Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 31

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRQ - 16 Prova: Ibest - 2026 - CRQ - 16 - Auxiliar Administrativo |

Q4009215 Arquivologia

Uma instituição pública federal está implementando seu programa de gestão documental e, para isso, precisa capacitar os auxiliares administrativos de todos os setores quanto à correta utilização dos instrumentos arquivísticos. Durante o treinamento, a arquivista responsável explicou que os documentos correntes devem ser organizados nos próprios setores onde são produzidos, seguindo normas padronizadas. Ela destacou que dois instrumentos são essenciais nessa fase: o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. Considerando as funções específicas e a relação entre esses dois instrumentos na gestão dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

O Plano de Classificação organiza os documentos por ordem cronológica, enquanto a Tabela de Temporalidade define a ordem alfabética para arquivamento, sendo instrumentos independentes e sem qualquer relação entre si.

B

O Plano de Classificação organiza os documentos segundo as funções do órgão, enquanto a Tabela de Temporalidade define prazos de guarda e destinação final, devendo ambos ser aplicados de forma integrada desde a produção documental.

C

O Plano de Classificação é aplicado apenas aos documentos permanentes, cabendo à Tabela de Temporalidade a organização dos documentos correntes, razão pela qual não há relação entre esses instrumentos na fase corrente.

D

A Tabela de Temporalidade substitui o Plano de Classificação nos arquivos correntes, pois estabelece simultaneamente a organização dos documentos e os prazos de guarda, tornando o Plano dispensável.

E

O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos excludentes: o primeiro é utilizado exclusivamente para documentos digitais, enquanto a segunda se aplica apenas a documentos físicos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4008088

Ano: 2022 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Paraipaba - CE Prova: CETREDE - 2022 - Prefeitura de Paraipaba - CE - Agente Administrativo |

Q4008088 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.

( ) Protocolo é um livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos com vários números onde não pode constar o número 0 (zero).
( ) O protocolo é o local onde são observadas algumas rotinas que devem ser adotadas no registro documental.
( ) Geralmente é atribuída denominação a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

A

V – F – V.

B

V – V – F.

C

F – V – F.

D

V – V – V.

E

F – F – V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4007500

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Secretário Escolar |

Q4007500 Arquivologia

A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, considera gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Acerca dos documentos, marque (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para as falsas.

( ) O documento arquivístico é produzido e recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, dotado de organicidade.

( ) O documento eletrônico é acessível e interpretável podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos.

( ) Os documentos físicos devem ser guardados e organizados em caixas e pastas com identificação.

( ) Os documentos, texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP e filme em AVI, não são considerados digitais.

( ) Os documentos digitais já nascem digitais ou são gerados a partir de digitalização.

A sequência CORRETA de cima para baixo é:

A

F- V- V- V- F.

B

V- F- V- V- V.

C

V- V- V- F- V.

D

V- F- V- V- F.

E

F – F – V – F – V.

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Q4006679

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Agente Administrativo |

Q4006679 Arquivologia

Quanto ao Ciclo Vital, os arquivos classificam-se em:

A

Primário, Secundário e Terciário.

B

Simples, composto e misto.

C

Primeira ordem, segunda ordem e terceira.

D

Corrente, Intermediário e Histórico.

E

Ativo, Passivo e Inativo.

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Q4006678

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Agente Administrativo |

Q4006678 Arquivologia

Como há uma grande quantidade de documentos sendo tramitados simultaneamente em uma instituição, é necessário que haja um processo de organização e controle para essa situação. A entrega dos documentos para destinatários externos, é denominada de:

A

Autuação.

B

Expedição.

C

Tramitação.

D

Classificação.

E

Distribuição.

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Q4002177

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: GHC-RS Provas: CONSULPAM - 2026 - GHC-RS - Programador | CONSULPAM - 2026 - GHC-RS - Técnico em Histopatologia | CONSULPAM - 2026 - GHC-RS - Técnico de Nutrição |

Q4002177 Arquivologia

Em um órgão, verificou-se que diferentes servidores gravavam versões sucessivas de um mesmo documento com nomes pouco padronizados, dificultando a localização da versão válida e aumentando o risco de uso indevido de arquivo desatualizado. A chefia imediata então solicita aos usuários que adotem providências objetivando o melhor gerenciamento das informações. De acordo com o enunciado, a alternativa que indica CORRETAMENTE uma abordagem válida para atender ao pedido da chefia imediata é:

A

Armazenar todas as versões em uma única pasta, diferenciando-as pelo horário de edição, este registrado automaticamente pelo sistema.

B

Adotar estrutura padronizada de pastas e convenção de nomes que identifique assunto, versão e data, de forma coerente com a rotina do setor.

C

Orientar os usuários a salvar preferencialmente na pasta Downloads pois, de forma idêntica aos smartphones, ela é facilmente acessível em sistemas operacionais modernos.

D

Manter arquivos com nomes genéricos e empregar o recurso “arquivos recentes” presente em todos os programas utilizados no expediente

E

Evitar a criação e uso de subpastas, porque a organização hierárquica tende a dificultar a pesquisa por documentos em ambiente corporativo.

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Q3999054

Ano: 2022 Banca: Fundação La Salle Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: Fundação La Salle - 2022 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3999054 Arquivologia

O local físico, em uma instituição pública ou privada, onde é efetuado o gerenciamento de documentos, entre eles: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, movimentação, controle e expedição de documentos é chamado de:

A

Gestão.

B

Protocolo.

C

Governança.

D

Comunicação.

E

Classificação.

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Q3998647

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3998647 Arquivologia

O sistema de práticas e procedimentos técnicos designados para a melhora, criação, movimentação, utilização, avaliação, arquivamento e descarte de documentos é conhecido como:

A

Sistema de arquivos.

B

Sistema de arranjo.

C

Serviço de referência.

D

Sistema de gestão de documentos.

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Q3998646

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3998646 Arquivologia

Como é denominado o setor de uma empresa/instituição responsável pelo recebimento, registro e distribuição ou movimentação das correspondências:

A

Recepção

B

Distribuição

C

Protocolo

D

Almoxarifado

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Q3995679

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: VALEC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - VALEC - Analista - Especialidade: Administrador |

Q3995679 Arquivologia

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A fase de produção de documentos do programa de gestão de documentos é constituída pelas atividades relativas à avaliação de documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q3995676

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: VALEC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - VALEC - Analista - Especialidade: Administrador |

Q3995676 Arquivologia

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

A definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos é feita por meio da tabela de temporalidade.

Certo

Errado

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Q3995674

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: VALEC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - VALEC - Analista - Especialidade: Administrador |

Q3995674 Arquivologia

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

O assunto dos documentos é o que define as classes e subclasses de um plano de classificação de documentos.

Certo

Errado

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Q3994554

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Terra Roxa - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Terra Roxa - PR - Agente Administrativo |

Q3994554 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Considerando o arquivo de Primeira idade ou corrente, avalie as sentenças:

I - Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente.
II - Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
III - São os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:

A

As sentenças I, II e III estão incorretas.

B

As sentenças I, II e III estão corretas.

C

Somente as sentenças I e II estão corretas.

D

Somente as sentenças II e III estão corretas.

E

Somente a sentença I está correta.

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Q3993388

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993388 Arquivologia

Assinale a opção correta, acerca do requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

A

O SIGAD tem de acrescentar aos metadados dos documentos convencionais informações sobre sua localização.

B

Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado.

C

O SIGAD tem de acrescentar aos metadados dos documentos convencionais informações sobre sua localização.

D

Um SIGAD pode incluir mecanismos de impressão e reconhecimento de códigos de barras para automatizar a introdução de dados e acompanhar a movimentação de documentos ou dossiês/processos convencionais.

Q3993387

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993387 Arquivologia

A captura é um dos procedimentos da gestão arquivística de documentos digitais e convencionais, e uma de suas ações é

A

a destinação.

B

o controle de acesso.

C

a classificação.

D

a pesquisa.

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Q3993383

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993383 Arquivologia

Os elementos utilizados para a elaboração do instrumento de classificação de documentos de arquivo são

A

estrutura organizacional e organograma.

B

assuntos e temas.

C

função, atividade e transação.

D

tipo documental e espécie documental.

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Q3993382

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993382 Arquivologia

O recolhimento é uma atividade relacionada à função

A

aquisição de documentos.

B

avaliação de documentos.

C

difusão de documentos.

D

criação de documentos.

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Q3993381

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993381 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos de protocolo.

A

Os documentos de natureza particular devem ser abertos e encaminhados aos destinatários.

B

Ao expedir os documentos, as cópias destes devem ser encaminhadas ao destinatário.

C

A classificação dos documentos deve ser realizada na fase de registro.

D

Deverá ser providenciada a juntada de documentos antecedentes, caso existam, a documentos de natureza ostensiva.

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Q3993380

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993380 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A implantação de sistemas de arquivo é realizada na fase de produção de documentos.

B

A elaboração de instrumentos de recuperação da informação é realizada na fase de destinação de documentos.

C

A gestão de documentos tem o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

D

A aplicação de um programa de gestão de documentos pode ser desenvolvida em três níveis.

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Q3993011

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Câmara de São Miguel do Iguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3993011 Arquivologia

Para definir o tempo de guarda de um documento o servidor responsável deve utilizar:

A

O código de classificação de documentos de arquivo.

B

A tabela de temporalidade.

C

O bom senso e o tempo que o servidor achar necessário.

D

O ano corrente da prestação de contas do órgão.

E

A disponibilidade física para arquivamento do órgão.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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