Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Nova Odessa - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |
Q4024492
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma etapa
essencial da gestão administrativa escolar. De
acordo com a definição técnica desse processo, o
arquivamento consiste em:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Nova Odessa - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Secretário de Escola |
Q4024480
Arquivologia
Considerando a classificação dos arquivos
quanto à frequência de uso, analise a definição
abaixo:
Arquivo ativo é aquele que:
Arquivo ativo é aquele que:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Nova Odessa - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Escriturário |
Q4024440
Arquivologia
Entre as etapas do protocolo, como se denomina
a fase inicial que consiste no recebimento de
documentos que ingressam na instituição, sejam
de origem interna ou externa, geralmente
instalada na entrada, com a finalidade de
organizar e controlar a chegada desses
documentos?
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Nova Odessa - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Escriturário |
Q4024436
Arquivologia
A partir do momento em que um documento é
criado, ele passa a ser utilizado até ser resolvido.
Durante a sua utilização, circula por diversas
áreas até cumprir seu objetivo administrativo,
caracterizando a tramitação.
Considerando que há grande quantidade de documentos sendo tramitados simultaneamente nas instituições, é necessário um processo de organização e controle dessa movimentação.
Esse processo é chamado de:
Considerando que há grande quantidade de documentos sendo tramitados simultaneamente nas instituições, é necessário um processo de organização e controle dessa movimentação.
Esse processo é chamado de:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Nova Odessa - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Recepcionista |
Q4024382
Arquivologia
No setor administrativo de uma empresa, os
documentos são organizados por número de
protocolo. Sempre que um funcionário precisa
localizar um documento, consulta uma lista ou
índice numérico para identificar onde o
documento está arquivado. De acordo com as
técnicas de arquivamento, esse procedimento
caracteriza qual tipo de sistema?
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Câmara dos Deputados
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Especialidade: Policial Legislativo Federal |
Q4023298
Arquivologia
Texto associado
No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à
segurança da informação, julgue o próximo item.
A classificação de documentos deve atender aos princípios
da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado
conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo
a todas as informações geradas.
Ano: 2026
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Mazagão - AP
Prova:
INAZ do Pará - 2026 - Prefeitura de Mazagão - AP - Agente Administrativo |
Q4022047
Arquivologia
A gestão documental nas instituições públicas envolve
práticas destinadas a assegurar organização,
preservação e acesso às informações registradas em
documentos físicos ou digitais. Nesse contexto, os
princípios arquivísticos orientam a classificação, a
guarda e a recuperação documental, enquanto os
sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED)
ampliam a capacidade institucional de controle,
circulação e armazenamento das informações
administrativas.
Considerando os fundamentos da arquivologia, os métodos de organização documental e as práticas associadas à gestão eletrônica de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Considerando os fundamentos da arquivologia, os métodos de organização documental e as práticas associadas à gestão eletrônica de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Mazagão - AP
Prova:
INAZ do Pará - 2026 - Prefeitura de Mazagão - AP - Agente Administrativo |
Q4022045
Arquivologia
A gestão documental nas repartições públicas não se
limita à guarda física ou digital de expedientes, mas
compreende um encadeamento de operações
administrativas destinadas a assegurar controle de
ingresso, circulação, localização e destinação dos
documentos no âmbito institucional. Nesse contexto,
as rotinas de registro, distribuição e acompanhamento
documental são relevantes tanto para a continuidade
do serviço quanto para a integridade do fluxo
informacional e para a aferição da responsabilidade
funcional pelos encaminhamentos realizados.
Considerando as práticas relativas à organização de repartições públicas, ao protocolo administrativo, à movimentação documental e ao controle das comunicações internas e externas, analise as alternativas a seguir e aponte a que estiver CORRETA.
Considerando as práticas relativas à organização de repartições públicas, ao protocolo administrativo, à movimentação documental e ao controle das comunicações internas e externas, analise as alternativas a seguir e aponte a que estiver CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Jati - CE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Coveiro |
Q4021868
Arquivologia
A rotina administrativa é o conjunto de atividades
organizadas que garantem o funcionamento contínuo e
eficiente de um setor ou instituição. Ela envolve
planejamento, registro, comunicação e controle de
elementos que sustentam a tomada de decisões e a
qualidade do serviço prestado. Na rotina administrativa
do cemitério público, a identificação das sepulturas é
obrigatória. Sobre os registros cemiteriais, é CORRETO
afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Palmeira dos Índios - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Câmara de Palmeira dos Índios - AL - Assistente Administrativo |
Q4020714
Arquivologia
Em uma Câmara Municipal, constatou-se que determinados documentos externos estavam sendo
recebidos diretamente por setores internos sem registro
prévio no protocolo geral. Além disso, alguns
expedientes eram distribuídos sem classificação
adequada quanto à natureza e à urgência, o que
ocasionou atrasos na análise e risco de tratamento
indevido das demandas. Considerando os
procedimentos administrativos relativos ao protocolo,
recebimento, classificação e distribuição de documentos
oficiais, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Jundiaí - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Prefeitura de Jundiaí - SP - Assistente de Administração |
Q4020605
Arquivologia
Os documentos públicos considerados inalienáveis (que
não podem ser vendidos, doados ou transferidos a particulares) e imprescritíveis (que não podem ser adquiridos
por terceiros via usucapião, não perdendo sua validade
pelo decurso do tempo) são classificados como documentos de
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019487
Arquivologia
Com base nas noções de arquivologia, nos métodos de arquivamento, na gestão eletrônica e na digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) elimina a necessidade de classificação, de indexação e de atribuição de metadados aos arquivos digitais, pois os sistemas eletrônicos localizam documentos automaticamente por busca de conteúdo visual, tornando também desnecessária a digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para fins de pesquisa textual em documentos digitalizados.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019485
Arquivologia
Com base nas noções de arquivologia, nos métodos de arquivamento, na gestão eletrônica e na digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A teoria das três idades classifica os documentos em correntes, intermediários e permanentes, sendo que os arquivos intermediários abrigam documentos de uso frequente que devem permanecer próximos aos setores de trabalho para consulta diária, enquanto os arquivos correntes destinam‑se exclusivamente à guarda de documentos históricos de valor permanente.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019473
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
Em um órgão público que recebe diariamente grande volume de correspondências, a ausência de procedimentos padronizados de protocolo pode resultar em extravio de documentos, descumprimento de prazos legais e fragilização do controle administrativo.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019471
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
A ausência de registro formal na expedição de documentos não compromete a gestão administrativa.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019470
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
Na recepção de documentos pelo setor de protocolo, a classificação adequada segundo assunto, destino e grau de prioridade é uma etapa essencial para garantir tramitação eficiente e cumprimento de prazos processuais.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019469
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
O protocolo e o registro sistemático de documentos, embora facilitem o controle inicial de entrada e de saída de correspondências, tornam os fluxos administrativos mais burocráticos e lentos, reduzindo a agilidade na tramitação de processos e dificultando a rastreabilidade de informações devido ao excesso de registros e de carimbos exigidos.
Ano: 2026
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2026 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |
Q4018552
Arquivologia
Em uma repartição pública municipal, o controle da
entrada e da circulação de documentos administrativos é
realizado pelo serviço de protocolo, que desempenha
papel essencial na organização e no encaminhamento
das informações dentro da instituição. Esse setor realiza
procedimentos que garantem a correta tramitação dos
documentos entre os diversos departamentos. Com base
nas funções típicas do serviço de protocolo, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2026 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |
Q4018540
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo responsável pelo setor de arquivo recebeu
a tarefa de reorganizar os prontuários funcionais dos
servidores. Cada servidor possui nome completo e
número de matrícula funcional, utilizado para
identificação nos sistemas administrativos. Durante a
reorganização, a chefia determinou que o método de
arquivamento adotado deveria priorizar a localização
rápida dos documentos a partir do nome do servidor, pois a maior parte das consultas realizadas pelo setor de
recursos humanos ocorre por meio dessa informação.
Considerando os métodos de arquivamento aplicados à
gestão documental, assinale a alternativa que indica o
método correto, diante dessas informações para atender
à necessidade apresentada.
Ano: 2026
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2026 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |
Q4018539
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo foi orientado a reorganizar os documentos
do setor de acordo com os tipos de arquivo utilizados na
gestão documental. Durante a atividade, ele verificou
que alguns documentos eram frequentemente
consultados pelos servidores, enquanto outros já haviam
perdido sua utilidade administrativa imediata, mas ainda
precisavam ser mantidos por exigência legal.
Considerando a classificação dos tipos de arquivo, analise as afirmativas a seguir:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, consultados regularmente pelas unidades administrativas no desempenho de suas atividades.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já não são consultados com frequência, mas que ainda precisam ser preservados temporariamente por razões administrativas, legais ou fiscais.
III.O arquivo permanente é destinado à guarda definitiva de documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo para a instituição ou para a sociedade.
Está correto o que se afirma em:
Considerando a classificação dos tipos de arquivo, analise as afirmativas a seguir:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, consultados regularmente pelas unidades administrativas no desempenho de suas atividades.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já não são consultados com frequência, mas que ainda precisam ser preservados temporariamente por razões administrativas, legais ou fiscais.
III.O arquivo permanente é destinado à guarda definitiva de documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo para a instituição ou para a sociedade.
Está correto o que se afirma em:
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