Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio |
Q3858318
Arquivologia
Em uma empresa de médio porte, os documentos
administrativos e fiscais estão sendo acumulados de forma
desorganizada, dificultando a localização rápida de
informações importantes. O setor de gestão percebeu que
essa desordem aumenta o risco de extravio de documentos,
retrabalho e atrasos na tomada de decisões. Para melhorar a
organização e a eficiência do acesso às informações, assinale
a alternativa que apresenta a prática que seria a mais
adequada.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio |
Q3858317
Arquivologia
O setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte
possui uma grande quantidade de documentos, como
contratos, folhas de ponto, formulários de admissão e
relatórios de avaliação de desempenho. Atualmente, esses
documentos estão armazenados de forma aleatória em pastas
e gavetas, o que dificulta o acesso rápido às informações e
aumenta o risco de extravio. Assinale a alternativa que
apresenta a medida mais adequada para organizar os
documentos do setor de forma eficiente.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858067
Arquivologia
Os documentos são administrados com eficiência e eficácia
quando:
I. uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno;
II. são conservados independentemente de custos de espaço e de manutenção, enquanto sejam indispensáveis às atividades correntes;
III. nenhum documento é preservado por tempo maior que o necessário ao cumprimento de sua finalidade, a menos que tenha valor para pesquisa e outros fins.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
I. uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno;
II. são conservados independentemente de custos de espaço e de manutenção, enquanto sejam indispensáveis às atividades correntes;
III. nenhum documento é preservado por tempo maior que o necessário ao cumprimento de sua finalidade, a menos que tenha valor para pesquisa e outros fins.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858064
Arquivologia
Schellenberg enfatiza que o conceito de valor está diretamente
ligado aos conceitos de valor primário e secundário, não
devendo ser confundido com outras noções de valores, tais
como administrativo, legal, fiscal, científico, cultural, histórico,
dentre outros. Sabendo-se disso, sobre o valor secundário,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858062
Arquivologia
Sobre a Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858059
Arquivologia
Sobre o conceito de protocolo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858056
Arquivologia
O CONARQ (2004) define arquivamento como uma
"sequência de operações que visam à guarda ordenada de
documentos" nas fases corrente, intermediária e permanente.
Essa acepção está relacionada ao acesso físico do
documento, seu arranjo e disposição nas estantes, fichários,
gavetas etc. Nesse contexto, a guarda ordenada a que se
refere a citação obedece a um método de arquivamento, que
compreende uma série de "operações que determina a
disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em
relação aos outros, e a identificação de cada unidade"
(ARQUIVO NACIONAL, 2005). Esse método de arquivamento
poderá ser básico ou padronizado, sendo um exemplo de
método de arquivamento básico o método
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858053
Arquivologia
Segundo Rhoads (1989 apud SANTOS, 2021) ), são quatro
fases que contemplam o ciclo de vida dos documentos, quais
sejam: produção de documentos, utilização e conservação de
documentos, disponibilização do documento e gestão de
documentos de valor permanente. São ações da etapa de
gestão de documentos de valor permanente
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858052
Arquivologia
Analise o texto: “Serviço encarregado do recebimento,
registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos” (Arquivo Nacional, 2005). A
definição em comento se refere
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858051
Arquivologia
Analise o texto a seguir:
“A classificação arquivística é uma atividade essencial na
organização de arquivos. Ao longo do tempo, ela evoluiu de
uma abordagem simples, aplicada apenas a arquivos
históricos, para o atual status de atividade gerencial e
analítica. Envolve a construção de esquemas para agrupar
documentos com base em princípios estabelecidos, mantendo
as relações entre eles.” (Gomes, 2025).
Com base no texto acima, analise as afirmativas a seguir:
I. a classificação arquivística é uma etapa fundamental na gestão de documentos, pois é responsável pela interpretação de cada registro, visando garantir a sua preservação e acesso rápido;
II. o conceito de classificação na Arquivologia começa a aparecer na literatura no Século XVII com os primeiros manuais de normas escritas.
Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.
Com base no texto acima, analise as afirmativas a seguir:
I. a classificação arquivística é uma etapa fundamental na gestão de documentos, pois é responsável pela interpretação de cada registro, visando garantir a sua preservação e acesso rápido;
II. o conceito de classificação na Arquivologia começa a aparecer na literatura no Século XVII com os primeiros manuais de normas escritas.
Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assessor Administrativo |
Q3857983
Arquivologia
O setor de protocolo desempenha papel essencial na
gestão documental da Administração Pública, assegurando o
controle e a tramitação adequada dos documentos que
circulam entre os diversos setores. Sobre os procedimentos de
protocolo, que envolvem recepção, classificação, registro,
transmissão, distribuição e arquivamento, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Gravataí - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |
Q3854500
Arquivologia
No trabalho com o arquivo corrente, o secretário escolar deve adotar procedimentos
que garantam organização, fácil acesso e preservação dos documentos dos alunos. Nesse contexto,
qual prática está corretamente alinhada às rotinas do arquivo corrente?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Gravataí - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |
Q3854499
Arquivologia
A adoção de métodos de arquivamento é fundamental para garantir que a Secretaria
Escolar funcione com eficiência, especialmente quando o volume de documentos cresce ao longo dos
anos. Entre os diferentes sistemas possíveis, um dos métodos destacados no processo de organização
é o método alfabético, considerado capaz de sustentar tanto estruturas simples quanto sistemas mais
amplos e complexos. Na organização do arquivo escolar, o método alfabético é frequentemente
mencionado como o mais indicado. Qual justificativa torna esse método especialmente vantajoso para
a secretaria escolar?
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista - Edital nº 1 PSS |
Q3839170
Arquivologia
Considere as afirmativas sobre protocolo. Registre V,
para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |
Q3838213
Arquivologia
A teoria das três idades documentais orienta a gestão do
ciclo vital dos documentos. Analise as afirmativas a
seguir:
I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.
É correto o que se afirma em:
I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nobres - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional - Não Profissionalizante (TAE) |
Q3833626
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos por documentos em
curso ou por aqueles de consulta frequente e, eventualmente,
respondem ao cumprimento de suas funções pelas atividades de
recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos
correntes. Assim, separar a correspondência oficial de caráter
ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como elaborar o
resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo, são
atividades de rotina do seguinte setor de arquivos correntes:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3 |
Q3831081
Arquivologia
O Agente Administrativo é responsável pela gestão de
malotes entre a sede da Prefeitura e suas unidades
descentralizadas. A prática adequada para garantir a
segurança e rastreabilidade das correspondências é:
Ano: 2025
Banca:
Prefeitura de São João Batista - SC
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
Prefeitura de São João Batista - SC - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo |
Q3826255
Arquivologia
O Agente Administrativo atua no setor de protocolo de
uma Prefeitura Municipal. Considerando as boas práticas
de gestão documental, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II.A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III.O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.
É correto o que se afirma em:
I.O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II.A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III.O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Riachão do Bacamarte - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Riachão do Bacamarte - PB - Agente Administrativo |
Q3825962
Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas, assinale
a alternativa que apresenta corretamente uma
prática relacionada à gestão de documentos em
uma organização:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo - Edital nº 5 |
Q3823541
Arquivologia
O Agente Administrativo atua no setor de protocolo de
uma Prefeitura Municipal. Considerando as boas práticas de gestão documental, analise as afirmativas a seguir:
I. O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II. A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III. O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.
É correto o que se afirma em:
I. O protocolo deve registrar a data e hora de recebimento, atribuir número de identificação e encaminhar o documento ao setor competente.
II. A digitalização de documentos dispensa a guarda dos originais em papel quando realizada conforme procedimentos técnicos adequados.
III. O arquivamento deve seguir método de classificação que permita a recuperação rápida e segura dos documentos quando necessário.
É correto o que se afirma em:
Conheça nossos planos