A – a ficha de controle da tramitação.

❌ Errado.

• Esse documento está ligado ao acompanhamento da movimentação de processos/documentos administrativos.
• Não corresponde ao controle de acervos arquivísticos, bibliográficos, museológicos ou artísticos.

B – o processo de recolhimento de documentos.

❌ Errado.

• O recolhimento é uma atividade ligada à gestão documental (transferência de documentos para guarda permanente).
• Não é o documento típico da atividade de controle de acervos.

C – a relação de documentos e códigos de assuntos.

❌ Errado.

• Esse documento está mais associado ao plano de classificação ou tabela de temporalidade.
• Não é próprio da atividade de controle de acervos museológicos, bibliográficos ou artísticos.

D – o mapa topográfico de arquivo.

✅ Correto.

• O mapa topográfico é justamente o instrumento que registra a localização física dos documentos ou itens em um acervo.
• Está diretamente vinculado à atividade de controle de acervos, pois permite organizar e localizar os materiais arquivísticos, bibliográficos, museológicos ou artísticos.

E – o termo de responsabilidade para uso e reprodução de documento.

❌ Errado.

• Esse documento está relacionado ao empréstimo ou autorização de uso de documentos.
• Não é o instrumento típico de controle de acervos.

Rumo a posse.

A alternativa correta é a D: o mapa topográfico de arquivo.

Explicação:

No Plano de Classificação de Documentos (PCD) de Atividades-Meio do Poder Executivo (amplamente baseado no modelo de São Paulo e adotado por municípios), a estrutura classifica os documentos segundo suas funções, subfunções, atividades e tipos documentais:

• Função: Gestão de Documentos e Informações
• Subfunção: Comunicação administrativa
• Atividade: Controle de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico
• Documento/Tipo Documental: Mapa topográfico de arquivo (além de itens como ficha de tombo, guia de recolhimento/transferência, entre outros).

Análise das demais alternativas:

• A (ficha de controle da tramitação): Vincula-se à atividade de Protocolo e fluxo documental.
• B (processo de recolhimento de documentos): Refere-se à atividade/subfunção ligada a Destinação ou Gestão de Documentos e Arquivo Intermediário/Permanente.
• C (relação de documentos e códigos de assuntos): Corresponde à elaboração de instrumentos de gestão e classificação documental.
• E (termo de responsabilidade para uso e reprodução de documento): Está vinculado à subfunção/atividade de Consulta, empréstimo e reprodução de acervos.

Fonte: Gemini