Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 176

Q2111868

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111868 Arquivologia

Documentos privados assumem o status de documentos de interesse público e social

A

por decisão do corpo diretivo da instituição a que se destina o acervo.

B

mediante procedimentos fixados pelo Conselho Nacional de Arquivos.

C

após tombamento efetuado pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional.

D

uma vez inscritos no Programa Memória do Mundo, da Unesco.

E

de acordo com a importância das entidades proponentes.

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Q2111867

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111867 Arquivologia

Ao caracterizar os usuários dos arquivos, Carlos Blaya Perez os divide nas seguintes categorias:

A

especialistas, estudantes e curiosos.

B

práticos, acadêmicos e populares.

C

profissionais, investigadores aficionados, estudantes e cidadãos comuns.

D

administradores, historiadores e cidadãos.

E

reais, potenciais e virtuais.

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Q2111866

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111866 Arquivologia

No uso da ferramenta livre para descrição de documentos, o AtoM (Acess to Memory), quem detém o menor número de permissões é o

A

editor.

B

colaborador.

C

tradutor.

D

administrador.

E

analista.

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Q2111865

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111865 Arquivologia

No âmbito de uma política de descrição documental, Heloísa Liberalli Bellotto recomenda dar-se prioridade

A

à edição de fontes.

B

ao registro topográfico.

C

ao catálogo seletivo.

D

ao guia.

E

ao inventário.

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Q2111863

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111863 Arquivologia

É possível acrescentar informação a um elemento descritivo, a fim de facilitar a identificação, a compreensão e o uso de um registro de autoridade. Segundo a ISAAR (CPF) − Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, tal informação funciona como

A

qualificador.

B

complemento.

C

anexo.

D

apenso.

E

extensão.

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Q2111861

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111861 Arquivologia

A complexidade da estrutura hierárquica de muitos organismos, aliada às alterações em suas competências ao longo do tempo, tornam particularmente penosa, segundo Michel Duchein, a tarefa de identificar

A

unidades de arquivamento.

B

um fundo.

C

relações orgânicas.

D

séries documentais.

E

coleções.

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Q2111857

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111857 Arquivologia

Quando se tomam por unidade de descrição conjuntos de documentos de um mesmo tipo, considera-se que a abordagem é

A

coletiva.

B

serial.

C

individual.

D

funcional.

E

relacional.

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Q2111836

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Prova: FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2111836 Arquivologia

Códigos de classificação, guias, índices e outros instrumentos permitem identificar, para cada componente de um fundo, seu contexto

A

de procedimentos.

B

tecnológico.

C

documental.

D

jurídico-administrativo.

E

de proveniência.

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Q2108689

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108689 Arquivologia

A utilização de um esquema classificatório predeterminado para os documentos de arquivo, à semelhança do que ocorre com os livros de uma biblioteca, sempre esbarrou na prevalência de dois pilares básicos da ciência arquivística, conforme acentuou Schellenberg:

A

o princípio da proveniência e o do respeito à ordem original.

B

a ordem alfabética e a indexação temática.

C

a autenticidade e o valor jurídico dos acervos.

D

a temporalidade e os prazos de vigência documental.

E

o acesso pleno e os direitos de proteção à intimidade.

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Q2108684

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108684 Arquivologia

Ao código empregado para individualizar documentos e localizá-los no arquivo dá-se o nome de

A

etiqueta.

B

visor.

C

número de tombo.

D

notação.

E

identidade.

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Q2108675

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108675 Arquivologia

Sobre a eliminação de documentos digitais e não digitais, é correto afirmar que, para as instituições que integram o Sistema Nacional de Arquivos, o processo de descarte depende da aprovação do código de classificação de documentos e da tabela de temporalidade e destinação de documentos, de responsabilidade

A

da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

B

do Conselho Nacional de Arquivos.

C

da Lista de Eliminação de Documentos.

D

do Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

E

do Termo de Eliminação de Documentos.

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Q2108673

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108673 Arquivologia

Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como

A

expedição.

B

tramitação.

C

movimentação.

D

fluxo informacional.

E

autuação.

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Q2108672

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108672 Arquivologia

Disponha em ordem alfabética os nomes das pessoas e instituições com as quais determinado organismo mantém correspondência:
1 − José de Andrade Filho 2 − Sindicato de Bancários 3 − José do Espírito Santo 4 − Santa Paula Imóveis 5 − Carlos de Andrade Júnior 6 − Dr. Carlos de Almeida Jr. 7 − Boa Vista Futebol Clube 8 − Padre Gustavo Castelo Branco 9 − A Ferradura Ltda. 10 − Des. Carlos de Almeida Neto
A sequência correta é:

A

6, 10, 5, 1, 7, 8, 3, 9, 4, 2.

B

2, 8, 7, 1, 4, 6, 5, 9, 10, 3.

C

9, 7, 5, 10, 6, 1, 3, 8, 4, 2.

D

9, 10, 6, 1, 5, 8, 7, 3, 2, 4.

E

7, 9, 10, 5, 1, 6, 8, 3, 2, 4.

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Q2108664

Ano: 2022 Banca: FCC Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |

Q2108664 Arquivologia

Unidade de arquivamento e unidade de descrição são conceitos

A

subordinados (a unidade de descrição depende da unidade de arquivamento).

B

correlatos.

C

equivalentes.

D

independentes.

E

subordinados (a unidade de arquivamento depende da unidade de descrição).

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Q2103314

Ano: 2022 Banca: CONSULPLAN Órgão: MPE-PA Prova: CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |

Q2103314 Arquivologia

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em

A

2, 1, 4, 3.

B

4, 1, 2, 3.

C

2, 3, 4, 1.

D

4, 3, 2, 1.

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Q2103313

Ano: 2022 Banca: CONSULPLAN Órgão: MPE-PA Prova: CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |

Q2103313 Arquivologia

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Geralmente, o método de arquivamento mais utilizado em instituições públicas é o alfabético.

B

O ciclo de vida dos documentos é composto por três fases: corrente; intermediário; e, permanente.

C

A gestão documental se responsabiliza somente pela administração dos documentos na fase corrente, não se aplicando às demais.

D

A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção; tramitação; classificação; avaliação; e, arquivamento de documentos.

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Q2103312

Ano: 2022 Banca: CONSULPLAN Órgão: MPE-PA Prova: CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |

Q2103312 Arquivologia

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Dentre os tipos de arquivamento de documentos, destacam-se os quatro tipos básicos: alfabético; numérico; geográfico; e, ideográfico.

B

Dentre as vantagens da prática de digitalização de documentos, é possível destacar dinamização do acesso às informações documentais e a redução da utilização de papéis.

C

Sobre a armazenagem e gestão dos documentos, muitas instituições estão optando pela terceirização do tratamento arquivístico através da contratação de empresas especializadas.

D

A microfilmagem de documento é um processo fotográfico que faz o registro de documentos em filme (mídia analógica). O microfilme é um suporte de alta durabilidade e confiabilidade, não sendo necessário que o ambiente de guarda seja climatizado após esta prática.

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Q2103311

Ano: 2022 Banca: CONSULPLAN Órgão: MPE-PA Prova: CONSULPLAN - 2022 - MPE-PA - Auxiliar de Administração |

Q2103311 Arquivologia

Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.

Está correto o que se afirma em

A

I, II, III e IV.

B

II, apenas.

C

I e IV, apenas.

D

I, II e IV, apenas.

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Q2091367

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2022 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Secretário de Escola |

Q2091367 Arquivologia

Um serviço essencial nas escolas é o registro de entrada e de saída de documentos. Para isso, é necessário o uso diário

A

do diário de classes.

B

do notebook.

C

do manual da secretaria escolar.

D

da agenda escolar.

E

do livro de protocolo.

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Q2091366

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2022 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Secretário de Escola |

Q2091366 Arquivologia

Com relação à destruição de documentos escolares, está correto o que se afirma em:

A

Depois que o tempo de validade dos documentos de domínio público venceu, estes deverão ser encadernados ou plastificados e arquivados eternamente.

B

Os documentos de domínio público, em hipótese alguma, devem ser destruídos, mesmo os que estejam com ou sem validade, e em desuso.

C

Para a destruição de qualquer documento de domínio público, com data de validade e sem utilidade, é necessário fazer o registro em documento próprio e observar, primeiramente, as regras da instituição.

D

Os documentos da escola de domínio público e dentro do prazo de validade devem ser arquivados sem a necessidade de registro e os documentos sem utilidade devem ser incinerados.

E

Para a destruição de documentos escolares de domínio público com validade vencida, mas com utilidade, é necessário fazer o registro em documento próprio.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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