A centralização das atividades de protocolo, ou seja, o controle e a gestão de toda a documentação ficam a cargo de um órgão central, enquanto os arquivos (documentos que não estão em tramitação, mas já foram concluídos) são mantidos nos departamentos que os criaram ou os utilizaram. Esse modelo é conhecido como um sistema de arquivo descentralizado, mas com um controle unificado das atividades de protocolo.

Fonte: IA