Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q3962425
Arquivologia
No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.
No processo de distribuição, o protocolo encaminha os documentos a seus respectivos destinatários internos, após as etapas de registro e a autuação, permitindo que o fluxo documental siga o rito administrativo estabelecido.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q3962424
Arquivologia
No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.
A classificação documental no protocolo é um ato discricionário, permitindo que cada setor destinatário defina livremente o código de assunto e o tempo de guarda do documento recebido.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q3962423
Arquivologia
No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.
No recebimento de correspondência sigilosa, o protocolo deve registrar apenas os dados externos do invólucro, sendo vedada a abertura do documento para preservar a integridade da informação.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caxambu do Sul - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Secretário Escolar - Edital nº 1 |
Q3962260
Arquivologia
Analise o texto abaixo:
A gestão documental escolar envolve a ............................... dos documentos e o ........................... quanto ao acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
A gestão documental escolar envolve a ............................... dos documentos e o ........................... quanto ao acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caxambu do Sul - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 4 |
Q3961763
Arquivologia
No âmbito das rotinas de Protocolo e Arquivo,
a distribuição é uma fase fundamental para o fluxo
documental.
Assinale a alternativa que indica o procedimento correto de distribuição de documentos em uma prefeitura.
Assinale a alternativa que indica o procedimento correto de distribuição de documentos em uma prefeitura.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caxambu do Sul - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 2 |
Q3961559
Arquivologia
No que tange ao protocolo e arquivo, a conservação e o controle documental são fundamentais para a
eficiência administrativa.
Para garantir que o acesso aos documentos correntes seja rápido e seguro, o Assistente Administrativo deve adotar o seguinte procedimento:
Para garantir que o acesso aos documentos correntes seja rápido e seguro, o Assistente Administrativo deve adotar o seguinte procedimento:
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caxambu do Sul - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 2 |
Q3961550
Arquivologia
No cotidiano de um Assistente Administrativo, a
gestão de documentos passa por diferentes fases do
ciclo vital.
Quando um documento está ativo, em tramitação nas unidades produtoras, e sendo consultado frequentemente para a tomada de decisões e execução das atividades diárias, mantendo seu valor administrativo e jurídico, ele integra o:
Quando um documento está ativo, em tramitação nas unidades produtoras, e sendo consultado frequentemente para a tomada de decisões e execução das atividades diárias, mantendo seu valor administrativo e jurídico, ele integra o:
Q3959050
Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo
Relativos às atividades-fim das Instituições Federais de
Ensino Superior – IFES conta com a Classe 200, Pesquisa
e a Subclasse 250 Transferência e Inovação Tecnológica.
Na descrição da subclasse, há a informação: "Nas
subdivisões deste descritor classificam-se os documentos
referentes à gestão do conhecimento científico produzido na
instituição como apoio à solicitação de pedidos de
Q3959045
Arquivologia
A sistemática da avaliação enquanto pré-requisito para o
recolhimento de arquivos se sustenta na ideia de que o
procedimento é o mais adequado para reconhecer o valor
histórico, probatório e informativo dos documentos que
devem ser definitivamente preservados. Qual comissão
deverá ser instituída para a aferição de tais valores?
Q3959044
Arquivologia
A classificação refere-se ao estabelecimento de classes nas
quais se identificam as funções e as atividades exercidas e
as unidades documentárias a serem classificadas,
permitindo a visibilidade de uma relação orgânica entre uma
e outra, e determinando agrupamentos e a representação
do esquema de classificação proposto sob a forma de
hierarquia. Usando como exemplo as funções e atividades
exercidas por uma universidade e, de acordo com o Código
de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às
Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior
– IFES, como é a classificação das funções e das atividades?
Q3959043
Arquivologia
O que é classificação de documentos arquivísticos?
Q3959041
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades
dos arquivos são ideias distintas e envolvem processos
diferentes. As fases do ciclo de vida podem se desenvolver
apenas no arquivo corrente ou abrangendo o arquivo
corrente e o intermediário. Quais são as fases do ciclo de
vida dos documentos?
Q3959040
Arquivologia
É objetivo primário da gestão de documentos arquivísticos
Q3959039
Arquivologia
O valor primário é o valor atribuído a um documento em
função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade
que o produziu, levando-se em conta a sua utilidade para
quais fins?
Ano: 2026
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Campo Grande do Piauí - PI
Prova:
IVIN - 2026 - Prefeitura de Campo Grande do Piauí - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3958313
Arquivologia
De acordo com as noções de protocolo, assinale
a alternativa que apresenta o termo utilizado para a
união de um processo a outro, feita pelo protocolo
central ou setorial da unidade correspondente,
mediante determinação, por despacho, de seu
dirigente, podendo ser realizada por meio da
anexação ou apensação:
Ano: 2026
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arraial do Cabo - RJ
Prova:
IBAM - 2026 - Prefeitura de Arraial do Cabo - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q3952866
Arquivologia
Sobre os arquivos públicos, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 1ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 1ª Região - Assistente Administrativo |
Q3951936
Arquivologia
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.
Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
UFSCAR
Prova:
IV - UFG - 2026 - UFSCAR - Assistente em Administração |
Q3951668
Arquivologia
Leia o caso a seguir.
Determinada autarquia federal finalizou a análise de diversos processos que não são mais alvo de consultas frequentes, mas que precisam ser preservados temporariamente por razões de interesse administrativo, antes de sua destinação final.
A fase em que essa massa documental se encontra caracteriza o arquivo
Determinada autarquia federal finalizou a análise de diversos processos que não são mais alvo de consultas frequentes, mas que precisam ser preservados temporariamente por razões de interesse administrativo, antes de sua destinação final.
A fase em que essa massa documental se encontra caracteriza o arquivo
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Agente Administrativo |
Q3950333
Arquivologia
Em um órgão público estadual, foram constatados
problemas graves na gestão de documentos: perda de
papéis importantes, arquivamento desorganizado,
ausência de prazos de guarda e falta de padronização
na classificação, codificação e tramitação. A
administração deseja adotar medidas que garantam
organização, segurança e eficiência na gestão
documental. Considerando os princípios da arquivologia
básica, avalie as alternativas sobre a ação adequada
para resolver os problemas identificados e assinale a
alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Agente Administrativo |
Q3950324
Arquivologia
Em uma instituição pública, a eficiência na gestão
documental depende da correta escolha do método de
arquivamento para diferentes tipos de documentos.
Relacione os métodos da 1ª coluna com suas descrições
na 2ª coluna.
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
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