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Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159538 Arquivologia

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em: ordem alfabética; ordem geográfica; ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto. Assinale a afirmativa CORRETA:

O método alfabético é um método indireto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

O método geográfico usa também o alfabético, mas sua principal atenção é mais voltada para os estados, cidades e regiões. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.

Os métodos numéricos simples são diretos, uma vez que para localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual os documentos ou pasta foram arquivados.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. É o menos aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.

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