primário ter sido cumprido. A eliminação só ocorre quando o documento não tem valor primário nem secundário, seguindo prazos legais ou regulamentos internos. Valor primário → uso imediato (cumprir função original).Valor secundário → uso futuro eventual (referência, pesquisa, auditoria).Eliminação → só ocorre se não houver valor primário nem secundário.

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