Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Ano: 2025
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Morros - MA
Prova:
Instituto JK - 2025 - Prefeitura de Morros - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3978999
Arquivologia
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F
para as falsas sobre o controle de entrada e saída
de documentos:
( ) O controle de entrada e saída de documentos é essencial para garantir a rastreabilidade e a organização das informações em uma instituição.
( ) Apenas documentos físicos precisam ser registrados no controle de entrada e saída; documentos digitais não necessitam desse acompanhamento.
( ) O sistema de controle de documentos deve incluir informações como data, remetente, assunto e destinatário para facilitar a gestão.
( ) O controle de saída de documentos é importante apenas para documentos confidenciais, enquanto documentos públicos não precisam ser monitorados
( ) O controle de entrada e saída de documentos é essencial para garantir a rastreabilidade e a organização das informações em uma instituição.
( ) Apenas documentos físicos precisam ser registrados no controle de entrada e saída; documentos digitais não necessitam desse acompanhamento.
( ) O sistema de controle de documentos deve incluir informações como data, remetente, assunto e destinatário para facilitar a gestão.
( ) O controle de saída de documentos é importante apenas para documentos confidenciais, enquanto documentos públicos não precisam ser monitorados
Ano: 2026
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2026 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3978698
Arquivologia
No cotidiano de um Auxiliar Administrativo, é comum
receber documentos para registro e posterior
arquivamento. Em determinado setor da prefeitura, os
documentos são organizados de modo que cada pasta
corresponda ao assunto tratado, independentemente da
data ou do autor do documento. Esse procedimento
facilita a localização de documentos relacionados ao
mesmo tema quando surgem demandas administrativas.
Esse método de arquivamento corresponde ao critério:
Ano: 2026
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2026 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar de Secretaria |
Q3975865
Arquivologia
A organização do arquivo escolar deve permitir a gestão
eficiente de prontuários de alunos e documentos
funcionais, respeitando o ciclo de vida documental
estabelecido pela teoria das três idades. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F,
para as falsas:
( ) O arquivo de terceira idade, ou permanente, é constituído por documentos que perderam o valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor histórico ou documental.
( ) Documentos em fase corrente são aqueles que, por serem de consulta frequente na secretaria, devem ser mantidos em locais de fácil acesso para agilizar o atendimento diário.
( ) O arquivo intermediário deve ser localizado obrigatoriamente fora do prédio da secretaria, uma vez que os documentos ali depositados já não possuem qualquer utilidade para a administração.
( ) A eliminação de documentos escolares pode ser realizada pelo auxiliar de secretaria de forma discricionária, sempre que o espaço físico da unidade atingir o limite de sua capacidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
( ) O arquivo de terceira idade, ou permanente, é constituído por documentos que perderam o valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor histórico ou documental.
( ) Documentos em fase corrente são aqueles que, por serem de consulta frequente na secretaria, devem ser mantidos em locais de fácil acesso para agilizar o atendimento diário.
( ) O arquivo intermediário deve ser localizado obrigatoriamente fora do prédio da secretaria, uma vez que os documentos ali depositados já não possuem qualquer utilidade para a administração.
( ) A eliminação de documentos escolares pode ser realizada pelo auxiliar de secretaria de forma discricionária, sempre que o espaço físico da unidade atingir o limite de sua capacidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Agente de Educação |
Q3974943
Arquivologia
Considerando a gestão de arquivos e os métodos de
arquivamento existentes, quando se busca a ordenação dos
documentos por assunto, deve-se utilizar o método de
arquivamento
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974831
Arquivologia
A tramitação de processos administrativos em ambiente
escolar deve observar princípios básicos. Sobre a
movimentação e controle de processos, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974829
Arquivologia
Considerando os princípios arquivísticos aplicados à gestão
de documentos escolares e as determinações da Política
Nacional de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), analise as
afirmativas abaixo sobre classificação e organização de
acervos documentais em instituições de ensino.
I. O princípio da proveniência determina que documentos de alunos sejam organizados tematicamente por disciplina, facilitando consultas pedagógicas posteriores.
II. A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda diferenciados conforme o valor probatório, administrativo ou histórico dos documentos, sendo instrumento obrigatório para eliminação legal de documentos.
III. Documentos de guarda permanente, como históricos escolares e atas de resultados finais, podem ser digitalizados e os originais eliminados após certificação digital, conforme legislação vigente.
IV. O plano de classificação funcional organiza documentos segundo as atividades-meio e atividades-fim da instituição, utilizando notações que refletem a estrutura orgânicofuncional da escola.
Está correto o que se afirma em:
I. O princípio da proveniência determina que documentos de alunos sejam organizados tematicamente por disciplina, facilitando consultas pedagógicas posteriores.
II. A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda diferenciados conforme o valor probatório, administrativo ou histórico dos documentos, sendo instrumento obrigatório para eliminação legal de documentos.
III. Documentos de guarda permanente, como históricos escolares e atas de resultados finais, podem ser digitalizados e os originais eliminados após certificação digital, conforme legislação vigente.
IV. O plano de classificação funcional organiza documentos segundo as atividades-meio e atividades-fim da instituição, utilizando notações que refletem a estrutura orgânicofuncional da escola.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
IBADE
Órgão:
SEDUC-RO
Prova:
IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |
Q3974820
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) constitui
instrumento arquivístico de caráter normativo que
estabelece parâmetros técnicos para gestão do ciclo vital
dos documentos produzidos e acumulados por uma
instituição. Sobre esse assunto, é INCORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973209
Arquivologia
Em relação aos procedimentos e às operações técnicas
do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não
digitais, aquele que consiste em declarar um documento como
um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão
arquivística, é o(a):
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973201
Arquivologia
Indica uma rotina de registro e movimentação no setor de
protocolo:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973199
Arquivologia
A eliminação de documentos digitais e não digitais ocorrerá
depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido
pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação
de Documentos – CPAD no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes do:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973198
Arquivologia
Na elaboração de uma tabela de temporalidade, alguns
campos compõem a sua configuração. Aquele que representa os
conjuntos documentais, hierarquicamente distribuídos, facilitando
a compreensão da articulação das funções e das atividades
desempenhadas pelo órgão e pela entidade e propicia a definição
do tempo necessário para o arquivamento no arquivo corrente e
no arquivo intermediário é:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973197
Arquivologia
O processo que consiste fundamentalmente em identificar
valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo
é denominado:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973192
Arquivologia
Os documentos, de acordo com a natureza do assunto,
podem ser classificados como:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973191
Arquivologia
O arquivo que é constituído de documentos que deixaram
de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os
receberam ou produziram podem ainda solicitá-los é o arquivo:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |
Q3973183
Arquivologia
Os arquivos, segundo os estágios de sua evolução, são
classificados em:
Q3972809
Arquivologia
Em auditoria interna sobre a gestão documental de uma
universidade municipal, a equipe técnica identifica, em
três setores distintos, práticas relacionadas ao ciclo de
vida dos documentos. Considere as afirmativas a seguir
e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
(__)A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa.
(__)O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
(__)A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa.
(__)O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Igrejinha - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Igrejinha - RS - Auxiliar Administrativo |
Q3971792
Arquivologia
Segundo o Glossário dos Documentos
Arquivisticos Digitais, o esquema de distribuição de
documentos em classes, de acordo com métodos de
arquivamento especificos, elaborado a partir do estudo
das estruturas e funções de uma instituição e da análise
do arquivo por ela produzido, denomina-se:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Técnico em Controle Interno |
Q3970236
Arquivologia
Na gestão de arquivos públicos, os documentos passam por três fases distintas. A fase em que os documentos
aguardam destinação final — eliminação ou recolhimento
ao arquivo permanente — após perderem sua utilidade
corrente, mas antes de completar o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade, é denominada:
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Técnico em Controle Interno |
Q3970229
Arquivologia
A gestão de documentos na Administração Pública
é definida como:
Q3970074
Arquivologia
Considerando a existência de arquivos públicos e privados que são de interesse da
Administração Pública Federal, é necessária uma adequada gestão de documentos. De acordo
com o disposto na Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e suas alterações, indique se as
afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F) e assinale a alternativa que apresenta a
sequência correta, de cima para baixo.
( ) É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
( ) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, quando motivados por razões imprescindíveis e justificáveis a serem analisadas pelo setor de arquivos do órgão competente e prestadas no prazo da lei.
( ) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para o desenvolvimento científico, e transferidos para o exterior.
( ) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
( ) É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
( ) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, quando motivados por razões imprescindíveis e justificáveis a serem analisadas pelo setor de arquivos do órgão competente e prestadas no prazo da lei.
( ) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para o desenvolvimento científico, e transferidos para o exterior.
( ) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
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