Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.570 questões
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEE-PE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - SEE-PE - Assistente Administrativo Educacional |
Q1973874
Arquivologia
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
As atividades de recebimento e classificação de documentos
encaminhados ao órgão são realizadas de maneira
concomitante no protocolo.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEE-PE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - SEE-PE - Assistente Administrativo Educacional |
Q1973866
Arquivologia
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os documentos que compõem o arquivo permanente são
aqueles com valor secundário.
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
INOVA Capixaba - ES
Prova:
IBADE - 2022 - INOVA CAPIXABA - Assistente Administrativo |
Q1973264
Arquivologia
Na organização de arquivos, é necessário:
I. definir um método de ordenação, numérico, alfabético ou outros.
II. prestar atenção nos documentos com prazos expirados e descartar da forma correta.
III. atender de forma personalizada, atingindo a satisfação do cliente.
IV. separar e classificar os documentos de acordo com os critérios estabelecidos.
V. valorizar o desarranjo dos documentos da coletividade em pastas.
É correto o que se afirma em:
I. definir um método de ordenação, numérico, alfabético ou outros.
II. prestar atenção nos documentos com prazos expirados e descartar da forma correta.
III. atender de forma personalizada, atingindo a satisfação do cliente.
IV. separar e classificar os documentos de acordo com os critérios estabelecidos.
V. valorizar o desarranjo dos documentos da coletividade em pastas.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
INOVA Capixaba - ES
Prova:
IBADE - 2022 - INOVA CAPIXABA - Assistente Administrativo |
Q1973259
Arquivologia
Quando o método numérico simples não é eficiente, o
mais indicado é utilizar o método dígito-terminal para
facilitar o controle quando existem grandes volumes de
documentos. Esse método, consiste em:
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
INOVA Capixaba - ES
Prova:
IBADE - 2022 - INOVA CAPIXABA - Assistente Administrativo |
Q1973254
Arquivologia
Para Almeida (1987), os arquivos possuem a missão de
disseminar a informação para as pessoas que dela
necessitam para uma tomada de decisão. O arquivo
intermediário apresenta documentos:
I. de utilização constante para a administração.
II. pouco utilizados nos arquivos correntes.
III. aguarda a eliminação ou recolhimento.
IV. que são submetidos à tabela de temporalidade.
V. preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
É correto o que se afirma em:
I. de utilização constante para a administração.
II. pouco utilizados nos arquivos correntes.
III. aguarda a eliminação ou recolhimento.
IV. que são submetidos à tabela de temporalidade.
V. preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
INOVA Capixaba - ES
Prova:
IBADE - 2022 - INOVA CAPIXABA - Assistente Administrativo |
Q1973253
Arquivologia
Os documentos que circulam entre os diferentes setores
de uma instituição devem ser devidamente registrados e
organizados. São documentos de arquivo caracterizados
segundo a Espécie:
I. ata e contrato.
II. documentos em .doc e .pdf.
III. decreto, ofício e certidão.
IV. microfilmes e microfichas.
É correto o que se afirma em:
I. ata e contrato.
II. documentos em .doc e .pdf.
III. decreto, ofício e certidão.
IV. microfilmes e microfichas.
É correto o que se afirma em:
Q1972733
Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos correntes, intermediários e
permanentes, assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Bom Sucesso - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2022 - Prefeitura de Bom Sucesso - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1972502
Arquivologia
Considerando as práticas de arquivo e seus conceitos
centrais, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2022
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
SELECON - 2022 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico Administrativo |
Q1970388
Arquivologia
Arquivo pode ser conceituado como o conjunto de
documentos produzidos e guardados por uma organização no
desempenho de sua atividade. Dessa forma, os documentos de
valor primário e objetos de consultas diárias por quem os criou
referem-se aos arquivos:
Q1970332
Arquivologia
Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.
Q1969431
Arquivologia
Classificar documentos se faz necessário e
precisa-se saber a natureza dos arquivos a
serem ordenados. Os métodos de classificação
são divididos em direto e indireto. Assinale a
alternativa que contém a forma de localização
de um documento do sistema indireto.
Q1969430
Arquivologia
Sobre gestão de documentos, analise as
afirmativas abaixo.
I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
Q1969429
Arquivologia
Segundo o Dicionário de Terminologia
Arquivística, ______ é o conjunto de
documentos estritamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram
produzidos e recebidos no cumprimento de
atividades fim e meio e que se conservam junto
aos órgãos produtores em razão de sua
vigência e da frequência com que são por eles
consultados.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Q1969428
Arquivologia
O Arquivo Nacional orienta a Comissão
Permanente de Avaliação de Documentos.
Sobre este tema, analise as afirmativas abaixo.
I. A Comissão Permanente de Avaliação de Documento tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. Ela é responsável pela análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito de atuação do órgão ou entidade, visando garantir o cumprimento da legislação e normas vigentes.
II. A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
Assinale a alternativa correta.
I. A Comissão Permanente de Avaliação de Documento tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. Ela é responsável pela análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito de atuação do órgão ou entidade, visando garantir o cumprimento da legislação e normas vigentes.
II. A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREMERN
Prova:
Quadrix - 2022 - CREMERN - Assistente Administrativo |
Q1967729
Arquivologia
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos correntes são aqueles que guardam os
documentos menos utilizados na instituição.
Q1967531
Arquivologia
Quanto a arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
Q1967530
Arquivologia
Quanto a arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
No método alfabético de arquivamento, a obra do autor estrangeiro Philippe Von Herbet deve ser arquivada como Herbet, Philippe Von.
No método alfabético de arquivamento, a obra do autor estrangeiro Philippe Von Herbet deve ser arquivada como Herbet, Philippe Von.
Q1967528
Arquivologia
Quanto a arquivamento e procedimentos administrativos,
julgue o item.
O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967035
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico obtém as vantagens dos
métodos alfabéticos e numéricos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 3º Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CRBM 3º Região - Assistente / Auxiliar Administrativo |
Q1967034
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.
O método unitermo consiste em atribuir a cada
documento ou grupo de documentos um número em
ordem crescente, de acordo com a sua entrada.
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