Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 26

Q4052848

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052848 Arquivologia

O arquivo permanente recebe documentos de vários órgãos e tem a função de:

I. reunir e receber documentos de uso corrente. necessários ao trabalho no dia a dia.
II. facilitar a consulta de documentos não mais necessários as atividades rotineiras.
III. conservar documentos históricos úteis para fins administrativos.
IV. arquivar os documentos em tramitação ou não.

É correto o que se afirma em:

A

II e III.

B

I, II e III.

C

I, III e IV.

D

I e III.

E

III e IV.

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Q4052847

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052847 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental. O encaminhamento de documentos do protocolo para outro setor da instituição, é uma atividade de:

A

preparação de processos.

B

reposição contínua.

C

distribuição e expedição.

D

seleção e classificação.

E

suspensão temporária.

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Q4052431

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052431 Arquivologia

Na execução das operações de arquivos, é responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:

A

I e II.

B

I, II e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

E

I e III.

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Q4052430

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052430 Arquivologia

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações. Os dados que não são arquivados são mais difíceis de localizar. No método de arquivamento cronológico, é necessário, além da ordem numérica, observar:

A

a procedência ou o local do documento.

B

a combinação e variação das cores utilizadas.

C

o número de registro do livro de protocolo.

D

a data da produção do documento.

E

a definição de campos técnicos.

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Q4052140

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052140 Arquivologia

Em uma repartição pública, a unidade administrativa promoveu revisão de seu acervo documental e verificou que parte dos documentos era consultada com frequência pelas atividades rotineiras do setor, enquanto outra parcela permanecia sem uso corrente, embora ainda devesse ser conservada em razão de seu valor administrativo. Havia, ainda, documentos cuja preservação deveria ocorrer em caráter definitivo, em razão de seu valor informativo e histórico.

Considerando os modelos de arquivos quanto à utilização e à permanência dos documentos, assinale a alternativa correta:

A

Documentos de consulta frequente devem ser encaminhados diretamente ao arquivo permanente, em razão de sua utilidade imediata.

B

Documentos sem uso corrente, mas ainda necessários à Administração, integram o arquivo intermediário, ao passo que os de valor definitivo integram o arquivo permanente.

C

Todo documento administrativo que deixe de ser consultado diariamente deve ser eliminado, por ausência de utilidade funcional.

D

O arquivo corrente é composto exclusivamente por documentos de valor histórico, destinados à guarda definitiva.

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Q4052138

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052138 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, a chefia constatou que a simples reunião de documentos em um mesmo armário não vinha assegurando adequada conservação nem pronta recuperação das informações. Por essa razão, determinou a adoção de modelo de acondicionamento que permitisse separar documentos segundo critérios previamente definidos, preservando a unidade de cada conjunto documental e facilitando o acesso posterior. Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

A

As pastas e demais unidades de acondicionamento devem ser utilizadas sem qualquer critério de classificação, bastando reunir fisicamente os documentos do setor.

B

O emprego de pastas e modelos de arquivo deve observar critério de organização previamente definido, de modo a favorecer a guarda, a conservação e a localização dos documentos.

C

A escolha entre pastas, arquivos e demais suportes de organização é irrelevante, pois não interfere na recuperação da informação.

D

Os documentos administrativos devem ser mantidos, preferencialmente, de forma avulsa, para facilitar o manuseio e a consulta individual.

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Q4052136

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052136 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, houve a necessidade de reorganizar o arquivo físico de documentos, visando facilitar a localização rápida e eficiente das informações. Optou-se por adotar um método em que os documentos são organizados com base em um elemento identificador principal, permitindo ordenação lógica e recuperação ágil. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O método alfabético organiza os documentos com base em ordem numérica previamente estabelecida.

B

O método numérico simples utiliza nomes como elemento principal de ordenação.

C

O método alfabético organiza os documentos com base em nomes, permitindo fácil localização.

D

O método geográfico organiza os documentos exclusivamente por datas de registro.

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Q4051127

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051127 Arquivologia

Sobre as rotinas de protocolo, expedição e arquivo analise as afirmativas abaixo:

I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas, I.

B

Apenas, I e II.

C

Apenas, II.

D

Apenas, II e III.

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Q4050979

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4050979 Arquivologia

Em toda empresa há grande quantidade de documentos, não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos. Quando um setor responsável, protocolo, recebe o documento, deve seguir alguns passos para que seja fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é iniciado a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de documentos.

A

O setor de protocolo não é responsável por controlar a tramitação e a expedição dos documentos, na Administração Pública.

B

O protocolo é um serviço responsável por receber os documentos dos órgãos públicos.

C

A classificação dos documentos torna mais fácil rastreá-los, caso seja preciso.

D

Para garantir agilidade no processo das informações da Administração Pública é preciso registrar todos os documentos.

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Q4050475

Ano: 2022 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Areia - PB Prova: CPCON - 2022 - Prefeitura de Areia - PB - Auxiliar Administrativo |

Q4050475 Arquivologia

Todo documento na Administração Pública tem um tempo de vida útil. De acordo com suas noções de arquivologia, assinale a única alternativa CORRETA sobre os parâmetros de temporalidade do documento:

A

Na fase corrente, o documento ainda será utilizado pela administração; porém, com menos frequência, podendo ser levado para o depósito.

B

Na destinação final, o documento poderá ser eliminado, caso represente apenas um valor secundário (probatório ou informativo).

C

Na fase intermediária, o documento é utilizado com freqüência e deve estar próximo ao departamento que irá utilizá-lo.

D

Os órgãos da Administração Pública devem criar e utilizar uma tabela de temporalidade. Essa tabela determina prazos e ações que precisam ser tomadas conforme o tipo de documento em questão.

E

O prazo de guarda representa o tempo em que um documento poderá ser desarquivado, seja nas fases corrente ou intermediária. Esse prazo leva em consideração as necessidades de quem elaborou os documentos.

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Q4049758

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049758 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Avalie as opções a seguir marque a opção CORRETA sobre documentos e arquivos públicos.

A

Documentos intermediários são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, necessite de consultas frequentes.

B

Documentos correntes aqueles que, não sendo de uso nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente eliminados.

D

Todas as opções estão erradas.

E

São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

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Q4049743

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049743 Arquivologia

Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço responsável por várias atividades desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações. Sobre este serviço observe as questões abaixo e marque a ERRADA.

A

Para que tudo ocorra da melhor forma possível, boas práticas também devem estar presentes nas rotinas de protocolo, por exemplo, padronização de procedimentos, acesso as informações, respeito as etapas do processo e ao fluxo de informações, dentre outras.

B

O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos.

C

A atividade que consiste em enviar os documentos e correspondências aos setores competentes é a classificação.

D

Esse serviço garante a eficácia das atividades arquivísticas, levando em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.

E

As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos.

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Q4049741

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049741 Arquivologia

No Setor Público, o fluxo de documentos é constante, para facilitar o recebimento há o setor de Protocolo, que é responsável por todos os documentos e as devidas providencias. As atividades do protocolo consistem num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade garantindo o acesso às informações. De acordo com este contexto todas as atividades abaixo cabem ao setor de protocolo, EXCETO:

A

Separar a correspondência oficial da correspondência particular.

B

Enviar as correspondências aos setores destinados.

C

Abrir as correspondências de caráter sigiloso e ostensivo.

D

Requisitar ao arquivo os antecedentes ou informação de onde se encontram.

E

Receber a correspondência.

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Q4049739

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049739 Arquivologia

Os órgãos e entidades do Poder Executivo federal, no exercício de suas funções, registram suas atividades em documentos nos mais diversos suportes. Esses documentos necessitam passar por um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Qual órgão responsável pela gestão de documentos Poder Executivo Federal?

A

Casa do Arquivo.

B

Biblioteca Pública Nacional.

C

Conarq - Conselho Nacional de Arquivos.

D

Planalto.

E

Arquivo Nacional.

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Q4048638

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048638 Arquivologia

Durante auditoria interna realizada em um órgão do Legislativo municipal, constatou-se que alguns documentos estavam sendo arquivados diretamente nas unidades administrativas após despacho do gestor, sem registro completo da tramitação no sistema de protocolo e sem observância da classificação previamente estabelecida. Também se verificou ausência de conferência quanto à temporalidade documental antes do arquivamento definitivo. À luz das boas práticas relacionadas às rotinas de protocolo e arquivamento na administração pública, assinale a alternativa que apresenta a conduta administrativa CORRETA:

A

Permitir o arquivamento direto pelas unidades administrativas quando o documento já tiver sido analisado pelo gestor competente, independentemente de registro formal de tramitação.

B

Delegar ao servidor responsável pelo setor finalístico a definição autônoma do prazo de arquivamento, independentemente de normas institucionais previamente estabelecidas

C

Autorizar o arquivamento provisório sem registro sistêmico quando o documento tratar de matéria interna e não envolver comunicação com outros órgãos públicos.

D

Priorizar a guarda física imediata dos documentos concluídos, ainda que não haja conferência formal sobre prazos de retenção ou classificação arquivística.

E

Exigir que todo documento recebido seja protocolado, tenha sua tramitação devidamente registrada e seja arquivado conforme classificação e prazo definidos na tabela de temporalidade.

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Q4048634

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048634 Arquivologia

Em determinado órgão do Poder Legislativo municipal, verificou-se que documentos oficiais estavam sendo protocolados sem classificação adequada quanto ao grau de sigilo, tramitando entre setores sem registro formal de movimentação e sem controle de prazos para resposta. Tal situação gerou extravio de informações, atrasos administrativos e risco de divulgação indevida de conteúdo sensível. Considerando as boas práticas administrativas relativas à classificação, tramitação e controle de documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

A

A tramitação interna de documentos pode dispensar registro formal quando realizada entre setores do mesmo órgão, sendo suficiente o controle informal pelo servidor responsável pela condução do expediente.

B

O extravio de documentos administrativos gera responsabilidade exclusiva do setor de protocolo, independentemente da unidade que tenha recebido formalmente a tramitação e assumido sua guarda.

C

Documentos oficiais somente necessitam de classificação quanto ao grau de sigilo quando envolverem matéria de natureza financeira, orçamentária ou contábil, sendo dispensável em outras situações administrativas.

D

O controle documental exige registro sistemático da movimentação, definição de prazos e observância do grau de acesso atribuído ao documento, assegurando rastreabilidade e segurança administrativa.

E

A classificação documental possui finalidade predominantemente organizacional, não se relacionando diretamente com requisitos de sigilo, acesso à informação ou responsabilização funcional no âmbito administrativo.

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Q4048631

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048631 Arquivologia

A gestão documental na administração pública envolve procedimentos técnicos destinados à organização, classificação, guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições. Nesse contexto, os arquivos são organizados em diferentes fases, de acordo com a frequência de uso e o valor administrativo, legal ou histórico das informações registradas. Considerando os conceitos relacionados à organização e ao controle de arquivos correntes, intermediários e permanentes, analise as proposições a seguir e a relação estabelecida entre elas:

I. Os documentos de arquivo podem ser classificados em correntes, intermediários e permanentes, conforme a frequência de utilização e o valor administrativo ou histórico que apresentam para a instituição.

PORQUE

II. Os documentos considerados correntes são aqueles em uso frequente pelas unidades administrativas, enquanto os intermediários aguardam destinação final após redução do uso administrativo, e os permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, informativo ou probatório.

A respeito dessas proposições, assinale a alternativa CORRETA:

A

A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa.

B

As proposições I e II são falsas.

C

A proposição I é falsa, e a proposição II é verdadeira.

D

As proposições I e II são verdadeiras, e a II apresenta uma justificativa adequada da I.

E

As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não constitui justificativa adequada da I.

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Q4048623

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048623 Arquivologia

No âmbito da Administração Pública, o tratamento das correspondências oficiais envolve rotinas formais de recebimento, registro, controle e expedição de documentos, garantindo rastreabilidade, segurança das informações e adequada tramitação administrativa. Considerando as boas práticas relacionadas à gestão de correspondências institucionais, analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA:

A

Após o recebimento da correspondência, o registro formal pode ser dispensado quando o documento for imediatamente encaminhado ao setor destinatário, desde que haja controle interno do fluxo documental.

B

As correspondências oficiais expedidas pelo órgão devem observar a padronização institucional, conter identificação do remetente, numeração quando aplicável e registro adequado para fins de controle administrativo.

C

O recebimento de correspondências deve incluir a conferência do destinatário, o registro da data de entrada e o encaminhamento ao setor responsável, assegurando o adequado controle e a rastreabilidade documental.

D

O controle da expedição de correspondências possibilita a verificação de prazos de envio, a comprovação do encaminhamento e a organização eficiente dos fluxos documentais da instituição.

E

O registro das correspondências recebidas e expedidas pode ser realizado por meio de sistemas eletrônicos ou livros de protocolo, permitindo o acompanhamento contínuo da tramitação dos documentos no âmbito institucional.

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Q4045191

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Céu Azul - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Céu Azul - PR - Assistente Legislativo |

Q4045191 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos compreende:

A

organização e descarte.

B

produção, tramitação e eliminação.

C

criação, preservação e destruição.

D

arquivo físico e digital.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q4044942

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Arroio Grande - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Arroio Grande - RS - Recepcionista |

Q4044942 Arquivologia

Na organização de arquivos, que tarnbem pode envolver o trabalho do Recepcionista, os documentos passam por sucessivas fases, conhecidas de modo geral como o ciclo vital Cor-rsiderando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) O arquivo corrente guarda documentos em plena tramitação e que são de uso e de consulta muito frequentes na unidade.
( ) O arquivo intermediário retem os documentos que aguardam prazos longos de prescrição, sendo já pouco consultados pelo setor.
( ) O arquivo permanente e aquele que pode ser periodicamente eliminado pelo Recepcionista quando falta espaço físico nas estantes.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

V-F-V.

B

F-V-F.

C

V-V-F.

D

F-F-V.

E

V-F-F.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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