O Assistente Administrativo organiza o arquivo setorial. Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos, o arquivo que guarda documentos de uso corrente, frequentemente consultados pelo setor que os produziu ou recebeu, denomina-se:

O Assistente Administrativo atua no setor de protocolo. Considerando as atividades de protocolo e arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir:
I. O protocolo compreende as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição e controle da tramitação documental.
II. O método de arquivamento alfabético organiza os documentos pela ordem das letras do alfabeto, utilizando o nome como elemento principal.
III. A temporalidade documental refere-se ao período em que o documento permanece em cada fase do arquivo até sua destinação final.

É correto o que se afirma em:

A organização dos arquivos, assim como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de traballho. Nesse sentido, constitui a segunda fase a(o):

O conjunto de operações que possibilita o fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição), onde se dá o recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, chama-se:

Um servidor pretende assessorar os setores de pesquisa e extensão em uma universidade quanto ao gerenciamento de arquivos e documentos. Sobre o tema, analise as assertivas a seguir:
I. Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, bem como por pessoas físicas.
II. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse publico e social, ainda que sejam considerados como fontes relevantes para a história e o desenvolvimento cientifico nacional.
III. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, em fase corrente e intermediária, ou visando eliminação ou guarda permanente.
Quais estão corretas? 

Sobre a gestão de documentos da administração pública federal e arquivos públicos, analise as assertivas a seguir sobre documentos:
I. Os permanentes têm valor histérico e informativo que devem ser preservados.
II. Os mortos são aqueles sem movimentação, que só podem ser consultados.
III. Os correntes, mesmo sem movimentação administrativa, são consultados frequentemente.
Quais estão corretas?

O sistema de protocolo administrativo municipal deve garantir o controle eficiente da tramitação de documentos.
Considerando as melhores práticas de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente os elementos essenciais do registro protocolar.

A gestão de arquivos públicos municipais segue princípios específicos estabelecidos pela legislação arquivística brasileira.
Assinale a alternativa que identifica corretamente a finalidade principal da avaliação documental.

A gestão documental pressupõe o acompanhamento do ciclo vital dos documentos desde sua produção até sua destinação final. Sobre a fase intermediária desse ciclo, é correto afirmar que se caracteriza: 

Um Auxiliar de Serviços Gerais de uma prefeitura é encarregado de receber, protocolar e distribuir correspondências, como ofícios internos entre setores e cartas externas de cidadãos, garantindo que cheguem aos destinatários corretos em tempo hábil. A tarefa exige organização e cumprimento de procedimentos básicos. Acerca desse cenário, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:


(__)Receber a correspondência e anotar data e remetente em um livro de protocolo é uma etapa necessária para organizar o fluxo na prefeitura.


(__)Entregar todas as correspondências diretamente ao prefeito sem protocolo é correto, pois agiliza o processo e evita atrasos nos setores.


(__)Protocolar as cartas externas e jogá-las fora após o registro é uma prática eficiente, pois mantém o controle sem ocupar espaço na prefeitura.


(__)Separar as correspondências por setor e entregá-las aos responsáveis facilita a gestão documental e o atendimento na prefeitura.


Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Analise as afirmações abaixo sobre os tipos de arquivos e a aplicação das tabelas de temporalidade documental e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.

(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.

(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.

(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.

Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:

Uma secretaria estadual recebe diariamente exemplares do Diário Oficial e publica semanalmente boletins informativos internos. Durante uma inspeção, verificou-se que não havia critérios claros para arquivamento dessas publicações: alguns exemplares eram guardados sem registro, outros descartados sem justificativa, e os boletins não tinham controle de conservação ou acesso. Considerando os princípios da gestão documental e do arquivamento de publicações oficiais, analise as afirmativas abaixo: 

I.O Diário Oficial deve ser arquivado como documento público de caráter permanente, pois possui valor legal e probatório.

II.Os boletins informativos internos podem ser submetidos à tabela de temporalidade documental, que definirá prazos de guarda e destinação.

III.A ausência de registro e conservação adequada compromete a transparência administrativa e o direito de acesso à informação.

Após análise assinale a alternativa correta: