Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Ano: 2026
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Catalão - GO
Prova:
Aroeira - 2026 - Prefeitura de Catalão - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3969963
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes, a gestão documental é
essencial para garantir a organização das informações e preservar a memória institucional das organizações públicas.
Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.
Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Agente de Fiscalização |
Q3969250
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental,
julgue o item a seguir.
Considerando que a classificação de documentos
visa garantir a rápida recuperação da informação, os
métodos de organização são universais e padronizados
por lei, não cabendo à instituição a escolha de qual
método utilizar para arquivar os seus documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Agente de Fiscalização |
Q3969249
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental,
julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento que,
com base na teoria das três idades, define os prazos de
permanência dos documentos nos arquivos corrente e
intermediário, bem como a sua destinação final para
fins de eliminação ou recolhimento.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Agente de Fiscalização |
Q3969242
Arquivologia
Texto associado
Acerca do funcionamento dos conselhos profissionais, dos
processos administrativos, do protocolo de documentos e
da comunicação formal, julgue o item a seguir
Nas rotinas de protocolo, o procedimento de autuação
caracteriza‑se pela conversão de documentos
avulsos em processos, mediante a inserção de capa,
numeração sequencial e registro, visando ao controle
de sua tramitação.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Escriturário |
Q3968135
Arquivologia
Atualmente, a maior parte dos documentos produzidos pela
Administração Pública se dá em ambiente digital. O conjunto
de procedimentos e operações técnicas típico do sistema de
gestão arquivística de documentos, processado
eletronicamente e aplicável em ambientes digitais,
denomina-se
Q3967468
Arquivologia
O acervo acadêmico das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) é constituído pelo conjunto
de documentos referentes à vida acadêmica dos estudantes e necessários para comprovar seus
estudos. No processo de conversão desses documentos para o meio digital, devem ser priorizados
aqueles pertencentes à subclasse relativa à documentação acadêmica dos estudantes de
graduação, conforme estabelecido no Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos
às Atividades-Fim das IFES.
Considere os seguintes documentos:
I. Programa de disciplina de graduação; II. Projeto pedagógico de curso de graduação; III. Histórico escolar de estudante de graduação; IV. Trabalho de conclusão de curso de graduação; V. Comprovante de expedição de diploma de estudante de graduação; VI. Dossiê do aluno de graduação.
Devem ser prioritariamente digitalizados:
Considere os seguintes documentos:
I. Programa de disciplina de graduação; II. Projeto pedagógico de curso de graduação; III. Histórico escolar de estudante de graduação; IV. Trabalho de conclusão de curso de graduação; V. Comprovante de expedição de diploma de estudante de graduação; VI. Dossiê do aluno de graduação.
Devem ser prioritariamente digitalizados:
Q3967460
Arquivologia
Considerando-se que o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um
instrumento fundamental na administração pública e em organizações que buscam gerir adequadamente
seus documentos arquivísticos, é correto afirmar que o SIGAD
Q3967459
Arquivologia
Relacione a coluna I com a coluna II.
COLUNA I – Sistema
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) 3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
COLUNA I – Sistema
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) 3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Q3967456
Arquivologia
“A adoção de uma determinada forma de ordenação está longe de ser uma obviedade. Além de ter de
considerar os interesses dos usuários e a própria perspectiva de avaliação e eliminação de documentos,
o arquivista deve verificar se a ordenação adotada não cria dificuldades para os funcionários que ficarão
diretamente incumbidos dela. Por tudo isso, deve-se optar, tanto quanto possível, por formas simples
de ordenação”.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).
Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).
Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que
Q3967455
Arquivologia
No que se refere ao processo de avaliação de documentos e à tabela de temporalidade e destinação
de documentos, analise as alternativas e assinale (V) verdadeiro ou (F) falso diante de cada afirmativa
a seguir.
( ) A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade e destinação de documentos, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
( ) O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
( ) A destinação final dos documentos é indicada por dois fatores: valor probatório e valor informativo.
( ) O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade e destinação de documentos da instituição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade e destinação de documentos, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
( ) O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
( ) A destinação final dos documentos é indicada por dois fatores: valor probatório e valor informativo.
( ) O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade e destinação de documentos da instituição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Q3967453
Arquivologia
Sobre os instrumentos utilizados na gestão de documentos, é correto afirmar que
Q3967452
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é um conceito central na gestão de documentos segundo o qual a vida
dos documentos é comparada ao ciclo de um corpo biológico que nasce, cresce e morre. As três fases
do ciclo documental são, respectivamente,
Q3967451
Arquivologia
Considerando-se que a gestão de documentos é fundamental para a eficiência administrativa e a
preservação da memória institucional, qual das alternativas a seguir descreve corretamente um dos
princípios básicos da gestão de documentos?
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Santo Antônio de Posse - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Santo Antônio de Posse - SP - Recepcionista |
Q3966621
Arquivologia
Em relação às técnicas de arquivamento, o
Método Geográfico é indicado quando o
elemento principal para organização dos
documentos é:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2026 - EMGEPRON - Assistente Administrativo (Administração) |
Q3963471
Arquivologia
O chefe de departamento de um órgão público manipula, em
sua estação de trabalho, diversos documentos em elaboração,
como minutas, rascunho e versão preliminares, além de outros de
frequente consulta para suporte à sua tarefa. Esses documentos
são considerados documentos pertencentes ao tipo de arquivo
intitulado:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Assistente de Administração |
Q3963344
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo responsável pelo setor de protocolo
recebeu diversos documentos encaminhados por
diferentes departamentos. Entre eles, havia
requerimentos de cidadãos, memorandos internos e
processos administrativos já concluídos.
Durante o trabalho, o servidor precisou registrar a entrada dos documentos no sistema, encaminhá-los aos setores competentes e verificar, conforme a tabela de temporalidade documental, quais processos já poderiam ser transferidos para o arquivo intermediário ou eliminados após o prazo legal de guarda.
Considerando as noções de protocolo, controle e fluxo documental, bem como a finalidade da tabela de temporalidade documental, assinale a alternativa correta.
Durante o trabalho, o servidor precisou registrar a entrada dos documentos no sistema, encaminhá-los aos setores competentes e verificar, conforme a tabela de temporalidade documental, quais processos já poderiam ser transferidos para o arquivo intermediário ou eliminados após o prazo legal de guarda.
Considerando as noções de protocolo, controle e fluxo documental, bem como a finalidade da tabela de temporalidade documental, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Assistente de Administração |
Q3963331
Arquivologia
Relacione corretamente as atividades da gestão de documentos na Administração Pública (Coluna I) com suas respectivas definições (Coluna II), considerando as noções de classificação, organização, tramitação e arquivamento de documentos.
Coluna I − Atividades
1.Classificação de documentos.
2.Organização de documentos.
3.Tramitação de documentos.
4.Arquivamento de documentos.
Coluna II − Definições
(__)Processo de encaminhamento do documento entre setores ou autoridades, permitindo a análise, despacho e tomada de decisões administrativas.
(__)Procedimento que consiste em agrupar documentos de acordo com critérios previamente definidos, como assunto, função ou atividade administrativa.
(__)Conjunto de procedimentos destinados a ordenar os documentos de modo sistemático, facilitando sua localização e consulta.
(__)Ato de guardar documentos em local apropriado, após sua utilização ou finalização do processo administrativo, garantindo sua preservação e acesso futuro.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q3962443
Arquivologia
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento geográfico é classificado como um método direto, pois a busca é feita diretamente pelo nome da localidade, dispensando o uso de índice alfabético auxiliar para a localização física dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q3962442
Arquivologia
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os arquivos setoriais são aqueles mantidos juntamente aos órgãos que os produziram por razões de conveniência e de economia dos recursos de armazenamento.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q3962441
Arquivologia
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos que perderam a sua utilidade administrativa, mas possuem relevância histórica, devem ser mantidos no arquivo corrente para facilitar o acesso de pesquisadores.
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