Errado - De acordo com o princípio da cumulatividade, o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Princípio da Proveniência

Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos

De acordo com o princípio da PROVENIÊNCIA, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

O princípio da cumulatividade estabelece que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

O princípio da cumulatividade na arquivologia refere-se à ideia de que os arquivos são acumulativos ao longo do tempo. Isso significa que, à medida que as atividades de uma organização progridem, novos documentos são criados e adicionados aos arquivos existentes. A cumulatividade reconhece a importância de documentar continuamente as atividades e decisões para preservar a história e permitir a prestação de contas.

Alguns pontos relacionados ao princípio da cumulatividade incluem:

1. Aquisição contínua: Os arquivos são continuamente enriquecidos com a adição de novos documentos, refletindo a evolução das atividades e operações da entidade.
2. Preservação do contexto: A cumulatividade ajuda a manter o contexto dos documentos, permitindo que os usuários compreendam as mudanças ao longo do tempo e as relações entre diferentes registros.
3. Avaliação e seleção: Embora os arquivos se acumulem, é necessário realizar avaliação e seleção para garantir que apenas documentos significativos e relevantes sejam preservados, evitando a sobrecarga de informações.
4. Crescimento orgânico: Os arquivos crescem organicamente, refletindo o desenvolvimento natural das atividades da organização. Esse crescimento é uma fonte valiosa de informações históricas.

Ao seguir o princípio da cumulatividade, os arquivistas buscam garantir que os registros permaneçam completos e autênticos, contribuindo para a preservação da memória institucional e facilitando a pesquisa e recuperação de informações ao longo do tempo.

Fonte: chatGPT

A organização dos arquivos de acordo com a competência e as atividades da instituição está relacionada ao princípio da proveniência ou respeito aos fundos, e não ao princípio da cumulatividade. O princípio da proveniência estabelece que os arquivos devem ser organizados de acordo com o órgão ou pessoa que os produziu, respeitando a sua origem.