O arquivo corrente é a fase inicial do ciclo de vida dos documentos.

Ele reúne os documentos que ainda estão em uso ativo, ou seja, aqueles que:

• são consultados com frequência
• têm utilidade imediata para o trabalho do dia a dia
• permanecem próximos de quem os utiliza (setores ou servidores)

Pense de forma prática: são os documentos “vivos” da instituição. Por exemplo, processos em andamento, ofícios recentes, solicitações ainda não concluídas.

Quando esses documentos deixam de ser usados com tanta frequência, eles podem ser transferidos para o arquivo intermediário e, se tiverem valor histórico, para o arquivo permanente.

Em resumo:

arquivo corrente é o conjunto de documentos ativos, utilizados continuamente nas atividades administrativas.

Fonte: chatgpt

A alternativa CORRETA é a E) Somente a sentença I está correta.

• I - CORRETA: O arquivo corrente (ou de primeira idade) é constituído exatamente por documentos que estão tramitando (em curso) ou que, mesmo finalizados, são alvos de consultas diárias e frequentes pela equipe para tomar decisões.

• II - INCORRETA: Como os documentos correntes são usados a todo momento, eles precisam obrigatoriamente ficar guardados próximos aos escritórios (nas mesas, salas ou computadores da própria equipe), facilitando o acesso rápido.

Quem fica longe dos escritórios, geralmente em depósitos centrais, é o arquivo intermediário (segunda idade).

• III - INCORRETA: Essa sentença descreve perfeitamente o arquivo de Terceira Idade (Arquivo Permanente), e não o corrente.

O arquivo permanente é o arquivo histórico, onde os documentos perderam o valor administrativo, mas ganharam valor cultural e são guardados em definitivo.