Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |
Q3755074
Arquivologia
A CPRM pretende padronizar procedimentos para organizar e acompanhar o ciclo documental nas unidades regionais, evitando retrabalho e perdas de informação.
O conjunto de operações que melhor caracteriza a gestão de documentos é:
O conjunto de operações que melhor caracteriza a gestão de documentos é:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |
Q3755073
Arquivologia
Em uma unidade da CPRM, há dossiês intensamente consultados nas rotinas de trabalho, servindo de base para decisões operacionais e administrativas.
A classificação adequada, segundo a teoria das três idades, é
A classificação adequada, segundo a teoria das três idades, é
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
CPRM
Prova:
FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |
Q3755072
Arquivologia
A gestão documental da CPRM precisa definir a destinação de conjuntos documentais com base em parâmetros reconhecidos pela arquivologia.
O critério que fundamenta a teoria das três idades é
O critério que fundamenta a teoria das três idades é
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3754599
Arquivologia
Um assistente administrativo foi instruído a organizar o
arquivo intermediário da fundação em que trabalha.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que os documentos os quais devem compor esse arquivo são aqueles que
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que os documentos os quais devem compor esse arquivo são aqueles que
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3754590
Arquivologia
Ao expedir uma correspondência registrada, o auxiliar
administrativo deve, além de encaminhá‑la, ter o
cuidado de
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Câmara de Paraíba do Sul - RJ
Prova:
IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |
Q3753717
Arquivologia
Considerando os objetivos e a aplicação do Plano
de Classificação de Documentos no ambiente de
trabalho da Câmara Municipal de Paraíba do Sul, o
principal benefício que esse instrumento oferece à
gestão arquivística é o de:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Câmara de Paraíba do Sul - RJ
Prova:
IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |
Q3753715
Arquivologia
No contexto da gestão documental da Câmara do
Município de Paraíba do Sul, a principal finalidade
da Tabela de Temporalidade de Documentos é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Câmara de Paraíba do Sul - RJ
Prova:
IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |
Q3753714
Arquivologia
A gestão de documentos é um pilar da
transparência e eficiência administrativa. O Plano
de Classificação de Documentos (PCD) é um
instrumento técnico essencial utilizado pela
Câmara Municipal de Paraíba do Sul, como em
outros órgãos públicos, para organizar a totalidade
dos documentos produzidos e recebidos,
independentemente do suporte. O principal
método de organização empregado na construção
e na aplicação de um Plano de Classificação de
Documentos para o contexto de um órgão público
do Poder Legislativo, como a Câmara, é aquele
que reflete a estrutura de suas atividades, sendo
fundamental para a recuperação e destinação final
dos documentos. Diante disso, o princípio
fundamental que orienta a organização no âmbito
da gestão arquivística de uma Câmara Municipal
é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Câmara de Paraíba do Sul - RJ
Prova:
IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Recepcionista |
Q3753683
Arquivologia
Na gestão de documentos, a autuação dos
processos administrativos e o controle de sua
tramitação são atribuições do setor de:
Ano: 2025
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Boa Vista - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boa Vista - PB - Auxiliar Administrativo Educacional |
Q3751518
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir sobre rotinas
administrativas e gestão documental:
I. O protocolo é o setor responsável pelo registro e controle da tramitação de documentos.
II. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser arquivados conforme sua origem institucional.
III. O protocolo também é responsável pela avaliação da utilidade e eliminação dos documentos de arquivo permanente.
IV. A tabela de temporalidade estabelece o tempo de guarda e a destinação final dos documentos.
V. O arquivo corrente é o local onde se guardam documentos de valor histórico e permanente.
Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:
I. O protocolo é o setor responsável pelo registro e controle da tramitação de documentos.
II. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser arquivados conforme sua origem institucional.
III. O protocolo também é responsável pela avaliação da utilidade e eliminação dos documentos de arquivo permanente.
IV. A tabela de temporalidade estabelece o tempo de guarda e a destinação final dos documentos.
V. O arquivo corrente é o local onde se guardam documentos de valor histórico e permanente.
Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIS - AMOSC - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3751135
Arquivologia
A classificação de documentos por assunto facilita:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIS - AMOSC - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3751127
Arquivologia
Uma das atividades do auxiliar administrativo é
cuidar dos documentos em tramitação.
Assinale a alternativa que indica corretamente até quando esses documentos devem ser mantidos arquivo corrente.
Assinale a alternativa que indica corretamente até quando esses documentos devem ser mantidos arquivo corrente.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIS - AMOSC - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Analista Administrativo |
Q3751118
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo no contexto da gestão documental em órgãos públicos.
1. A tramitação de documentos refere-se ao percurso que eles fazem dentro da instituição, garantindo que cada setor competente tenha acesso e controle sobre as informações.
2. O arquivamento tem como objetivo apenas armazenar documentos sem qualquer critério de organização ou classificação, sendo irrelevante para a eficiência administrativa.
3. O setor de protocolo é responsável por registrar a entrada e saída de documentos, bem como organizar sua distribuição e expedição de forma segura e rastreável.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. A tramitação de documentos refere-se ao percurso que eles fazem dentro da instituição, garantindo que cada setor competente tenha acesso e controle sobre as informações.
2. O arquivamento tem como objetivo apenas armazenar documentos sem qualquer critério de organização ou classificação, sendo irrelevante para a eficiência administrativa.
3. O setor de protocolo é responsável por registrar a entrada e saída de documentos, bem como organizar sua distribuição e expedição de forma segura e rastreável.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Q3748832
Arquivologia
Assinale a opção correta, quanto à avaliação de documentos
e sua destinação realizadas nas organizações.
Q3748778
Arquivologia
Os documentos que deixaram de ser consultados com
frequência, contudo as unidades organizacionais criadoras
ou relacionadas com sua criação e tramitação ainda podem
requisitá‑los para tratar do mesmo assunto ou assuntos
semelhantes, constituem os denominados
Q3748775
Arquivologia
Assinale a opção correta, no que diz respeito às práticas de
organização de correspondências nas organizações.
Q3748774
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta uma atividade realizada na
etapa de registro de documentos que adentraram no setor
de protocolo de uma organização.
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de São José do Ouro - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de São José do Ouro - RS - Auxiliar de Administração |
Q3748374
Arquivologia
Para atender às necessidades dos usuários com
eficiência, os documentos de um arquivo devem ser
organizados de forma precisa e rápida. A metodologia de
organização deve se adaptar às características da instituição
e às diferentes fases de vida dos documentos, que são:
I. Corrente. II. Intermediária. III. Permanente.
Está CORRETO o que se afirma:
I. Corrente. II. Intermediária. III. Permanente.
Está CORRETO o que se afirma:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo |
Q3748143
Arquivologia
Um processo administrativo referente a uma licitação
concluída há quatro anos foi consultado com pouca
frequência, mas, por força de lei, precisou ser mantido por
mais seis anos para fins de auditoria.
Com base nessa situação hipotética e diante do fato de que o arquivo do setor estava superlotado com documentos de uso diário, a medida arquivística correta que conciliará a obrigação de guarda com a otimização de espaço consistirá em
Com base nessa situação hipotética e diante do fato de que o arquivo do setor estava superlotado com documentos de uso diário, a medida arquivística correta que conciliará a obrigação de guarda com a otimização de espaço consistirá em
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo |
Q3748136
Arquivologia
Segundo as normas de gestão documental, a atividade
inaugural no fluxo de protocolo, ao se receber um
documento oficial externo, é
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