Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Antônio Carlos - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Antônio Carlos - SC - Agente Administrativo |
Q4036579
Arquivologia
O Manual de Gestão de Documentos da Administração
Pública Federal (CONARQ) estabelece que a expedição
de correspondência deve assegurar rastreabilidade,
confiabilidade e autenticidade dos documentos
produzidos pelo órgão. Para isso, recomenda-se que os
documentos de saída sejam registrados antes do
encaminhamento, contendo informações essenciais
como: identificação do documento, origem, destinatário,
data, classificação quanto ao sigilo e meio de envio.
Além disso, a etapa de expedição deve incluir
conferência técnica, verificação de anexos, adequada
selagem e acondicionamento, escolha do meio mais
apropriado (malote, postal, eletrônico, AR, courier), e
comprovação de entrega para fins de responsabilidade
administrativa.
A Fundação Orçamentária Alfa constatou que grande parte de suas respostas a órgãos de controle externo estavam sendo enviadas sem registro prévio e com inconsistências no endereço do destinatário. Em auditoria, o controle interno identificou que o setor de expedição estava fazendo o registro após o envio, justificando que tal prática "agilizava o fluxo" e que o órgão "não tinha obrigação de guardar comprovantes de entrega", já que os documentos eram considerados "de simples comunicação".
Considerando o texto-base e as boas práticas de expedição documental, o procedimento correto é:
A Fundação Orçamentária Alfa constatou que grande parte de suas respostas a órgãos de controle externo estavam sendo enviadas sem registro prévio e com inconsistências no endereço do destinatário. Em auditoria, o controle interno identificou que o setor de expedição estava fazendo o registro após o envio, justificando que tal prática "agilizava o fluxo" e que o órgão "não tinha obrigação de guardar comprovantes de entrega", já que os documentos eram considerados "de simples comunicação".
Considerando o texto-base e as boas práticas de expedição documental, o procedimento correto é:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 15 |
Q4036200
Arquivologia
O protocolo é um subsistema da gestão documental que
viabiliza o controle do fluxo de informações dentro da
Administração Pública, garantindo segurança,
autenticidade e eficiência. Com base nessa perspectiva
técnica, analise as afirmativas:
I.A classificação documental deve observar o plano de classificação e a tabela de temporalidade, permitindo identificar o valor e a destinação do documento.
II.A distribuição é a etapa em que o documento, após o registro e a classificação, é encaminhado ao destinatário competente, sendo uma atividade vinculada e obrigatória.
III.O registro documental tem função meramente informativa e não constitui instrumento de controle administrativo, podendo ser substituído por comunicação verbal em situações internas de urgência.
Assinale a alternativa correta:
I.A classificação documental deve observar o plano de classificação e a tabela de temporalidade, permitindo identificar o valor e a destinação do documento.
II.A distribuição é a etapa em que o documento, após o registro e a classificação, é encaminhado ao destinatário competente, sendo uma atividade vinculada e obrigatória.
III.O registro documental tem função meramente informativa e não constitui instrumento de controle administrativo, podendo ser substituído por comunicação verbal em situações internas de urgência.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 15 |
Q4036196
Arquivologia
Um assistente administrativo responsável pela expedição
de correspondências percebe que um ofício foi enviado
ao destinatário errado, com dados incorretos no
envelope e sem registro de saída. Diante dessa situação,
é correto afirmar que:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 15 |
Q4036188
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma atividade
essencial na rotina administrativa, e sua organização
envolve fases distintas, técnicas específicas, sistemas e
métodos que garantem a eficiência na guarda e
recuperação da informação. Com base nesse contexto,
assinale a alternativa que apresenta corretamente a
relação entre as fases do arquivamento e seus
respectivos conceitos:
Fonte: FONSECA, Maria Odila Kahl. Arquivologia e gestão de documentos.
Lei nº 8.159/1991 − Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Fonte: FONSECA, Maria Odila Kahl. Arquivologia e gestão de documentos.
Lei nº 8.159/1991 − Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 15 |
Q4036185
Arquivologia
O setor responsável pela expedição de
correspondências oficiais deve garantir o correto envio,
controle e rastreamento dos documentos emitidos pela
instituição.
Classifique V (verdadeiro) ou F (falso):
(__)O registro das correspondências expedidas serve apenas para fins estatísticos e pode ser dispensado quando o envio é digital.
(__)O encaminhamento consiste em remeter o documento ao destinatário, observando prazos, endereçamento correto e meio de envio adequado.
(__)A expedição de correspondências é uma atividade que exige conferência da assinatura e verificação da integridade do conteúdo antes do envio.
Assinale a sequência correta:
Classifique V (verdadeiro) ou F (falso):
(__)O registro das correspondências expedidas serve apenas para fins estatísticos e pode ser dispensado quando o envio é digital.
(__)O encaminhamento consiste em remeter o documento ao destinatário, observando prazos, endereçamento correto e meio de envio adequado.
(__)A expedição de correspondências é uma atividade que exige conferência da assinatura e verificação da integridade do conteúdo antes do envio.
Assinale a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 15 |
Q4036184
Arquivologia
Em uma secretaria municipal, o assistente administrativo
é responsável pelo serviço de protocolo e pelo
arquivamento dos documentos recebidos e expedidos.
No desempenho de suas funções, ele precisa conhecer
os tipos de arquivo existentes e utilizar adequadamente
os acessórios que garantem a boa conservação e
localização dos documentos. Com base nessas
informações, avalie as afirmativas a seguir e marque V,
para verdadeiro ou F, para falso:
(__)O arquivo corrente é destinado exclusivamente aos documentos de valor histórico, e seus acessórios mais comuns são pastas de conservação permanente.
(__)O arquivo intermediário abriga documentos de uso frequente e imediato, sendo acessado diariamente pelos servidores.
(__)O arquivo permanente é aquele que reúne documentos de valor administrativo temporário e deve utilizar acessórios descartáveis.
(__)O arquivo corrente utiliza acessórios como pastas suspensas, fichários e pastas AZ, que facilitam o manuseio e o acesso rápido às informações.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)O arquivo corrente é destinado exclusivamente aos documentos de valor histórico, e seus acessórios mais comuns são pastas de conservação permanente.
(__)O arquivo intermediário abriga documentos de uso frequente e imediato, sendo acessado diariamente pelos servidores.
(__)O arquivo permanente é aquele que reúne documentos de valor administrativo temporário e deve utilizar acessórios descartáveis.
(__)O arquivo corrente utiliza acessórios como pastas suspensas, fichários e pastas AZ, que facilitam o manuseio e o acesso rápido às informações.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031709
Arquivologia
Em uma prefeitura, a equipe administrativa organiza
reuniões e eventos para tratar de assuntos internos,
planejar políticas públicas e promover a participação da
comunidade. Esses encontros geram documentos que
devem ser registrados e arquivados corretamente,
conforme sua classificação e finalidade.
Analise as afirmativas abaixo sobre reuniões, eventos e documentos da administração municipal. Assinale V para verdadeiro e F para falso:
(__)Reuniões ordinárias são encontros periódicos, previstos em calendário, para tratar de assuntos rotineiros da administração.
(__)Reuniões extraordinárias ocorrem de forma excepcional, quando há necessidade de tratar de temas urgentes ou não previstos na agenda regular.
(__)Documentos resultantes de reuniões e eventos devem ser registrados e arquivados conforme normas de gestão documental, garantindo transparência, rastreabilidade e preservação da memória institucional.
Analise as afirmativas abaixo sobre reuniões, eventos e documentos da administração municipal. Assinale V para verdadeiro e F para falso:
(__)Reuniões ordinárias são encontros periódicos, previstos em calendário, para tratar de assuntos rotineiros da administração.
(__)Reuniões extraordinárias ocorrem de forma excepcional, quando há necessidade de tratar de temas urgentes ou não previstos na agenda regular.
(__)Documentos resultantes de reuniões e eventos devem ser registrados e arquivados conforme normas de gestão documental, garantindo transparência, rastreabilidade e preservação da memória institucional.
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031707
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o setor de arquivo
organiza os documentos produzidos e recebidos pelos
diferentes departamentos, garantindo que sejam
armazenados, preservados e disponibilizados conforme
a necessidade da administração e da sociedade. O
serviço de arquivo segue um ciclo de vida dos
documentos, dividido em fases específicas que orientam
sua gestão. Analise as afirmativas abaixo sobre as fases
do serviço de arquivo:
I.Fase corrente: os documentos são utilizados com frequência para atender às demandas administrativas e decisões diárias.
II.Fase intermediária: os documentos já não são de uso constante, mas ainda possuem valor administrativo, jurídico ou fiscal e precisam ser guardados de forma organizada.
III.Fase permanente: documentos com valor histórico, cultural ou probatório são preservados indefinidamente para consulta futura.
É correto o que se afirma em:
I.Fase corrente: os documentos são utilizados com frequência para atender às demandas administrativas e decisões diárias.
II.Fase intermediária: os documentos já não são de uso constante, mas ainda possuem valor administrativo, jurídico ou fiscal e precisam ser guardados de forma organizada.
III.Fase permanente: documentos com valor histórico, cultural ou probatório são preservados indefinidamente para consulta futura.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031700
Arquivologia
No serviço público, o controle de agenda e de protocolos
é essencial para garantir o fluxo adequado de
informações e o cumprimento de prazos administrativos.
A ausência de registro e acompanhamento adequado
desses processos pode comprometer a eficiência e a
transparência das atividades públicas.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.O controle sistemático da agenda e dos protocolos permite melhor organização das demandas e acompanhamento das atividades administrativas.
PORQUE,
II.O registro e a atualização constante das informações garantem previsibilidade nas rotinas e evitam a perda de prazos e documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.O controle sistemático da agenda e dos protocolos permite melhor organização das demandas e acompanhamento das atividades administrativas.
PORQUE,
II.O registro e a atualização constante das informações garantem previsibilidade nas rotinas e evitam a perda de prazos e documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031699
Arquivologia
Durante uma auditoria interna, verificou-se que o setor
de protocolo de uma secretaria municipal registra apenas
os documentos recebidos de forma física, deixando de
incluir no sistema os processos abertos eletronicamente.
Além disso, não há padronização quanto à classificação
e à destinação dos documentos.
O gráfico a seguir apresenta o percentual de documentos registrados no sistema de protocolo, segundo sua natureza:
Considerando as informações apresentadas e com base nas boas práticas arquivísticas e nos princípios da gestão documental previstos na legislação e normas arquivísticas brasileiras, assinale a alternativa incorreta:
O gráfico a seguir apresenta o percentual de documentos registrados no sistema de protocolo, segundo sua natureza:
Considerando as informações apresentadas e com base nas boas práticas arquivísticas e nos princípios da gestão documental previstos na legislação e normas arquivísticas brasileiras, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031696
Arquivologia
Durante uma auditoria interna, foi identificado que
diversos documentos enviados por uma recepcionista
municipal não possuíam registro de saída, dificultando o
rastreamento e a comprovação de entrega. Com base
nas boas práticas de protocolo e expedição documental,
qual medida deveria ser adotada para evitar esse tipo de
falha?
Ano: 2025
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Palotina - PR
Prova:
UNIOESTE - 2025 - Prefeitura de Palotina - PR - Escriturário |
Q4012160
Arquivologia
O número de protocolo em um documento serve para:
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991079
Arquivologia
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos (SIGAD) apresenta uma série de
requisitos que devem ser rigorosamente
observados pelo arquivista durante o processo de
sua implementação. No que se refere ao plano de
classificação, determinadas informações são
essenciais para assegurar que a configuração do
SIGAD esteja em conformidade com esse
instrumento arquivístico. Diante disso, são
requisitos que o arquivista deve observar, EXCETO
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991074
Arquivologia
Qual é o tipo de recolhimento documental
responsável pela formação das Massas
Documentais Acumuladas (MDA)?
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991070
Arquivologia
Com base na seguinte Tabela de Temporalidade
Arquivística referente à série “Deliberação das
Sessões” do “Conselho Superior (órgão/setor)” de
um Ministério Público Estadual, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991066
Arquivologia
Em relação às atividades de protocolo, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991065
Arquivologia
O arquivista responsável pelo arquivo (unidade
administrativa integrante de uma instituição)
recebeu um conjunto de atividades a serem
distribuídas entre as equipes sob sua supervisão.
Considerando a natureza das atribuições, qual das
atividades listadas a seguir deve ser priorizada
pela equipe responsável pela gestão de
documentos?
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991064
Arquivologia
Com base na teoria das três idades, informe se é
verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir
e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Arquivos correntes: é o período em que os documentos são dispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração e, apesar de serem pouco utilizados, devem permanecer o mais perto possível do utilizador por um período mínimo de cinco anos.
( ) Arquivos intermediários: é o período no qual os documentos são conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, pois são utilizados para assegurar o funcionamento diário da instituição.
( ) Arquivo permanente: corresponde ao período em que os documentos deixam de possuir valor administrativo ou operacional para a organização que os produziu, mas devem ser preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, científico, cultural ou por sua relevância para o exercício da cidadania.
( ) Arquivos correntes: é o período em que os documentos são dispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração e, apesar de serem pouco utilizados, devem permanecer o mais perto possível do utilizador por um período mínimo de cinco anos.
( ) Arquivos intermediários: é o período no qual os documentos são conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, pois são utilizados para assegurar o funcionamento diário da instituição.
( ) Arquivo permanente: corresponde ao período em que os documentos deixam de possuir valor administrativo ou operacional para a organização que os produziu, mas devem ser preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, científico, cultural ou por sua relevância para o exercício da cidadania.
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Assistente em Administração |
Q3987536
Arquivologia
Como assistente em administração do IFPB, você
irá executar procedimentos de gestão documental.
Nesse sentido, precisa organizar o acervo de
documentos da instituição: relatórios de atividades
do ano corrente, processos de licitação concluídos
há quatro anos e atas de reuniões da reitoria desde
a fundação do IFPB. Para essa atribuição, você
precisa aplicar a Teoria das Três Idades. Com base
nesse contexto, assinale a alternativa correta.
Q3986379
Arquivologia
De acordo com as “Diretrizes para o tratamento
técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao
ambiente construído” (Resolução Conarq nº 56),
relacione os documentos a seguir com a fase de
elaboração a que pertencem e assinale a
alternativa correta.
I. Programa Geral de Necessidades (PGN).
II. Estudo de Viabilidade do Empreendimento (EVE).
III. Estudo de Viabilidade de Arquitetura (EVARQ).
A. Fase de preparação.
B. Fase de elaboração e desenvolvimento de projetos técnicos
I. Programa Geral de Necessidades (PGN).
II. Estudo de Viabilidade do Empreendimento (EVE).
III. Estudo de Viabilidade de Arquitetura (EVARQ).
A. Fase de preparação.
B. Fase de elaboração e desenvolvimento de projetos técnicos
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