Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3993010 Arquivologia
O protocolo de um órgão público refere-se: 
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Q3993009 Arquivologia
Quanto ao recebimento e tramitação de documentos, é incorreto afirmar se deve:
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Q3993008 Arquivologia
A gestão de documentos se define como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Sobre o arquivo corrente é correto afirmar que são os documentos:
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Q3991079 Arquivologia
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) apresenta uma série de requisitos que devem ser rigorosamente observados pelo arquivista durante o processo de sua implementação. No que se refere ao plano de classificação, determinadas informações são essenciais para assegurar que a configuração do SIGAD esteja em conformidade com esse instrumento arquivístico. Diante disso, são requisitos que o arquivista deve observar, EXCETO
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Q3991074 Arquivologia
Qual é o tipo de recolhimento documental responsável pela formação das Massas Documentais Acumuladas (MDA)?
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Q3991070 Arquivologia
Com base na seguinte Tabela de Temporalidade Arquivística referente à série “Deliberação das Sessões” do “Conselho Superior (órgão/setor)” de um Ministério Público Estadual, assinale a alternativa correta.
q_39 arq.png (485×441)
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Q3991066 Arquivologia
Em relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.
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Q3991065 Arquivologia
O arquivista responsável pelo arquivo (unidade administrativa integrante de uma instituição) recebeu um conjunto de atividades a serem distribuídas entre as equipes sob sua supervisão. Considerando a natureza das atribuições, qual das atividades listadas a seguir deve ser priorizada pela equipe responsável pela gestão de documentos?
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Q3991064 Arquivologia
Com base na teoria das três idades, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Arquivos correntes: é o período em que os documentos são dispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração e, apesar de serem pouco utilizados, devem permanecer o mais perto possível do utilizador por um período mínimo de cinco anos.
( ) Arquivos intermediários: é o período no qual os documentos são conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, pois são utilizados para assegurar o funcionamento diário da instituição.
( ) Arquivo permanente: corresponde ao período em que os documentos deixam de possuir valor administrativo ou operacional para a organização que os produziu, mas devem ser preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, científico, cultural ou por sua relevância para o exercício da cidadania.
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Q3990739 Arquivologia
A respeito das técnicas de arquivamento, assinale a opção correta. 
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Q3990637 Arquivologia
Um órgão público pretende reorganizar seus arquivos porque há acúmulo de documentos, demora na localização e risco de manter papéis desnecessários. A equipe avalia métodos de classificação e regras de guarda.

Considere as assertivas:

I- Classificação e ordenação adequadas aumentam a recuperabilidade da informação e reduzem tempo de busca.
II- Tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação (eliminação ou guarda permanente).
III- Arquivo eficiente dispensa qualquer critério de proveniência; o ideal é misturar documentos de diferentes setores por assunto livremente.
IV- A gestão documental contribui para transparência, eficiência e preservação de documentos relevantes.

Assinale a alternativa correta:
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Q3987536 Arquivologia
Como assistente em administração do IFPB, você irá executar procedimentos de gestão documental. Nesse sentido, precisa organizar o acervo de documentos da instituição: relatórios de atividades do ano corrente, processos de licitação concluídos há quatro anos e atas de reuniões da reitoria desde a fundação do IFPB. Para essa atribuição, você precisa aplicar a Teoria das Três Idades. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
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Q3986379 Arquivologia
De acordo com as “Diretrizes para o tratamento técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído” (Resolução Conarq nº 56), relacione os documentos a seguir com a fase de elaboração a que pertencem e assinale a alternativa correta.

I. Programa Geral de Necessidades (PGN).
II. Estudo de Viabilidade do Empreendimento (EVE).
III. Estudo de Viabilidade de Arquitetura (EVARQ).

A. Fase de preparação.
B. Fase de elaboração e desenvolvimento de projetos técnicos
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Q3986378 Arquivologia
Ao assumir, em um Instituto Federal, as atividades em um setor que nunca passou por tratamento arquivístico prévio, qual é a medida inicial que o arquivista deve adotar para fundamentar a proposição de ações de organização e gestão documental? 
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Q3986377 Arquivologia

A partir da análise da seguinte tabela de temporalidade arquivística das IFES, assinale a alternativa correta.


Imagem associada para resolução da questão

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Q3986374 Arquivologia
Considerando que os documentos do IFPB relacionados à extensão foram organizados segundo o método mnemônico, assinale a alternativa que apresenta o esquema de organização adotado por esse método. 
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Q3986373 Arquivologia
Conforme o Plano de Classificação das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), qual código deve ser atribuído ao documento a seguir?
Solicitação (documento):
À Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Prezados(as) membros(as) da CEUA,
Solicito o registro e a avaliação ética do projeto de pesquisa intitulado “Avaliação dos efeitos de diferentes protocolos anestésicos em cães submetidos a procedimentos cirúrgicos eletivos”, sob minha responsabilidade como pesquisador responsável.
O estudo será desenvolvido no âmbito do Curso de Medicina Veterinária do Instituto Federal da Paraíba (IFPB) e tem como objetivo comparar parâmetros fisiológicos e comportamentais de cães submetidos a distintos protocolos anestésicos utilizados em cirurgias de rotina. Serão utilizados 20 cães adultos, de ambos os sexos, conforme descrito no protocolo em anexo.
O projeto seguirá as normas da Lei nº 11.794/2008, do Decreto nº 6.899/2009 e as diretrizes do Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal (CONCEA), garantindo o bem-estar dos animais em todas as etapas.
Anexos a esta solicitação:
1. Formulário de submissão; 2. Projeto completo; 3. Declaração de responsabilidade; 4. Informações técnicas dos animais e do local do experimento.
Agradeço a atenção e coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Fulano de Tal Pesquisador responsável – Curso de Medicina Veterinária Instituto Federal da Paraíba – IFPB 
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Q3983096 Arquivologia
No contexto dos procedimentos de protocolo, qual é a importância da tabela de temporalidade de documentos?
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Q3983094 Arquivologia
De acordo com os procedimentos de protocolo, qual é a principal função do protocolo central em um órgão público?
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Q3979853 Arquivologia
Com base em seus conhecimentos acerca das atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir:

I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.

De acordo com a análise, a afirmação correta é: 
Alternativas
Respostas
621: D
622: C
623: D
624: A
625: E
626: E
627: D
628: A
629: B
630: C
631: D
632: B
633: E
634: A
635: D
636: A
637: D
638: B
639: B
640: B