Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está...
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Com base no mesmo assunto
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRC-RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRC-RJ - Analista Administrativo |
Q2287832
Arquivologia
Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu
diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:
Questão diferente, mas muito boa.
Vish ,as perguntou uma PRATICA DE ARQUIVAMENTO , não a definição de arquivo.
Qual o erro da C?
A questão pede um conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente
A questão apresenta alguns conceitos técnicos arquivísticos e busca a alternativa que faz sentido dentro desse contexto.
a) Errada. Os documentos arquivísticos de fato podem ser produzidos ou recebidos, mas não pode ser conceituado como uma reunião de documentos conservados para utilização futura. O objetivo é criar para utilizar, e não criar para guardar e, posteriormente utilizar. A guarda só acontece quando os documentos cumpriram as funções pelas quais foram criados.
b) Errada. A importância do arquivo está ligada à necessidade de utilização dos registros informacionais, e não ao volume. A quantidade não determina o valor dos documentos. Além disso, a eliminação não é baseada no volume, e sim na utilidade do documento para a instituição.
c) Errada. Essa alternativa é um tanto quanto confusa, pois mistura vários termos técnicos, que no contexto correto fazem sentido, mas ficaram deslocados na assertiva apresentada e, por esse motivo, deve ser considerada incorreta.
d) Errada. O termo arquivo é uma palavra polissêmica, que pode significar um documento, um conjunto de documentos, um mobiliário, um setor, uma empresa inteira, como o órgão governamental ou institucional citado pela questão. Além disso, guarda, organiza, transfere, preserva e conserva a documentação após o seu uso, além de facultar o acesso aos usuários interessados.
Gabarito do Professor: D