Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Q3986378
Arquivologia
Ao assumir, em um Instituto Federal, as atividades
em um setor que nunca passou por tratamento
arquivístico prévio, qual é a medida inicial que o
arquivista deve adotar para fundamentar a
proposição de ações de organização e gestão
documental?
Q3986377
Arquivologia
A partir da análise da seguinte tabela de temporalidade arquivística das IFES, assinale a alternativa correta.
Q3986374
Arquivologia
Considerando que os documentos do IFPB
relacionados à extensão foram organizados
segundo o método mnemônico, assinale a
alternativa que apresenta o esquema de
organização adotado por esse método.
Q3986373
Arquivologia
Conforme o Plano de Classificação das
Instituições Federais de Ensino Superior (IFES),
qual código deve ser atribuído ao documento a
seguir?
Solicitação (documento):
À Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Prezados(as) membros(as) da CEUA,
Solicito o registro e a avaliação ética do projeto de pesquisa intitulado “Avaliação dos efeitos de diferentes protocolos anestésicos em cães submetidos a procedimentos cirúrgicos eletivos”, sob minha responsabilidade como pesquisador responsável.
O estudo será desenvolvido no âmbito do Curso de Medicina Veterinária do Instituto Federal da Paraíba (IFPB) e tem como objetivo comparar parâmetros fisiológicos e comportamentais de cães submetidos a distintos protocolos anestésicos utilizados em cirurgias de rotina. Serão utilizados 20 cães adultos, de ambos os sexos, conforme descrito no protocolo em anexo.
O projeto seguirá as normas da Lei nº 11.794/2008, do Decreto nº 6.899/2009 e as diretrizes do Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal (CONCEA), garantindo o bem-estar dos animais em todas as etapas.
Anexos a esta solicitação:
1. Formulário de submissão; 2. Projeto completo; 3. Declaração de responsabilidade; 4. Informações técnicas dos animais e do local do experimento.
Agradeço a atenção e coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Fulano de Tal Pesquisador responsável – Curso de Medicina Veterinária Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Solicitação (documento):
À Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Prezados(as) membros(as) da CEUA,
Solicito o registro e a avaliação ética do projeto de pesquisa intitulado “Avaliação dos efeitos de diferentes protocolos anestésicos em cães submetidos a procedimentos cirúrgicos eletivos”, sob minha responsabilidade como pesquisador responsável.
O estudo será desenvolvido no âmbito do Curso de Medicina Veterinária do Instituto Federal da Paraíba (IFPB) e tem como objetivo comparar parâmetros fisiológicos e comportamentais de cães submetidos a distintos protocolos anestésicos utilizados em cirurgias de rotina. Serão utilizados 20 cães adultos, de ambos os sexos, conforme descrito no protocolo em anexo.
O projeto seguirá as normas da Lei nº 11.794/2008, do Decreto nº 6.899/2009 e as diretrizes do Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal (CONCEA), garantindo o bem-estar dos animais em todas as etapas.
Anexos a esta solicitação:
1. Formulário de submissão; 2. Projeto completo; 3. Declaração de responsabilidade; 4. Informações técnicas dos animais e do local do experimento.
Agradeço a atenção e coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Fulano de Tal Pesquisador responsável – Curso de Medicina Veterinária Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Ano: 2025
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Morros - MA
Prova:
Instituto JK - 2025 - Prefeitura de Morros - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3978999
Arquivologia
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F
para as falsas sobre o controle de entrada e saída
de documentos:
( ) O controle de entrada e saída de documentos é essencial para garantir a rastreabilidade e a organização das informações em uma instituição.
( ) Apenas documentos físicos precisam ser registrados no controle de entrada e saída; documentos digitais não necessitam desse acompanhamento.
( ) O sistema de controle de documentos deve incluir informações como data, remetente, assunto e destinatário para facilitar a gestão.
( ) O controle de saída de documentos é importante apenas para documentos confidenciais, enquanto documentos públicos não precisam ser monitorados
( ) O controle de entrada e saída de documentos é essencial para garantir a rastreabilidade e a organização das informações em uma instituição.
( ) Apenas documentos físicos precisam ser registrados no controle de entrada e saída; documentos digitais não necessitam desse acompanhamento.
( ) O sistema de controle de documentos deve incluir informações como data, remetente, assunto e destinatário para facilitar a gestão.
( ) O controle de saída de documentos é importante apenas para documentos confidenciais, enquanto documentos públicos não precisam ser monitorados
Ano: 2025
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Igrejinha - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Igrejinha - RS - Auxiliar Administrativo |
Q3971792
Arquivologia
Segundo o Glossário dos Documentos
Arquivisticos Digitais, o esquema de distribuição de
documentos em classes, de acordo com métodos de
arquivamento especificos, elaborado a partir do estudo
das estruturas e funções de uma instituição e da análise
do arquivo por ela produzido, denomina-se:
Ano: 2025
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
SEE-MG
Prova:
CONSULPLAN - 2025 - SEE-MG - Técnico da Educação (TDE) |
Q3930075
Arquivologia
Entende-se por gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Considerando os conhecimentos relativos à gestão de documentos no serviço público, analise as afirmativas a seguir.
I. Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivos públicos.
II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, sendo-lhes vedadas informações de interesse geral contidas em documentos de arquivos públicos.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas só poderá ser feita mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Está correto o que se afirma em
I. Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivos públicos.
II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, sendo-lhes vedadas informações de interesse geral contidas em documentos de arquivos públicos.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas só poderá ser feita mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2025
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA
Prova:
FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Digitador |
Q3903935
Arquivologia
Uma boa prática de organização em arquivos
eletrônicos é:
Ano: 2025
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Monte Castelo - SC
Prova:
ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |
Q3903757
Arquivologia
A organização de arquivos na Administração é
essencial para garantir eficiência e transparência. Entre
os métodos de arquivamento, aquele que organiza os
documentos conforme o assunto tratado, agrupando-os
por temas ou áreas de interesse, denomina-se:
Ano: 2025
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Monte Castelo - SC
Prova:
ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |
Q3903751
Arquivologia
Em relação à organização de arquivos, a
Administração deve adotar métodos que permitam fácil
localização e conservação de documentos. Dentre as
alternativas,
representa
arquivamento:
Ano: 2025
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA
Prova:
FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |
Q3903635
Arquivologia
O protocolo é uma atividade administrativa
fundamental. Assinale a alternativa que melhor define
sua função:
Ano: 2025
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA
Prova:
FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |
Q3903629
Arquivologia
Sobre as fases do processo administrativo de
arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Tremembé - SP
Prova:
IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretária de Escola |
Q3900673
Arquivologia
O protocolo é um conjunto de procedimentos
administrativos utilizados para registrar, controlar e
acompanhar a tramitação de documentos em órgãos públicos ou instituições privadas. Avalie as afirmativas as
seguir sobre as funções do protocolo e marque V, para
verdadeiro e F, para falso:
(__)O protocolo registra a entrada e a saída de documentos, conferindo segurança jurídica e garantindo que os atos administrativos possam ser comprovados.
(__)O protocolo controla prazos e o andamento de processos administrativos, evitando atrasos, extravios e falhas na tramitação dos documentos.
(__)O protocolo garante rastreabilidade e organiza as informações, permitindo saber onde os documentos estão, quem os recebeu e facilitando consultas futuras e a gestão administrativa.
Marque a alternativa com a sequência correta, de cima para baixo:
(__)O protocolo registra a entrada e a saída de documentos, conferindo segurança jurídica e garantindo que os atos administrativos possam ser comprovados.
(__)O protocolo controla prazos e o andamento de processos administrativos, evitando atrasos, extravios e falhas na tramitação dos documentos.
(__)O protocolo garante rastreabilidade e organiza as informações, permitindo saber onde os documentos estão, quem os recebeu e facilitando consultas futuras e a gestão administrativa.
Marque a alternativa com a sequência correta, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Manaus - AM
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Manaus - AM - Assistente em Administração |
Q3888958
Arquivologia
Uma escola municipal vem enfrentando dificuldades na localização de documentos antigos, como históricos escolares e atas
de reuniões. Em auditoria interna, constatou-se que os arquivos físicos estavam desorganizados, com pastas sem identificação e documentos misturados. Diante disso, a direção decidiu implantar um novo sistema de gestão documental, com base
em práticas arquivísticas e normas aplicáveis à Administração Pública. Considerando os princípios e técnicas de organização
de arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.
Está correto o que se afirma apenas em
I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
CISVALE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - CISVALE - Auxiliar Administrativo |
Q3867898
Arquivologia
Uma prática eficiente para o controle
de ofícios e correspondências em um setor
administrativo é:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
CISVALE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - CISVALE - Auxiliar Administrativo |
Q3867897
Arquivologia
O ciclo vital dos documentos divide-se
em três fases: corrente, intermediária e permanente. A fase intermediária é caracterizada por:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Fiscalização Contratual |
Q3858630
Arquivologia
A Coordenadoria de Fiscalização Contratual de um município
recebeu um ofício solicitando providências sobre um contrato
em execução. Cinthia, servidora responsável pelo protocolo,
registrou o documento no sistema, atribuiu número único,
classificou e o encaminhou à unidade competente.
Considerando as normas e boas práticas de gestão
documental, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |
Q3858512
Arquivologia
A produção e a padronização de documentos estão
interligadas, pois uma produção de documentos sem a
observação das normas e padrões pertinentes pode levar à
falta de disponibilização de informações relevantes, ou mesmo
essenciais, ao funcionamento da administração pública. Sobre
o tema, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |
Q3858511
Arquivologia
As atividades de protocolo consistem num conjunto de
operações que visam ao controle dos documentos produzidos,
daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou
entidade, de modo a
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |
Q3858510
Arquivologia
Gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo
vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no
desempenho de suas funções e atividades, determinando
aqueles que devem ser conservados em caráter permanente
e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo,
resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na
racional utilização de recursos humanos, materiais e
financeiros e na redução da massa documental produzida. A
gestão de documentos tem como objetivo
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