Considerando que a função Gestão de Documentos e Informaçõe...
Comentários
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A – a ficha de controle da tramitação.
❌ Errado.
- Esse documento está ligado ao acompanhamento da movimentação de processos/documentos administrativos.
- Não corresponde ao controle de acervos arquivísticos, bibliográficos, museológicos ou artísticos.
B – o processo de recolhimento de documentos.
❌ Errado.
- O recolhimento é uma atividade ligada à gestão documental (transferência de documentos para guarda permanente).
- Não é o documento típico da atividade de controle de acervos.
C – a relação de documentos e códigos de assuntos.
❌ Errado.
- Esse documento está mais associado ao plano de classificação ou tabela de temporalidade.
- Não é próprio da atividade de controle de acervos museológicos, bibliográficos ou artísticos.
D – o mapa topográfico de arquivo.
✅ Correto.
- O mapa topográfico é justamente o instrumento que registra a localização física dos documentos ou itens em um acervo.
- Está diretamente vinculado à atividade de controle de acervos, pois permite organizar e localizar os materiais arquivísticos, bibliográficos, museológicos ou artísticos.
E – o termo de responsabilidade para uso e reprodução de documento.
❌ Errado.
- Esse documento está relacionado ao empréstimo ou autorização de uso de documentos.
- Não é o instrumento típico de controle de acervos.
Rumo a posse.
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